陽明山/士林區-行政秘書(刊期已經結束)

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務)。  

2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(公告.會議記錄.基礎財報)。  

3. 廠商接洽，緊急狀況通報。 

4.案場近捷運士林站，44戶小戶數，優質小型社區，環境佳。 

5.此案場以坐哨為主，無巡邏業務。

1.負責櫃檯生活服務及公共設施吧檯服務。 

2.產業相關經驗達1年以上。 

3.熟悉進階電腦文書作業系統操作能力。 

4.能獨立完成行政接待相關作業。 

5.公共設施維護及管理。 

6.直屬主管交辦工作執行。 

7.社區各項會議之記錄。 

8.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

9.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 

工作經歷：2年以上 

學歷要求：高中職以上 

科系要求：不拘 

語文條件：基礎英文聽說能力  

擅長工具：Windows系統、Excel、Word、PowerPoint 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。  

2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。  

3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。  

4.具備英、日語文能力者優先錄取。  

5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。  

6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。  

7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。  

8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

英文秘書職責重點內容如下 

須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 

可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月(40000元) 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

基礎英文能力以上優先錄取 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

俱樂部櫃檯事務、行政作業、環境維護。 

現場主管交辦事項 

基本中等英文能力 

配合度高、具備團體意識者 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 1個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

須具備精通英語溝通能力 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 1個月 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

本工作內容為豪宅秘書工作，戶數單純，必須符合下列要求： 

1. 能獨立作業社區財務報表 

2. 具有社區服務經驗一年以上 

3. 具有親切之親和力，能與住戶溝通而不失禮儀 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為豪宅物業經營管理與服務之現場主管。 

