工地行政人員(台北市中山區)

歡迎加入常詠營造！我們是堅持工程品質與創新價值的甲級營造廠，深耕鋼構工程、橋樑建造與古蹟修復領域，憑藉紮實技術與團隊合作，持續打造經得起考驗的優質工程、屢獲業主肯定。在這裡，不只是工作，而是讓你發揮專業、快速成長的舞台；不論背景，只要願意學習、勇於挑戰，都能找到發光的位置，與我們一起創造更高價值、成就不一樣的未來！ 

主要工作內容： 

1. 負責櫃台接待、電話接聽與訪客引導 

2. 收發文件、信件及行政文書處理 

3. 協助開立發票、請款及基本帳務整理 

4. 應收／應付帳款資料建檔與對帳 

5. 零用金管理及銀行相關作業 

6. 協助ERP或會計系統資料輸入 

7. 辦公用品管理與採購 

8. 主管交辦事項及行政支援工作 

★ 無經驗可，歡迎應屆畢業生 

培訓與薪酬福利： 

● 訓練、工地安全教育、導師帶領，快速上手  

● 專業技能培訓與在職進修，培養長期競爭力  

● 三節獎金禮品、年終∕績效獎金、案場個案獎金  

● 每半年調薪，升遷制度完整  

● 進修補助、證照獎勵、各項津貼與加班費  

● 完善休假制度、員工旅遊、尾牙等活動  

加入常詠營造，一起打造工程價值，成就更好的自己！

1.與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序 

2.在施工期間，應用建築原理與施工知識，進行實際檢核，並監督工程使其符合設計規格及工 料標準 

3.向建築師或土木工程師報告進度及施工狀況 

4.轉達施工要領，矯正不良施工，並協助解釋施工規範問題 

5.協助辦理工程變更設計 

6.現場安衛執行及查核，內業文書處理

1.文書處理(品管資料)。 

2.計價及預算變更辦理。 

3.其他主管交辦事項。

1.建築、營建或不動產相關科系尤佳。 

2.具服務熱忱、可與他人溝通及協調能力。 

3.需處理文書、資料建檔、請款計價及行政事務工作。 

4.協助內、外業書圖送審及材料審核等。 

5.具施工圖繪製或採購發包經驗者佳。

1.與業主、承包商和設計專家討論溝通，以解決工作時程、客戶抱怨和營建相關問題。 

2.計劃、組織、指揮與結構、設施、系統、營建或維護有關工作。 

3.控管工程進度、預算與時程。 

4.規劃人力需求與現場派工，並指揮、監督。 

5.監控安全監測數據系統以符合合約與現行規範。

1.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。  

2.接待訪客，確定其拜訪性質及目的並引領其至特定地點。  

3.辦公室環境整理及維護。 

4.完成總務行政支援工作(如：會議室事前準備、協助文件處理及繕訂、事務機器叫修維護、文具用品採買及相關事務費用請款等)。  

5.信件收發.登錄.簽收與郵寄及協助遞送公文。  

6.臨時交辦其他事項。

1.與業主、承包商和設計專家討論溝通，以解決工作時程、客戶抱怨和營建相關問題。 

2.計劃、組織、指揮與結構、設施、系統、營建或維護有關工作。 

3.控管工程進度、預算與時程。 

4.規劃人力需求與現場派工，並指揮、監督。 

5.監控安全監測數據系統以符合合約與現行規範。

1.負責主管工作行程之規劃安排。 

2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.協助專案推動與時程控管。 

6.協助部門內其他工作與主管交辦事項

青苗人才甄選暨培養計畫 

我們正在尋找熱衷於挑戰與成長的未來專才！為了應對公司中長期發展需求，及傳承營造體系的傳統文化，我們隆重推出「儲備所長」及「儲備事務長」兩大養成計畫。 

【計畫亮點】 

全面培養： 系統化的技能訓練，從基礎到專業，幫助您成為施工或行政領域的佼佼者。 

高層指導： 總導師與副總級別領導親自帶教，提供無與倫比的成長資源。 

快速晉升： 三年內完成培養計畫後，晉升管理崗位，開啟職業輝煌。 

優渥待遇： 高於市場行情，年薪保障 14 個月。 

【甄選條件】 

1.土木相關系所、工業工程管理系所及企業管理系所的應屆畢業生或工作一年內者。 

2.具備抗壓能力、學習力與責任心。 

【參與方式】  

歡迎有興趣伙伴投遞履歷，合於標準者將提供會議連結，於四月中/下旬進行線上說明會 

~快來參加甄選，成為我們建築奇蹟的一部分~

1.工程數量計算、估價、預算提報。 

2.高益AWM、AQM系統建檔、操作，完工結算。 

3.採發申請、計價、工程變更、小包結算等覆核作業。 

4.工程階段成本控制及價值工程分析作業。

1.行政庶務處理 

2.接聽電話及訪客接待 

3.請款作業(熟高益ＡＷＭ系統者佳) 

