【總監秘書】｜穩定工作機會｜歡迎加入！(總監0938721605)

1. 負責處理董事長指派之專案，重點執行台北、桃園、新竹、基隆等地方優良公寓大廈評選活動。  

2. 掌握辦公室運營相關日常作業，處理各項招投標業務。  

3. 確保文件機密性及資料管理、檔案歸檔及維護相關紀律。  

4. 熟悉保全及物業管理相關法規，協助各專案計劃之設計及執行。  

5. 協助公司內部政策制定與員工培訓計劃之規劃，提升團隊運作效率。  

6. 使用AI處理工作。  

7. 負責與供應商及合作夥伴的溝通協調，確保配送及作業時效達成公司目標。  

期待你加入我們，共同締造卓越的服務團隊與管理效能！

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，依公司排班。 

11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜1. 規劃和組織社區管理工作； 

7. 監督社區日常運營，協調解決所出現的問題； 

8. 負責社區人員管理，如招聘、培訓、考核等； 

9. 撰寫總結報告，向上級主管部門匯報； 

10. 參與社區管理制定相關政策和制度； 

11. 配合公司社區經理教育及管理體系。

1.管理公司財務帳目 

2.製作社區財務報表 

3.負責員工薪酬計算，進行勞健保申報與扣繳管理 

4.處理公司人員招募，篩選履歷及安排面試流程 

5.人事合約、勞資關係管理 

6.辦公室行政事務，保障工作環境整潔及用品供應 

7.其他主管交辦事項

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫執行管委會各項決議事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區管理符合相關法規與規範  

2. 規劃及審核社區內的管理辦法，推展行政、公清、警衛、維修工作的執行  

3. 負責召開社區相關會議，準備會議資料並執行決議事項  

4. 財務管理和預算規劃，包含財報審核及資金運用管控  

5. 監督社區設施的維修及修繕事項，確保各項設施的正常運作  

6. 熟悉相關電腦軟件及管理系統，提升社區管理的效率  

7. 以良好的溝通能力與領導能力，確保服務品質並有效進行危機處理  

期待你的加入，與我們一同創造更優質的社區生活!

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，召開相關會議並準備會議資料。  

2. 規劃與審核社區管理辦法，推動行政、清潔、警衛及維修相關工作。  

3. 協助財務管理與預算規劃，包括財報審核及執行決議事項。  

4. 監督社區內設施的維修及保養作業，確保大樓及設備的清潔與維護。  

5. 管理保全人員及清潔人員，協調大樓日常運作及住戶需求處理。  

6. 具備危機處理應對能力，處理緊急情況並遵守安全和消防程序。  

7. 熟悉相關電腦軟件操作，製作並提交日常管理所需之報告。  

歡迎有熱誠與高度責任感的你加入我們的團隊，與我們共同維持社區的最佳生活品質！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 會計獨立作帳 

2.社區財務收支文件及憑證 

3. 定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等 

4. 負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 

5. 協助處理財務相關文件歸檔與整理 

6.結算廠商請款付款作業 

7.協助處理住戶所交辦事項 

8.社區管委會或社區經理交辦事項處理 

9.負責收繳管理費及簡單零用金管理 

**需有社區財務經驗** 

請先來電預約面試時間:0936-108-179 林副理 

公司地址:桃園市桃園區大興西路二段9樓之一 

TEL: 03-3413-168

工作內容: 

1.接受公司訓練，肯學習，擔任公司勤務主管 

2. 提升各案場服務品質、優化及改善服務流程 

3. 人員管理(督導、輔導、激勵、培訓) 

4. 現場人力調度與協調 

5. 突發狀況、緊急事件處理及排除 

6. 維護勤務運作正常，須適度配合勤務支援 

7.執行主管交辦事項 

二、薪資: 

NT$45,000-$55000，面議 

三、公司提供福利及保障: 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6％退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.不定期聚餐

1. 落實執行社區規約及管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修工作  

2. 規劃及審核社區管理辦法與財務預算，進行財報審核與財務管理  

3. 召開定期會議及準備相關會議資料，執行會議決議事項並追蹤進度  

4. 確保社區服務品質，提供良好的客戶服務態度  

5. 熟悉並運用與樓宇管理相關法規及電腦管理系統進行規劃與執行  

歡迎您投遞您的履歷，加入我們，共同推動提供卓越的社區管理服務！

1. 制定及執行社區管理辦法，包括社區規約、公共設施設備維護與使用規範，確保運作順暢。 

2. 定期巡查社區內外環境，包含安全巡邏、設備檢點，及時處理發現的問題以維護環境整潔與安全。 

3. 主導住戶大會及相關會議，準備並解釋會議資料，負責跟進決議事項的執行情況。 

4. 負責財務管理，包括預算規劃、財務報表審核及各項費用的收支管理，確保財務健康運營。 

5. 統籌管理社區內保全、清潔等工作人員，進行人員考核、工作分配及專業技能訓練。 

6. 處理住戶反映的各類問題與需求，提供專業建議與即時協助，維護住戶滿意度與社區和諧。 

7. 應對突發事件與緊急情況，例如設備故障、天災處置等，快速制訂應急方案，保障住戶人身與財產安全。 

請先來電預約面試時間:0936-108-179 林副理 

公司地址:桃園市桃園區大興西路二段9樓之一 

TEL: 03-3413-168

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1.年度工作計畫之編制。 

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3.各項公文書之簽呈處理。 

4.社區公告事項研擬與處理。 

5.各項會議召開之準備與執行。 

6.住戶意見反映處理與回報。 

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9.社區相關銀行事務辦理。