陽明山/士林區-行政秘書(刊期已經結束)

本職缺需有社區或物業管理經驗 (***尤其有總幹事經驗者佳***)： 

1.協助處理案場突發狀況及後續處理 

2.處理業主客訴之問題 

3.案場勤務督勤，人員遴選、調動、排班 

4.有總幹事經驗者佳 

5.協助案場各項會議及活動 

6.督導並教育下屬工作情形及協助 

**福利佳，享勞健保、勞退金、團保、生日金、年節及各項職工福利金等。 

歡迎各界菁英，成為我們公司的一員**

一.巡邏建築物與周遭環境。 

二.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

三.保護被保全之人或物的安全。 

四.負責文件表單的歸檔及保存。 

五.執行主管交辦事項。

1. 提供一班管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。  

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.需具有100戶以上經驗

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

10.需具豪宅服務經驗2年以上尤佳。 

11.會使用新都興尤佳。

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★需會財報製作、三年以上社區服務經驗尤佳

工作地點:士林區 

社區管理服務，領有公寓大廈事務人員證照佳，具文書及協調能力，有專任經驗，熟電腦文書作業。

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 

2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 

3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 

4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

6.製作社區財務預算文件及相關資料核對

1.行政文書、管理費繳納及催收、財務報表製作及相關資料檔案管理。  

2.管委會議決議事項及協力廠商聯繫之協助執行。

1. 年度工作計畫之編制。 

2. 社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3. 各項公文書之簽呈處理。 

4. 社區公告事項研擬與處理。 

5. 各項會議召開之準備與執行。 

6. 住戶意見反映處理與回報。 

7. 各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8. 公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9. 社區相關銀行事務辦理。 

社區總幹事是社區管理的核心職位，擁有豐富的發展前景和重要性。社區的成長和發展需要積極的社區總幹事來推進和實現。如果你有豐富的社區管理經驗和優秀的領導能力，歡迎加入我們的團隊，共同打造美好的社區。 

歡迎符合要求的求職者加入我們的團隊，請在應聘信中附上個人簡歷和相關證書以供參考。

財報製作、人員進出引導(招待)，臨時交辦事項，意者電0963066890或0970287282黃協理

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

英文秘書職責重點內容如下 

須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 

可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月(40000元) 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

我們是一家專業提供安全管理和設施維護服務的公司，致力於為客戶提供高度安全和舒適的生活及工作環境。我們的服務對象涵蓋住宅社區、商業大樓、以及其他重要設施場所。 

1. 負責大樓門禁管理，執行車輛出入管控及訪客登記，確保出入口安全。 

2. 進行社區內的安全巡邏及可疑活動監控，確保住戶生命財產安全。 

3. 處理火災、竊盜以及其他緊急事件，檢視並執行相關安全及應變程序。 

4. 收發社區內各類文件、包裹，並妥善管理與分發。 

5. 監督及協助建築內部及周邊設施的清潔工作，確保公共區域環境整潔。 

6. 協同專業技術人員進行設施設備的維修與維護，如空調、照明等系統之操作與維護管理。 

7. 協助執行管委會指派的行政作業，例如公告製作、會議記錄整理等。 

8. 定期檢查消防設備及多項安全設施，確保其運作正常，並符合相關安全規範。 

歡迎加入我們的團隊！如果您對提供優質的安全管理服務充滿熱情，我們期待您的加入，共同打造安全穩固的工作與生活環境。立即投遞履歷，我們迫切期待與您共同成長！

1. 執行管委會會之決議

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

1.代表北市府市場處提供業者輔導及政令宣導服務 

2.彙整現場物業管理文書表件每月向市場處提交執行成果 

3.其他經機關指定之勤務

1. 社區生活資訊服務(智生活)。  

2. 協助櫃檯處理信件(平信及掛號)。  

3. 咖啡、飲品調製與桌面服務 。 

4. 輕食、簡餐製作與桌面服務 。 

5. 社區櫃檯行政事務 。 

6. 主管交辦事項。 

7. 協助預約公設及公設環境整潔維護。