陽明山/士林區-行政秘書(刊期已經結束)

1. 年度工作計畫之編制。 

2. 社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3. 各項公文書之簽呈處理。 

4. 社區公告事項研擬與處理。 

5. 各項會議召開之準備與執行。 

6. 住戶意見反映處理與回報。 

7. 各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8. 公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9. 社區相關銀行事務辦理。 

社區總幹事是社區管理的核心職位，擁有豐富的發展前景和重要性。社區的成長和發展需要積極的社區總幹事來推進和實現。如果你有豐富的社區管理經驗和優秀的領導能力，歡迎加入我們的團隊，共同打造美好的社區。 

歡迎符合要求的求職者加入我們的團隊，請在應聘信中附上個人簡歷和相關證書以供參考。

財報製作、人員進出引導(招待)，臨時交辦事項，意者電0963066890或0970287282黃協理

良福專業物業保全管理~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

英文秘書職責重點內容如下 

須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 

可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管維繫客戶關係 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金一個月(40000元) 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

●公寓大廈建築物管理維護(裝潢施工管理/遷入遷出管理)執行 

●設備設施管理維護執行與廠商保養維護作業 

●安全管理維護規劃與保全人員督導與考核 

●會務工作執行與管理。 

●委任公寓大廈資財管理作業與執行。 

●客戶服務作業執行與管理。 

●代表公司與業主之間溝通橋樑。 

●業主交辦之工作執行與回覆。 

●各項行政文書庶務工作之執行與管理。 

●委任案件緊急狀況之處理與應變。 

●委任案件公共安全及公共安寧管理規劃與執行。 

**須具備事務公寓大廈管理服務人證照** 

歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 

廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 

日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 

廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 

以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明

一.巡邏建築物與周遭環境。 

二.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

三.保護被保全之人或物的安全。 

四.負責文件表單的歸檔及保存。 

五.執行主管交辦事項。

1. 建立社區各項事務、檔案資料。 

2. 社區內各項會議召開，準備及執行作業。 

3. 社區各項公告製作及張貼。 

4. 對外事務發函及聯絡廠商修繕。 

5. 協助社區管理費及製作財務報表。 

6. 每月例會執行報告。 

7. 其他社區各項事務管理作業。 

8. 上班時間:AM07:00~19:00。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

10.需具豪宅服務經驗2年以上尤佳。 

11.會使用新都興尤佳。

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★需會財報製作、三年以上社區服務經驗尤佳

1. 執行管委會會之決議

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

工作內容： 

1.負責社區日常營運管理與現場督導。 

2.協助建商代管期相關行政、住戶服務及交屋作業。 

3.統籌保全、清潔、機電等駐點人員管理與勤務安排。 

4.處理住戶反映事項，維持社區服務品質。 

社區公告、文件製作、報表彙整及行政庶務管理。 

5.協助公共設施設備巡檢及廠商聯繫追蹤。 

執行管委會／建商交辦事項。 

6.緊急事件應變與現場協調處理。 

條件需求： 

1.具社區總幹事或物業管理相關經驗佳。 

2.熟悉社區行政作業與住戶服務流程。 

3.具良好溝通協調能力及現場管理能力。 

4.可獨立作業，具責任感與抗壓性。 

5.具公寓大廈事務管理人證照。 

6.熟悉 Word、Excel 等基本文書操作。 

加分條件： 

1.有新建案／代管期社區經驗者優先錄取。 

2.可即時到職者優先。