【知名銀行】內湖區 | 法務助理 | 長期穩定、見紅就休 HY

每天都在接客訴電話、處理情緒問題，讓你感到疲憊嗎？ 

如果你喜歡有條理的工作方式，希望專注把事情做好，而不是面對各種客戶情緒，這份工作或許很適合你。 

這份工作的特色 

✓ 不需面對第一線消費者，無客訴壓力 

✓ 工作環境安靜，平均每日電話量約 10 通 

✓ 溝通對象單純，主要與原廠、業務、倉儲及物流夥伴合作 

✓ 工作內容穩定明確，適合細心、有耐心的人 

✓ 可累積訂單管理、物流協調及行政實務經驗 

✓優於勞基法待遇 

你的一天大概會做什麼？ 

🔹 處理並審核客戶訂單資料 

🔹 與倉儲、物流單位安排出貨事宜 

🔹 追蹤訂單進度並協助排除異常狀況 

🔹 核對帳務資料、開立發票及安排銷帳流程 

🔹 協助退換貨作業及售後行政處理 

🔹 維護內部系統資料與相關行政作業 

我們期待這樣的你 

✔ 做事細心，重視準確度 

✔ 喜歡有流程、有秩序的工作環境 

✔ 樂於與不同部門協調合作 

✔ 熟悉基本電腦文書操作 

工作資訊 

工作地點：台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號10F(鄰近捷運站西湖捷運站) 

工作時間：09:00－18:00（週休二日） 

薪資待遇：時薪210，轉正後薪資34k~40k 

第一年特休10-15天依比例計算，全薪病假12天，遇補班日休假 

如果你正在尋找一份步調穩定、同事好溝通、不必承受客訴壓力的工作，歡迎加入我們！ 

投遞履歷後，我們將盡快與您聯繫。

本職務主要負責【台北內湖辦公室】之日常行政營運，並支援信義區據點之相關行政事務： 

1. 辦公室行政支援： 負責辦公室用品採購與管理 (文具、茶水間用品、清潔用品、室內植栽等)、快遞收發及辦公環境維護。 

2. 訪客接待與管理： 負責來賓接待、登記管理及訪客證控管。 

3. 設施與合約管理： 協助辦公室設備修繕協調、清潔與服務合約管理 (清潔、植栽、配送等)。 

4. 跨部門/專案協調： 協助會議室預訂、活動支援、5S 現場環境控管與日常檢查。 

5. 財務行政支援： 協助處理在地費用報支、採購申請 (Ariba 系統操作)。 

6. 人員招募/離職協助： 處理新進員工入職與離職作業、入職禮品準備及員工識別證申請。 

7. 各類行政任務： 根據需求製作宣傳海報或簡單影片，協助辦公室專案推動，作為辦公室與建物管理處之主要聯繫窗口。 

【必備條件】 

1. 大學以上學歷。 

2. 具備 1-2 年跨國企業 (MNC) 行政或辦公室服務相關經驗。 

3. 精通 Office 軟體操作 (Word, Excel, PowerPoint)。 

4. 具備獨立作業能力，性格細心、主動積極、穩定且負責。 

【薪酬與福利】 

1. 薪資結構：月薪 NTD 40,000-NTD 42,000 

2. 季獎金 : NTD 9,000。 

3. 每一年有期滿獎金1個月。 

4. 特別福利：到職即享 10 天特休假。 

5. 額外獎金： 享三節獎金 (每節 NTD 1,000)。

✨台北市內湖區，近捷運【港墘站】 

✨月底薪42k-46k；變動獎金約10k以上 

✨英文基礎書寫與閱讀能力 

✨Excel操作（含樞紐分析、函數運用）。 

✨9:00-18:00 (彈性上下班時間, 上班時間8:00~10:00~下班時間17:00~19:00) 

✨周休六日，紅字休假 

【公司介紹】 

公司為歐洲知名外商家電品牌，產品線涵蓋廚房電器、洗衣設備、冷藏產品及多元小型家電，於全球市場具備高度品牌知名度與市占率，亦為歐洲最大家電製造商之一。 

全球員工約5萬至6萬人，企業強調品質、創新與使用體驗，致力於透過科技提升居家生活品質。台灣據點負責品牌營運與市場推廣，團隊規模約100至150人，具完善制度與穩定發展環境。 

