G9桃園中壢區豪宅秘書

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 

我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 

【職務內容】 

處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 

協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 

支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 

統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 

回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 

休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 

【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 

穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 

公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 

表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 

福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 

可以話不多，但你要資料不亂。 

如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 

工作地點：桃園市/中壢青埔｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

負責行政電腦文書處理、檔案管理、財務報表作業執行及櫃檯客服接待

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。 

11. 兼職入門，歡迎轉正職。

1.本職務為高級社區之櫃檯或會館秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.櫃台服務:一般行政庶務工作、訪客通報接待、郵件包裹收發處理、住戶到府服務 

6.櫃台秘書上班時間: 08:00-17:00  

7.周休、國定假日休 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 

歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/等。 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

祕書工作內容： 

1.負責收發信件 

2.負責經理交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責簡易式KEY-IN 

6.零用金管理 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

9.迎賓接待 

10.主要為沖煮咖啡,調製飲品。 

11.輕食製作、擺盤設計經驗佳。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

二、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

三、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

🏢 成為社區運作的核心人物！  

喜歡井井有條的管理和多樣化的挑戰嗎？  

我們需要你的專業，讓社區更和諧、更高效！  

📋 你的日常任務包括：  

1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決  

2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度  

3. 負責住戶資料管理以及保密性維持  

4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力  

5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理  

💼 用你的組織力與溝通力，提升每一天的工作價值！  

無論你是熟手還是新手，只要熱愛人際互動與挑戰，加入我們，和社區一起向更高的標準邁進！

簡單餐點、飲料製作。

1.製作社區財報 

2.主管交辦事項

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

.社區財務、零用金管理。 

2.社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3.需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4.社區物品簡易採購作業。 

5.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5.控制照明、空氣調節及通風等設備  

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7.無日夜輪替

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1. 門禁安全管制。 

2. 櫃檯住戶服務工作。 

3. 禮賓接待服務。 

4. 電話接聽、信件、快遞、包裹收發。 

5. 其他臨時交辦事項。 

6. 行政庶務處理。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、開車導引工作等安全維護工作 

2.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

3.無日夜輪替

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費