4.主管交辦事項處理及回報

1.負責資料傳輸、合約製作、文件檔案整理。 

2.協助客戶聯繫、追加減辦理、報價分析整理作業。 

3.其他主管交辦事項。

1.收發公文(含電子公文)、郵件傳送及郵寄信件等 

2.例行性費用報支等  

3.辦公室環境維護/用品採購/庶務處理等(事務機器叫修維護、便當訂購、拜拜、文具用品採買） 

4.工作服、合約、固定資產管理等 

5.主管交辦事項

※工作內容~ 

1.處理人事相關事務，包括考勤管理、移工出入境手續辦理，並協助進行稅務資料核對與彙整。 

2.教育訓練作業。 

3.主管交辦事項。

現場工程監督，品質管理、工程進度跟進 

1.協助工地主任處理工地相關事宜 

2.現場安衛設備檢查、現場巡察安衛稽核輔導與檔案建置及改正作業 

3.依照品管標準進行工程進度以及施工品質監督 

4.辦理安衛訓練及其他環安衛法規相關配合事項 

5.整理相關資料並且建檔備查 

6.廠商請款作業

年度齊裕營造、金駿營造及相關企業聯合校園徵才 

人才是企業成功的基石。本集團秉持「以人為本、用人唯才」的理念，誠摯邀請您的加入，一起努力，共創未來！ 

(一) 校園徵才博覽會,到校面談場次順序: 

1.高雄場：義守大學 待定 

2.台中場：朝陽科技大學 待定 

3.高雄場：高雄科技大學-待定 

4.台北場：中華大學 待定 

5.桃園場：銘傳大學 待定 

(因應疫情變化, 到校面談日期仍以學校公佈之校園徵才博覽會時間為主) 

(二)招募對象: 

正職/預招：2022-2024 大學以上畢業生 

(三)招募職缺: 

(四校園徵才流程: 

1.線上徵選流程：請直接登錄1111履歷主動應徵，收件期間: 即日起收件 

2.現場甄試流程 1.準備書面履歷 2.現場面談 

3.錄取通知：確認通知後 

4.報到：依實際通知上班日期辦理報到 

(五)工作地點： 

北北基/桃園/台中/高雄/台南 

本公司並無於不正當之社群平台對外進行招聘，且不額外收取相關介紹費或其他費用。為避免遭受詐騙，敬請求職者逕以本招募網站投遞正式履歷，謝謝。

工作內容： 

1. 協助一般事務工作及主管交辦事項。 

2. 一般文書作業資料處理。 

3. 負責各項行政庶務工作(例如:檔案管理、掃描、郵寄、電話轉接、茶水、跑銀行補登…..)。 

條件需求： 

1. 能獨立作業佳。 

2. 細心認真負責、態度積極。 

3. 科系:高中職以上畢業或大專院校夜校生。 

擅長工具： 

文書作業軟體(Excel.Word…)

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.出貨單、訂單之處理及整理 

3.顧客連絡資料整理 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

5.工程案件工程款請款/開發票/收款等 

6.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 

7.協助處理發包估價等工程相關行政事務

行政管理人員核心工作內容： 

1. 招募與選才 

- 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 

- 管理招募管道（如 1111、社群媒體），提升雇主品牌形象。 

- 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 

2. 薪酬與福利 

- 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 

- 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 

3. 員工關係與績效管理 

- 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 

- 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 

- 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 

4. 教育訓練與法律合規 

- 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 

- 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 

【員工關懷】 

1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 

2. 協助制定人才穩固的方案。 

【其他】 

1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 

2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 

3. 主管交辦事項。 

必備條件與特質： 

技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 

特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 

具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1. 建築工程相關文件及表單建立及歸檔工作 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 

3.協助處理庶務性行政工作 

4. 收發公文並處理會簽文件 

5. 負責外出送件、物件寄送 

6. 協助辦公室環境與設備之清潔與維護 

7.協助主管交辦事項，工程資料整理及圖說歸檔 

，對協力商/業主計價，出圖。 

8.熟悉辦公室文書作業軟體操作 AUTOCAD Excel函數及Word運用