【工作內容】 

1. 協助業務團隊執行日常業務流程，包含通路客戶對帳、報價、合約、訂單及返利（Rebate）管理。 

2. 操作並維護 SAP 系統，提供業務團隊業務相關報表，協助製作定期業績報告以及目標進度追蹤。 

3. 支援業務團隊掌握並優化系統及報表流程 

4. 協助管理返利 (Rebate) 及相關事務 

5. 協助 CTA（客戶交易協議）相關資料整理與流程追蹤 

【工作經驗】 

1. 具備財會實務經驗佳, 大學以上學歷，商管、國貿、行銷或相關科系。 

2. 2-3年業務助理、銷售支援或業務行政相關工作經驗。 

3. 熟悉SAP操作 、具備財會實務經驗佳、基本數據分析能力、能操作 Excel（含樞紐分析、函數運用）。 

4. 具備良好溝通協調能力，樂於跨部門溝通合作。 

5. 細心有責任感, 工作主動積極，有時間管理與問題解決能力。 

6. 英文基礎書寫與閱讀能力

職務亮點】 

*德系家電領導品牌： 加入全球家電巨擘 BSH（博西家電），參與專業且穩定的外商團隊。 

*技術與系統接軌： 接觸國際化企業系統（SAP/Oracle），並有機會學習 Power BI、AI 等前沿自動化工具。 

【工作內容】 

1.維修調度管理： 透過 SAP/Oracle 系統進行工單派送，規劃 40 餘位技師的每日服務路線，並視維修狀況動態協調零件需求與進度，支援第一線技術運作。 

2.數據稽核與報表： 每日維修工單檢查與正確性審核，產出營運報表，運用 Excel (樞紐分析) 協助主管掌握部門績效與維修產能。 

3.跨單位行政協調： 整理客訴資料、品質異常追蹤，並處理部門費用申請、會議安排等行政事務。 

4.國際系統對接： 負責維修文件歸檔與管理，若系統操作遇疑難雜症（如 SAP 案件卡關），需撰寫簡單英文書信與德國總部進行問題排除。 

5.其他主管交辦事項。 

【應徵條件】 

1.工作經驗： 具備 1 年以上工作經驗，歡迎具備業務助理、專案助理、或行政營運背景者。 

2.軟體技能： 熟練 MS Office 操作，Excel 需具備**「樞紐分析」**能力；對 Power BI 或 AI 自動化工具具高度學習興趣者加分。 

3.語言能力： 具備中等英文能力（需能理解英文系統介面，並能撰寫基礎英文書信與國外窗口溝通）。 

4.個人特質： 具備良好的邏輯思考與溝通協調能力，能在多工環境下保持效率與細心。 

【公司福利】 

彈性上下班 

優於勞基法假別 

額外變動獎金(1-2個月不等) 

穩定的團隊與成長空間

1.內、外部公文遞送(內湖區、大安區、信義區) 

2.總務例行作業及主管臨時交辦事項 

3.每日辦公環境巡視 

4.庶務用品補充及設備故障簡易排除 

5.大型會議支援作業

✨國際醫療器材品牌 

✨若有意願延長至7/31加分(可配合4/30、5/31、6/30擇一) 

✨周一至周五上班9:00~18:00 (可配合三天以上優先安排) 

✨捷運西湖站 

✨具備文書經驗加分 

【工作內容】 

1.依照作業流程，協助資料登打與系統建檔（以圖片資料為主） 

2.接聽電話，協助回覆基本行政與申請相關問題 

3.依既有規範，協助初步判斷申請案件是否符合規範 

4.協助帶領與指導新進工讀生，說明資料登打流程 

5.其他例行性行政支援工作 

【出勤時間】 

每週配合 至少3天(僅平日) 9:00~18:00 

(可配合穩定出勤者優先考慮) 

