陽明山/士林區-行政秘書(刊期已經結束)

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務)。  

2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(公告.會議記錄.基礎財報)。  

3. 廠商接洽，緊急狀況通報。 

4.案場近捷運士林站，44戶小戶數，優質小型社區，環境佳。 

5.此案場以坐哨為主，無巡邏業務。

1.負責櫃檯生活服務及公共設施吧檯服務。 

2.產業相關經驗達1年以上。 

3.熟悉進階電腦文書作業系統操作能力。 

4.能獨立完成行政接待相關作業。 

5.公共設施維護及管理。 

6.直屬主管交辦工作執行。 

7.社區各項會議之記錄。 

8.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

9.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 

工作經歷：2年以上 

學歷要求：高中職以上 

科系要求：不拘 

語文條件：基礎英文聽說能力  

擅長工具：Windows系統、Excel、Word、PowerPoint 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。  

2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。  

3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。  

4.具備英、日語文能力者優先錄取。  

5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。  

6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。  

7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。  

8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

英文秘書職責重點內容如下 

須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 

可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月(40000元) 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

基礎英文能力以上優先錄取 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

俱樂部櫃檯事務、行政作業、環境維護。 

現場主管交辦事項 

基本中等英文能力 

配合度高、具備團體意識者 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 1個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

須具備精通英語溝通能力 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 1個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

本工作內容為豪宅秘書工作，戶數單純，必須符合下列要求： 

1. 能獨立作業社區財務報表 

2. 具有社區服務經驗一年以上 

3. 具有親切之親和力，能與住戶溝通而不失禮儀 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為豪宅物業經營管理與服務之現場主管。 

2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照。 

3.秉承管委會之決議及規約，擬訂社區年度計畫及各項管理與服務作業流程。 

4.社區各項會議(管委會、區權會)之召開與執行。 

5.擬訂客製化服務及作業流程。 

6.公共設施經營及管理。 

7.熟悉裝潢施工管制作業。 

8.熟悉基礎機電設備簡易操作。 

9.領導現場服務團隊落實各項工作與品質督導。 

10.各項事務溝通協調，促使團隊順利運作。 

11.維護客戶關係、處理客訴及重大緊急事件。 

12.具備一般電腦文書作業系統及會計基礎概念。 

13.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

工作經歷：1年以上 

學歷要求：高中以上 

擅長工具：Windows、Excel、Word、PowerPoint、中文打字20~50 

.服務熱忱,親切有禮 

.抗壓性佳 

.遵守公司規章者 

.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。  

2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。  

3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。  

4.具備英、日語文能力者優先錄取。  

5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。  

6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。  

7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。  

8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為擔任豪宅物業經營管理、現場團隊領導及作業績效督導。 

2.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

3.具備物業經理之相關證照及管家教育訓練認證經驗者優先錄取。 

4.維護客戶關係、處理客訴及重大緊急事件。  

5.具備一般電腦文書作業系統操作能力及基礎會計概念。 

6.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

晶霖保全股份有限公司自成立以來，致力於透過「環保、創新、志服、教育、真誠」的經營理念，實現永續經營。從建築設計到物業管理，我們提供一條龍服務，為每一位客戶打造高品質的居住與生活環境。「用愛鑄基、築見未來」，我們期待更多優秀人才與我們攜手共同實現安心與美好的家園願景。 

1. 負責執行社區規約、召開會議並準備相關會議資料。 

2. 規劃社區管理辦法，並推動行政、清潔、警衛及維修工作的執行。 

3. 審核財報與進行財務管理與預算規劃，確保社區服務品質。 

加入晶霖保全，一起共創優質生活，您將享有： 

- 完善社會保險福利：健保、勞保、勞退提繳金及職災保險。 

- 溫馨工作環境：提供哺乳室及制服供應。 

- 持續的學習成長：員工在職教育訓練。 

- 佳節福利關懷：三節獎金讓您感受到企業的重視與溫暖。 

期待您的加入，與我們一起成就更美好的未來！

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

**良福專業物業管理團隊** 

本公司秉持「法遵經營、依法辦理」之核心理念，採行無現金班制度，並全面投保勞健保，完善保障員工權益，薪資準時發放、制度透明，提供穩定且安心的工作環境。 

【應徵資格】 

具 **知名案場服務經歷3年以上** 

具備以下證照 **三項以上**： 

* 事務管理人員 

* 防火管理人員 

* 防災中心服勤人員 

具 **物業管理或飯店式服務經驗**者尤佳 

具團隊管理能力，能確實落實各項 **SOP作業與現場管理** 

––- 

【工作內容】 

**營運與管理執行** 

* 執行總公司交辦事項並定期回報 

* 執行及督導主委與管委會交辦事項 

* 推動及督導社區公共事務運作 

**制度規劃與會務運作** 

* 規劃建立社區各項服務與管理機制 

* 籌備及召開區分所有權人會議 

* 召開會議並落實各項決議事項 

**行政與財務管理** 

* 辦理文書、財務、採購及招標等相關業務 

* 規劃與管理社區財務、安全、環境及設備事項 

**團隊領導與溝通協調** 

* 指揮、督導現場同仁執行各項勤務 

* 負責住戶、管委會及相關單位之溝通協調 

* 協助服務中心落實管委會決議事項 

––- 

【人格特質】 

具責任感與服務熱忱 

溝通協調能力佳 

具備現場管理與問題處理能力 

配合度高、具備團體意識者 

月薪52000，滿三個月55000 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

1. 建立社區各項事務、檔案資料。 

2. 社區內各項會議召開，準備及執行作業。 

3. 社區各項公告製作及張貼。 

4. 對外事務發函及聯絡廠商修繕。 

5. 協助社區管理費及製作財務報表。 

6. 每月例會執行報告。 

7. 其他社區各項事務管理作業。 

8. 上班時間:AM07:00~19:00。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

社區總幹事

總幹事

社區管理服務，具文書及協調能力，熟電腦文書作業。需具有耐煩的修養

一、職務說明 

．停車場出口收費亭的收費人員 

．製作磁扣、清點繳費機、盤點現鈔及製作報表等 

．支援保全中控辦公室內工作(接聽電話、及主管交辦事項) 

．票亭內有空調不悶熱、不需久站 

二、上班時間 

早班8:30-17:30  

晚班平日 13:30-22:30 

晚班假日(五. 六或連假) 

14:00-23:00 

三、休假 

月休9天 

四、薪資 

月薪34,000元 

五、公司福利 

（一）勞保、健保(依法投保) 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十）完整的人事管理與升遷制度 

（十一） 提供宿舍(設籍-外縣市者)

1. 負責社區財務管理與預算規劃，包含財務報表審核與年度預算制定。  

2. 執行社區管理規約與辦法，包含落實社區規章、規劃及審核相關管理措施。  

3. 擬訂並執行年度計畫，包括行政管理、公共設施管理及作業流程規劃。  

4. 督導並培訓社區內工作人員，提升團隊績效和服務品質，並進行定期考核評估。  

5. 負責消防機電監視系統檢點與公共設施維護，確保設施運作狀況正常。  

6. 處理突發性緊急事件，具備危機應變與急救知識，以及強化社區安全防護。  

7. 與社區住戶保持溝通，召開會議解決住戶問題，並提供高品質的服務。  

誠摯邀請對於社區管理充滿熱情的您加入我們！我們期待與您攜手提供卓越的社區服務，打造安心、舒適的生活環境！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！