海運進出口OP人員 (需具相關經驗)

我們是一家專注於國際貿易與貨運承攬的企業, 致力於提供高效、準確且專業的進出口物流及報關服務，客群涵蓋國內外客戶，包括進出口貿易業者、製造商及貨運需求公司。我們專注於為企業提供全面的進出口文件處理支持，確保交易順暢進行。 

職務名稱：進口文件OP 

工作內容： 

1. 負責進口文件製作、審核與處理，確保資料完整、準確。 

2. 與客戶、船公司聯繫進行文件資料核對，保持溝通順暢。 

3. 處理海運進口貨運的提單作業及其他相關文件。 

4. 管理和追蹤進口文件流程，確保作業按時完成。 

5 提供即時的文件處理問題解決方案，協助客戶完成貨運需求。 

6. 使用全中系統軟體進行資料輸入、報表整理及文件歸檔。 

無經驗有學習熱忱亦可，有經驗佳。我們提供完善的學習與成長機會，讓每一位成員都能在工作中不斷進步。 

歡迎投遞履歷與加入我們的團隊！一起在充滿挑戰與發展的國際貿易領域共創輝煌未來，我們期待您的加入！

船務OP文件專員，是個內勤工作，但可以學習到貿易在船務及航空運輸的一部份，若有興趣往國際貿易想要學習或是已經做過進出口船務或進出口OP文件有經驗尤佳~ 主要是處理進口文件操作及鍵輸等相關，會跟船公司或報關行跟貨主都會接觸到，也可以完整了解整個船務的流程，歡迎無經驗有學習熱忱的人，都可以有機會加入我們，由於內勤人員流動率極低，所以我們也希望可以跟想要工作穩定及學習成長的同事大家一起共事~

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

3.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

4.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足 

5.完成公司及主管交辦事項

1.處理國際貿易事務，、市場開發、接單、訂單、參展等工作 

2.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

3.從事商品或服務的國外銷售、業務推廣等工作

1.客戶訂單資料管理與維護。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6.協助確認產品規格。 

7.跟催生產進度、安排出貨貨計畫，處理出貨報關文件作業。 

8.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。  

9.協助業務國內外參展準備事宜及後續追蹤。 

10. 主管交待事項。

1.客戶訂單資料管理與維護。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6.協助確認產品規格。 

7.跟催生產進度、安排出貨貨計畫，處理出貨報關文件作業。 

8.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。  

9.協助業務國內外參展準備事宜及後續追蹤。 

10. 主管交待事項。

1.開發國際新市場及客戶服務. 

2.日文書信往返, 可翻譯. 

3.協助國內外展覽規劃及參展. 

4.客戶訂單,交期及應收帳款追蹤及處理. 

5.內部行政相關文件建檔及管理. 

6.主管交待事項.

辦理通關、核對通關手續後的押匯檔案（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 

整理確認過的商業檔案並郵寄給國外客戶 

配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

布樣裁剪

以英文處理各項進出口業務，含訂單處理，船務預訂等。

1. 與日本能源事業廠商日常書信聯繫。 

2. 維繫既有客戶關係，定期拜訪、售後服務及客戶關懷。 

3. 開發潛在客戶，商用型清潔劑、抗菌劑、精密洗淨劑等相關產品推廣。 

4. 其他主管交辦事項。

* 協助國外水果供應商聯繫、詢價與採購作業 

* 追蹤出貨、船期、物流與到貨狀況 

* 協助進出口文件與流程安排 

* 協助市場資訊整理與價格掌握 

* 協助水果品質、規格與包裝確認 

* 協助處理客戶與供應商溝通協調事項 

* 協助處理市場與採購相關突發狀況 

* 協助處理船務報關作業 

這不是單純行政工作， 

而是一份能真正接觸國際市場、供應鏈運作與商業實戰的工作。

鴻鐿貿易股份有限公司自1988年成立以來，始終致力於對日出口客製化機械零件。透過我們熱誠專業的服務，贏得日本客戶的高度信賴，並持續拓展國際市場版圖🌍。加入我們，您將成為一家專注於高品質的國際貿易公司的一員，共同創造值得驕傲的全球影響🌟！ 

主要工作職責：  

1. 運用流利的日文技能，協助廠內技術人員與日本客戶進行技術性口譯與筆譯工作。  

2. 跟蹤既有產品訂單，包括訂單製作、廠商交期追蹤，以及處理出口文件及請款文件。  

3. 負責回覆客戶日常郵件與傳真，並管理與歸檔相關文件。  

4. 協助維護與開發日本市場，並維繫現有客戶的良好合作關係。 

工作要求： 

1.大專以上，日文/管理等相關科系畢業。 

2.具備日文能力及專案管理能力。 

4.日文一級合格證書。 

5.可能需短期出差（非經常性） 

加入鴻鐿，您將享受以下優渥的福利與成長機會：  

- 享有三節獎金、年終獎金，全勤獎金等多元獎勵。  

- 提供旅遊補助，員工生日禮金、三節禮金，讓工作與生活均衡發展。 

- 健全的保險制度，包括員工團保、健保、勞保，提供全面保障 。 

- 每年依公司績效情況進行薪資福利調整。  

即刻加入我們的團隊，探索全球貿易的無限可能！

歡迎加入台灣五常，我們正在找尋能獨立作業且細心的助理，這裡的工作環境單純，同事們都非常友善，廠商及客戶都是天使等級，無論您是I人或是E人都歡迎。 

若您有強大的特殊技能有加分，不過沒有也沒關係，同事都很樂意教學；我們有會自動繁殖的零食區，中午偶爾會出現便當/咖啡/手搖飲。 

簡單介紹工作內容，並不那麼的難，真不會的話萬事皆可問。 

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作 

2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 

3.工作行程及會議之準備、安排 

4.公文、郵件收發及寄送 

5.協助內部業務銷售的相關行政流程 

6.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

7.執行主管與業務交辦的事項 

8.進出貨安排及庫存管理 

9.採購及協助簡易報關事項

1. 海運進出口OP作業、相關輔助業務 

2. 國內外客戶電話/mail聯繫、文件作業等

1.製作及審核進出口文件 

2.與船公司、貨代、報關行聯繫與訂艙 

3.排出貨、追蹤貨況並處理異常 

4.協助報關資料準備及內部跨部門溝通 

5.主管交辧事項

1.略懂國際貿易實務與進出口流程 

2.精通英語或其他外語以進行商務溝通 

3.略通進出口相關法規與文件處理作業為佳

1.略懂國際貿易實務與進出口流程 

2.精通英語或其他外語以進行商務溝通 

3.略通進出口相關法規與文件處理作業為佳

1.負責進出口貿易報關文件處理、製作與審核 

2.協調船務物流並處理相關貿易文件 

3.報關系統使用

1. 協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2. 海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

4. 整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

5. 配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

6. 依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 

7.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

1. 空運進出口OP作業、相關輔助業務 

2. 國內外客戶電話/mail聯繫、文件作業等