【條件要求】 

細心、負責、有耐心 

對醫療或行政文書工作有興趣者加分！ 

【薪資待遇】 

時薪固定210元，休息時間不計薪

【Healthcare-Customer Services】 

1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 

2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 

3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 

4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 

5. 系統資料維護申請 

6. 支援其他行政主管交辦事項 

【出勤時間】 

一到五 9:00~18:00 

短期配合三個月(配合佳有機會轉正) 

【條件要求】 

1.具備業務助理經驗尤佳 

2.若訂單數量大時，須配合延長工時完成訂單 

3.願意學習，且想在大組織中培養溝通能力者佳 

【上班地點】 

台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號 

【聯絡資訊】 

ConBiz - Katheryn 

L1NE: jiao000 

電話: (02)6605-8244

想累積醫療產業或標案行政經驗嗎？ 

知名醫療器材公司招募【標案組行政專員】 

主要負責標案文件整理、資料管理與跨部門協調，適合細心、具行政或文件管理經驗的你加入！ 

- 

【工作內容】 

1.搜尋並整理醫院藥品及醫材相關標案資訊 

2.協助準備與整理投標、報價及合約相關文件 

3.依公司SOP處理標案文件，確保資料完整與準確 

4.與客戶、原廠及內部部門協調標案相關事宜 

5.管理與維護標案資料庫，更新產品資訊與文件資料 

6.協助優化標案作業流程並支援相關行政工作 

- 

【工作期間】半年約聘（依實際專案需求） 

- 

【工作時間】週一至週五 09:00－18:00，見紅休 

- 

【條件需求】 

✔ 具 3年以上行政/文件管理/業務助理相關經驗 

✔ 熟悉 Word、Excel 等文書工具 

✔ 細心負責，具數字敏感度 

✔ 良好的溝通能力與團隊合作精神 

✔ 具時間管理能力，能獨立完成工作 

✔ 熟悉政府或醫療標案流程者佳 

- 

【薪資待遇】時薪 230元，休息時間無額外計薪 

- 

【加分條件】 

✨ 有標案文件處理或投標經驗 

✨ 有醫療產業、業務助理或行政經驗 

✨ 細心度高、喜歡文件與資料管理工作

想累積外商企業行政或財會相關經驗嗎？ 

這個職位主要協助價格資料維護與行政作業，工作環境單純穩定，適合細心、喜歡文書與資料整理的夥伴加入！ 

- 

【工作內容】 

使用 SAP 系統協助產品價格資料維護（建價、調價等） 

協助整理價格差異相關資料與案件處理 

與原廠、客戶及內部部門溝通價格相關事項 

協助整理與更新健保藥價資料 

協助處理客訴案件並依流程填寫相關文件 

其他行政與主管交辦事項 

- 

【工作期間】4/1~9/30（半年約聘） 

- 

【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 

固定日班 / 周休六日 / 見紅休 

- 

【條件需求】 

✔ 細心負責，能處理文書與資料作業 

✔ 具基本溝通能力，能與不同部門協作 

✔ 具行政或財會相關背景者佳 

✔ 具 SAP 系統操作經驗者尤佳 

- 

【薪資待遇】時薪 230元（午休1小時無額外計薪） 

- 

【其他說明】 

• 外商企業工作環境 

• 穩定日班，生活作息固定 

• 可累積外商行政 / 財會相關經驗

想累積行政、訂單處理與辦公室實務經驗 嗎？ 

歡迎細心、喜歡文書處理與跨部門溝通的你加入！ 

- 

本職務主要負責 訂單相關行政作業與流程協助， 

工作內容單純、辦公室環境穩定， 

三個月後依表現有機會轉為正式員工，適合希望長期發展行政工作的求職者。 

- 

【工作內容】 

協助處理訂單相關行政作業，包含資料登打與系統維護 

與客戶、原廠及倉庫同仁溝通訂單出貨與相關作業 

協助審核訂單資料，確認內容正確並符合公司流程 

追蹤訂單進度，協助處理出貨、銷帳及退換貨安排 

協助回覆訂單相關問題並處理簡單異常狀況 

其他行政支援及主管交辦事項 

【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 

週休六日，見紅休 

【我們希望你具備】 

✔ 細心、負責任，能處理文書與資料作業 

✔ 具良好溝通能力，能與不同單位協調工作 

✔ 熟悉基本電腦操作（Excel / Word） 

✔ 有行政助理、業務助理或訂單處理經驗者佳 

✔ 訂單量較多時可配合短暫加班完成作業 

- 

【薪資福利】時薪 210元 (休息時間無額外計薪) 