2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照。 

3.秉承管委會之決議及規約，擬訂社區年度計畫及各項管理與服務作業流程。 

4.社區各項會議(管委會、區權會)之召開與執行。 

5.擬訂客製化服務及作業流程。 

6.公共設施經營及管理。 

7.熟悉裝潢施工管制作業。 

8.熟悉基礎機電設備簡易操作。 

9.領導現場服務團隊落實各項工作與品質督導。 

10.各項事務溝通協調，促使團隊順利運作。 

11.維護客戶關係、處理客訴及重大緊急事件。 

12.具備一般電腦文書作業系統及會計基礎概念。 

13.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

工作經歷：1年以上 

學歷要求：高中以上 

擅長工具：Windows、Excel、Word、PowerPoint、中文打字20~50 

.服務熱忱,親切有禮 

.抗壓性佳 

.遵守公司規章者 

.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。  

2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。  

3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。  

4.具備英、日語文能力者優先錄取。  

5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。  

6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。  

7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。  

8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為擔任豪宅物業經營管理、現場團隊領導及作業績效督導。 

2.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

3.具備物業經理之相關證照及管家教育訓練認證經驗者優先錄取。 

4.維護客戶關係、處理客訴及重大緊急事件。  

5.具備一般電腦文書作業系統操作能力及基礎會計概念。 

6.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

社區總幹事

總幹事

1、執行管委會決議事項。 

2、現場服務人員之督導及考核。 

3、大樓公共災害之預防與管理。 

4、擔任服務團隊溝通窗口，執行所有履約事項。 

5、落實各項管理辦法及大樓規約條例之執行。 

6、代表管委會執行對內、外協調各項公共行政事務。 

7、財務管理、各項應收費用催繳及製作社區每月財務報表。 

8、每日之安全、機電、環保…等例行性巡檢。 

9、申告及反應事項之彙整、處理、回報。 

10、各項年度計劃規劃及執行。 

11、臨時交辦事項及現場緊急事件與人員調度處理。

1.主管交辦事項執行。 

2.簽核文件之整理及發送。 

3.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4.需製作文書日報表。

1. 提供一班管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。  

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.需具有100戶以上經驗

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作合規且高效。 

2. 召開例行會議並準備相關會議資料，妥善執行會議決議事項。 

3. 規劃與審核社區管理辦法，包括清潔、警衛及維修工作的推展與管理。 

4. 審核社區財務報表，負責財務管理及預算規劃。 

5. 管理並監控設施修繕事項，確保社區設施運作穩定。 

6. 熟悉保全和大樓管理相關法規，並運用相關電腦軟件及管理系統輔助日常工作。 

7. 協助危機處理及應急管理，提升社區服務品質及住戶滿意度。 

歡迎加入我們，共同為優質的社區管理努力！期待您的加入！

**良福專業物業管理團隊** 

本公司秉持「法遵經營、依法辦理」之核心理念，採行無現金班制度，並全面投保勞健保，完善保障員工權益，薪資準時發放、制度透明，提供穩定且安心的工作環境。 

【應徵資格】 

具 **知名案場服務經歷3年以上** 

具備以下證照 **三項以上**： 

* 事務管理人員 

* 防火管理人員 

* 防災中心服勤人員 

具 **物業管理或飯店式服務經驗**者尤佳 

具團隊管理能力，能確實落實各項 **SOP作業與現場管理** 

––- 

【工作內容】 

**營運與管理執行** 

* 執行總公司交辦事項並定期回報 

* 執行及督導主委與管委會交辦事項 

* 推動及督導社區公共事務運作 

**制度規劃與會務運作** 

* 規劃建立社區各項服務與管理機制 

* 籌備及召開區分所有權人會議 

* 召開會議並落實各項決議事項 

**行政與財務管理** 

* 辦理文書、財務、採購及招標等相關業務 

* 規劃與管理社區財務、安全、環境及設備事項 

**團隊領導與溝通協調** 

* 指揮、督導現場同仁執行各項勤務 

* 負責住戶、管委會及相關單位之溝通協調 

* 協助服務中心落實管委會決議事項 

––- 

【人格特質】 

具責任感與服務熱忱 

溝通協調能力佳 

具備現場管理與問題處理能力 

配合度高、具備團體意識者 

月薪52000，滿三個月55000 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊 

致力打造穩定、制度完善的工作環境，堅持依法辦理、法遵經營。公司採無現金班制度，全面投保勞健保，保障員工權益，薪資準時發放、制度透明，讓您安心投入、穩定發展。 

【工作內容】 

**出納及資金管理作業** 

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳等作業。 

2. 執行日常現金收付及資金調度。 

3. 核對庫存現金與帳務紀錄一致性。 

4. 零用金管理、異動及撥補作業。 

**帳務處理與憑證管理** 

5. 收發、彙整並登錄各項原始憑證，製作會計傳票。 

6. 審核各項費用發票、單據及相關帳務處理。 

7. 處理應收帳款及應付帳款相關帳務。 

8. 辦理一般會計帳務及總分類帳登載與管理。 

**報表製作與財務分析** 

9. 編製出納科目餘額表、收款日報表、銀行收支日報表等。 

10. 製作利息收入調節表、銀行往來及授信明細表。 

11. 定期編製各項財務報表及分析資料。 

**資金與利息估算** 

12. 估算 L/C、長短期借款及 CP 等相關利息支出。 

13. 辦理例行付款開票及電子支付作業。 

**稅務與對外作業** 

14. 辦理營業稅、營所稅等各項稅務申報。 

15. 負責外帳查核、登帳及結帳整理。 

16. 配合會計師查帳，準備相關財務資料。 

**其他事項** 

17. 其他主管交辦事項。 

18.有使用新都興系統經驗者佳 

19.月薪42000，滿三個月45000 

配合度高、具備團體意識者 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

本職缺需有社區或物業管理經驗 (***尤其有總幹事經驗者佳***)： 

1.協助處理案場突發狀況及後續處理 

2.處理業主客訴之問題 

3.案場勤務督勤，人員遴選、調動、排班 

4.有總幹事經驗者佳 

5.協助案場各項會議及活動 

6.督導並教育下屬工作情形及協助 

**福利佳，享勞健保、勞退金、團保、生日金、年節及各項職工福利金等。 

歡迎各界菁英，成為我們公司的一員**