半職行政助理(刊期已經結束)

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言  

2. 行政文書資料處理及報表製作 

3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 

4. 協助招募 

5. 主管交辦事項 

6. 服裝管理 

7.辦公環境清潔維護

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言  

2. 行政文書資料處理及報表製作 

3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 

4. 協助招募 

5. 主管交辦事項 

6. 服裝管理 

7.辦公環境清潔維護

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及庫存盤點作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(竹北市興隆路一段社區)。  

7.上班時間與休假：  

(1)早班 08:00~17:00。 

(2)週一週二休館。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

3.需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點-新竹縣竹北市。 

7.上班時間與休假：固定日班9小時，月休10日。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

🚀【新竹縣市(竹北市,湖口,東區,北區,香山區)秘書(行政,財務)人員】熱情招募中！ 

📌 我們的團隊正在尋找貼心又高效的人才，如果你擅長多工處理、對行政和財務有一點點小熱情，快來加入我們吧！ 

🌟 你的日常： 

1. 認真管理住戶資料，確保資訊正確且完整。 

2. 負責社區會議通知、記錄，讓一切井井有條。 

3. 彙整社區公函的撰寫與寄發，展現你的文字功力。 

4. 善用財務技能，處理報表製作和資料分析，讓財務運作更順暢。 

5. 支援行政業務和文件管理，把每一天都過得井然有序。 

6. 協助住戶問題，提供親切且專業的服務，成就感滿滿！ 

✨ 我們的承諾：每一份努力都將被看到，每一天都能學到新東西！ 

準備好迎接每一天的挑戰與成就了嗎？ 

現在就是加入我們的最好時機，讓我們一起共創美好的工作環境吧！ 🌈

1. 每月社區財報製作。 

2. 跟催管理費繳納進度。 

3. 協助行政事務處理。 

4. 繕打社區公告。 

5. 處理總幹事交辦事項。 

6. 協助處理社區櫃台事務。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 迎賓接待服務 

2. 企業總部行政事務 

3. 臨櫃庶務服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

9.財務秘書需製作財務報表。 

10.具空服、飯店經驗尤佳

■工作項目 

1. 製作簡易餐點、調飲料。 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

■工作項目 

1.在社區實地進行前線客服人員的機動代班。  

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

10.製作簡易餐點、調飲料。 

11.其他公司與主管交辦事項。

1.負責社區管委會會議召開等文書事宜。 

2.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 

3.服務社區住戶提供社區設備使用。 

4.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 

5.更新社區資料與發佈社區公告。 

6.具財務、美編能力者，優先錄用。

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.製作社區財報等作業 

6.協助保全執行櫃臺服務與總幹事交辦事項

1.文件歸檔、電腦文書處理 

2.協助網路管理及回覆 

3.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 

4.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 

5.負責日常的人事、總務及接待事務 

6.會議召開、活動協助 

7.社區秘書訓練、代理 

8.其他配合主管交辦事項 

行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 

如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作。

《公設秘書》 

1. 協助管控公設空間出借，財產管理。 

2. 信件包裹統計。 

3. 公共設備操作與異常回報。 

4. 公告、告示撰擬、張貼。 

5. 財務行政 

6. 客戶服務

社區公設秘書，協助管控公設出借，財產管理。 

每月上班7-10天