✨ 表現良好，3個月後有機會轉為正式員工，薪資為月薪另議 

✨ 穩定辦公室工作環境，累積行政與訂單處理經驗 

- 

【適合這樣的你】 

✔ 想累積 行政 / 業務助理 / 訂單管理經驗 

✔ 喜歡 文書作業與流程型工作 

✔ 希望在 外商公司環境累積辦公室經驗 

- 

如果你對 行政工作、訂單管理或醫療產業 有興趣， 

歡迎投遞履歷，我們期待你的加入！

【工作內容】 

1. 電商通路平台維運與訂單處理 

通路巡視： 每日定時巡視各電商通路平台，維持前端良好運作。 

訂單管理： 負責網路平台訂單確認、接單管理，以及後續退換貨、出貨事宜。 

庫存管理： 協助日常出貨事項與定期庫存盤點，維持帳實相符。 

2. 客戶服務與關係維護 

訂單受理： 接聽電話、回覆官方文字訊息，協助客戶完成下單流程。 

問題排解： 傾聽顧客需求，迅速進行簡易問題回覆或紀錄顧客疑問以做後續追蹤，並妥善處理客訴案件。 

主動回訪： 針對未取件客戶進行電話通知，並對潛在訂單進行定期回訪。 

3. 商務行政與活動支援 

數據與文件彙整： 具備報表與文件檔案資料彙整能力。 

競品情報： 定期蒐集市場競品情報，提供團隊參考。 

行銷活動支持： 協助商務團隊執行行銷實務與活動支援，並配合公司各項活動。 

其他交辦： 完成主管交辦的其他臨時性庶務。 

【具備條件】: 

1. 對數字有耐心 

2. 情緒穩定、有條理 

3. 具備基礎電腦與文書能力(word、excel) 

4. 團隊協作與理解力

知名外商醫療保健代理商(旗下有嬌生、撒隆巴斯) 

內部行政短期支援職,工作單純、SOP完整、薪資穩定,適合想找平日穩定收入的你! 

━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

💰 時薪$210 

📅 平日5天、見紅休、週末放好放滿 

⏰ 09:00-18:00,午休1小時 

📍 三個月後視表現有轉正機會 

━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

【你會做什麼?】 

1️⃣ 處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 

2️⃣ 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排(不會接觸到第一線消費者) 

3️⃣ 審核訂單資料，確保填寫正確與合規 

4️⃣ 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 

5️⃣ 系統資料維護申請 

【適合的你】 

✔️ 具備業務助理經驗尤佳 

✔️ 想在大組織中培養溝通能力者佳 

✔️ 必要時可配合加班 

👉 立即投遞履歷,我們會儘快與你聯繫面試! 

