【總監秘書】｜穩定工作機會｜歡迎加入！(總監0938721605)

1. 執行理事會之決議 

2. 聘僱與解聘所屬員工 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4. 訓練、考核、獎懲所屬員工

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

3.需具沖泡咖啡,拉花,飲料調製等技能及社區接待禮儀  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00 /11:00~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1. 巡邏建築物及其周遭環境，確保公共區域及門窗的安全性，並回應警報器及調查觸發原因。  

2. 負責監控監視器畫面，執行大樓出入管制，管理訪客登記，並處理意圖不良人士或入侵者。  

3. 提供大樓綜合管理服務，監督建築及設備之清潔及維護，協調必要的維修及保養工作。  

4. 管理並指導保全人員和清潔人員的日常工作，維持整體運作的秩序與效率。  

5. 處理住戶或租戶的投訴及需求，維持良好客戶服務並回應相關問題，確保社區的和諧與滿意度。  

6. 熟悉基本的電腦操作技能，準備和提交相關的管理報告，並掌握法規與政策以應對特殊情況。  

7. 展現高效的問題解決與危機處理能力，並有效運用時間管理及團隊領導技巧，以確保社區管理運行順暢。  

加入我們，和我們一起為打造安全、舒適的居住環境而努力，期待您的加入！

1.年度工作計畫之編制。 

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3.各項公文書之簽呈處理。 

4.社區公告事項研擬與處理。 

5.各項會議召開之準備與執行。 

6.住戶意見反映處理與回報。 

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9.社區相關銀行事務辦理。 

10.需具代管期經驗。

負責社區吧檯各類餐點製作、食材採買、管理及住戶接待。 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

晶霖保全股份有限公司：用心打造幸福居住，因為家是最美的風景！  

我們致力於提升生活品質，以環保、創新、真誠的核心理念，豐富每個社區的居住體驗。集結建築到物業管理的六大服務，我們是專業物管行業的領導者，讓每位員工在穩定成長的環境中，感受到滿滿的幸福與未來。加入我們，為理想家園盡一份心力！ 

📋 你在團隊中的角色：  

1. 負責重要的文書處理與檔案管理，讓社區資訊井然有序。  

2. 協助修繕報修流程，從通知到記錄全程掌控進度。  

3. 與中心單位及合作夥伴保持良好聯繫，確保所有事務順暢推進。  

4. 處理住戶需求，提供最貼心的服務與問題解決方案。  

5. 執行公文撰寫、公告通知製作，打造溝通透明的管理服務氛圍。  

6. 管理住戶檔案與保密事項，貼心守護住戶隱私。  

7.展現條理分明的管理能力。  

8. 協助櫃檯運作、訪客接待，營造溫馨愉快的公共區域。 

🎁 我們的貼心關懷能讓你工作更有動力！  

- 提供豐富福利制度：三節獎金、勞健保、職災保險、勞退提撥金  

- 專屬員工發展計劃：在職教育訓練，助你專業技能全面升級  

- 舒適友善的員工環境：設有哺乳室、穿著專屬制服，專業又便利！  

🌟 邀請你加入晶霖這個大家庭，用熱情與專業點亮每個社區的日常！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保規範遵循與高效執行。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，提升社區管理品質及運作效率。  

3. 召開會議並準備相關會議資料，執行決議事項且匯報進度及成果。  

4. 財務管理和預算規劃，具備財報審核能力以確保財務透明性與穩健運營。  

5. 負責社區設施設備之修繕事項管制，確保設備正常運行及維護。  

6. 運用相關電腦管理系統及軟體，提升行政作業效率並處理相關數據資料。  

7. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及維修工作，營造良好社區環境。  

期待您的加入，共同努力為社區提供高品質的管理及服務，立即投遞履歷吧！

新北市儲備社區經理

※本職缺需有總幹事實務經驗；具一年以上社區總幹事經驗者尤佳※  

1. 統籌大樓相關事務執行。 

2. 現場經營團隊管理。 

3. 社區事務及現場人員溝通協調。 

4. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

5. 召開會議並執行會議決議事項。 

6. 社區各項設備管理及裝潢施工管理。 

7.財報製作 

TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

負責大桃園地區之保全 

1.人員招聘、調派及支援；緊急狀況處理及排除。 

2.規劃、組織、指導及協調案場人員作業。 

3.每月負責各哨所勤務班表安排及製作,教育訓練 

依公司規範及流程處理其他各項庶務 

熟文書處理：excel、word需細心且有耐心 

請電聯 何經理0933856307 應徵此職務。 

未電聯約定面試時間者，請勿直接前往公司，謝謝！

桃園市儲備社區經理

1. 執行及落實社區規約與管理辦法，規劃與審核相關運作規則。  

2. 召開會議並準備相關會議資料，確保執行決議事項之落實。  

3. 負責社區財務管理，包括財務報表審核與年度預算規劃。  

4. 監督與管理社區修繕事項，確保設施設備運作良好。  

5. 熟悉保全及樓宇法規，確保社區守法與操作合規。  

6. 運用相關電腦軟體與管理系統，提升行政效率並改善服務品質。  

7. 處理危機與突發事件，展現在應急管理上的專業判斷。  

歡迎對社區管理具高度熱忱且有代管期經驗的專業人士投遞履歷，加入我們，與我們共同維護美好的居住環境！

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1. 執行理事會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.一般社區事務

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

1.負責收發信件 

2.負責管委會及公司交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責文書KEY-IN 

6.零用金管理及財務報表 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 

9.迎賓接待，門禁管制等 

10.廠商聯繫，社區活動協辦等 

11.男女皆不拘 

12.上班時間10-19點或09:00-18:00

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 

2.社區文件檔案的建立及管理 

3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 

4.協助處理主管所交辦的其他事項 

5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 

6.接應電話並篩選來電 

7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

一、核心職責 

1. 執行與協調 

* 依照管理委員會決議執行各項事項。 

* 協調社區對內與對外的各類事務，確保運作順暢。 

2. 行政管理 

* 辦理管委會行政文書、財務、採購、招標等事務。 

* 協助召開住戶大會，並負責會議記錄撰寫與歸檔。 

3. 人力管理 

* 督導與考核現場服務人員（秘書、保全、清潔、外包等）。 

* 排定人力班表並訓練新進人員。 

二、現場與維護管理 

1. 公共事務 

* 督導社區公共設施的巡檢、保養、維護及修繕作業。 

* 追蹤各項修繕申請與進度，確保問題妥善處理。 

2. 安全與環境 

* 執行社區災害預防與安全管理相關作業。 

* 維護社區整體環境衛生與公共區域整潔度。 

3. 日常運作 

* 處理住戶申告、反應事項並追蹤改善情況。 

* 進行每日巡檢，確保社區運作正常。 

* 受理並追蹤住戶修繕需求及後續作業。 

三、財務與溝通職能 

1. 財務管理 

* 協助管委會處理財務事務，包括帳務處理。 

* 負責管理應收費用，包含催繳與帳款追蹤。 

2. 溝通協調 

* 作為住戶、管委會與物業公司之間的溝通橋樑。 

* 受理並協助處理住戶投訴及疑慮，提供改善方案。 

四、緊急應變 

* 處理火災、停電、水電設備故障等各類突發事件。 

* 具備高度抗壓能力與問題處理能力，能快速協調應變。 

* 規劃與落實各項緊急事件之預防與應對措施。

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班地點:以居住地及工作條件做派任。(桃園,南崁,中壢,青埔,林口,竹苗,北區)