名額有限,看到就投別猶豫 💌

1. 行政運作： 負責部門文書檔案管理、會議排程與詳實紀錄。 

2. 財務採購： 執行各項費用報支核銷、採購申請及合約追蹤。 

3. 差旅管理： 規劃部門成員商務行程（含機票、住宿、交通及行程安排）。 

4. 空間維護： 負責訪客接待及會議室資源管理。 

5. 異動協處： 支援辦公室搬遷作業（內湖 ↔ 台北）與部門活動籌備。 

* 目前上班地點為台北 Augentix Taipei office，五月後會搬遷回內湖

【Key Responsibilities｜主要工作內容】 

1. 訂單管理 

-負責客戶的端到端訂單管理，包含建單、排程、出貨及安裝進度追蹤 

-與供應鏈、物流及安裝團隊協作，確保符合建案整體時程 

-追蹤專案進度、分批交付 

-主動識別潛在風險並即時解決問題，確保專案順利執行 

-擔任訂單的主要窗口，確保資訊透明且溝通順暢 

________________________________________ 

2. 高端品牌訂單與交期管理 

-管理高端品牌訂單，從接單至最終交付 

-確認訂單規格、交期及出貨安排 

-追蹤生產與物流進度，確保準時交付 

-與物流團隊合作，確保高價值商品安全且正確配送 

-處理交期變更及配送異常，降低客訴風險並維護品牌體驗 

________________________________________ 

3. 跨部門協作 

-與業務團隊合作，將已成交訂單轉化為可執行的內部作業流程 

-與供應鏈協調生產規劃、排程及交期 

-協助財務部門進行發票開立及專案結案相關作業  

________________________________________ 

4. 報表與流程優化 

-維護訂單追蹤報表，確保資訊即時且清楚 

-使用 Excel、Power BI 或相關工具追蹤訂單狀態、交期及履約表現 

-提升訂單管理的可視化與透明度 

-協助推動流程數位化與持續改善 

________________________________________ 

【Qualifications｜職務條件】 

必要條件 

-3 年以上 Sales Operations、訂單管理、專案管理或相關經驗  

-具備處理長交期、客製化或專案型訂單的經驗 

-良好的跨部門溝通與協調能力 

-細心、有條理，對時程與執行具高度責任感  

-熟悉 Excel（資料整理、報表製作、基本分析） 

________________________________________ 

加分條件 

-具建案型產業經驗 

-熟悉 ERP 系統（如 SAP）或訂單管理系統 

-具報表或 Dashboard 建置經驗（如 Power BI） 

-具基本英文閱讀能力 

【福利】 

1.另享有年度獎金 

2.優於勞基法的假別 

3.通過試用期可享有公司定期免費健檢 

4.享有三節獎金

如果你對時尚新創產業充滿興趣，熱愛化妝、美妝保養品， 

同時富有創意且樂於與人分享，歡迎對以下工作內容有興趣的你，加入我們的團隊！ 

-行銷助理 

【工作內容】 

．行銷文書資料處理工作。 

．協助品牌行銷活動執行，順利完成活動。 

．協助跨部門及跨業(通路行銷/櫃位百貨)協調溝通。 

．協助品牌周邊、活動贈品、陳列展示物及標籤設計與製作，完整呈現品牌形象。 

．完成主管其他交辦事項。 

-行政助理 

【工作內容】 

・協助整理與傳達重要資訊，讓團隊溝通更順暢 

・參與專案執行，從中一起把想法落地 

・協助對外合作聯繫與日常溝通 

・處理與優化行政流程 

・其他主管交辦事項 

【療癒福利】 

．採光極佳、明亮舒適的工作環境 

．設有咖啡機、飲料吧 

．提供豐富零食和美味下午茶 

．輕鬆自在的辦公氛圍 

【上班時間】 

周一至周五：09:30-18:30

台哥大_工務處_管理師(行政) 

內容: 

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔 

條件: 

1. 大學畢業(應屆畢業可商管學院尤佳) 

2.熟Microsoft office作業軟體(WORD / EXCEL) 

3.有文書處理經驗尤佳 

4.細心、認真、負責任 

彈性工時，最早8:30-17:30、最晚9:30-18:30 

上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電)每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

台哥大_北一區網路維運處_PT  

內容: 

1.光纜派工作業協助 

2.驗收資料收發及審核追蹤 

3.協助工程管理資料整理 

4.費用報銷作業〝 

條件: 

熟Mircosoft /Excel/Word 

上班時間:9:00-18:00 前後彈性半小時  

薪資:時薪  

上班地點內湖光電大樓

(一周至少能配合四天) 

1.負責電商活動上架及內容維護 

2.協助處理跨境賣家訂單與營運問題 

3.提供賣家店鋪設置、商品上架及客服支援 

4.執行跨境電商營運及行政相關作業

(此職缺全職兼職都有喔) 

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務

1.協助處理部門日常行政事務（表單填寫、資料整理、簡單文書處理） 

2.支援活動物資準備與商品借還管理、活動現場支援 

3.部門行政庶務 

4.其他主管交辦事項與專案性支援任務