【知名銀行】內湖區 | 法務助理 | 長期穩定、見紅就休 HY

想累積行政、訂單處理與辦公室實務經驗 嗎？ 

歡迎細心、喜歡文書處理與跨部門溝通的你加入！ 

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本職務主要負責 訂單相關行政作業與流程協助， 

工作內容單純、辦公室環境穩定， 

三個月後依表現有機會轉為正式員工，適合希望長期發展行政工作的求職者。 

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【工作內容】 

協助處理訂單相關行政作業，包含資料登打與系統維護 

與客戶、原廠及倉庫同仁溝通訂單出貨與相關作業 

協助審核訂單資料，確認內容正確並符合公司流程 

追蹤訂單進度，協助處理出貨、銷帳及退換貨安排 

協助回覆訂單相關問題並處理簡單異常狀況 

其他行政支援及主管交辦事項 

【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 

週休六日，見紅休 

【我們希望你具備】 

✔ 細心、負責任，能處理文書與資料作業 

✔ 具良好溝通能力，能與不同單位協調工作 

✔ 熟悉基本電腦操作（Excel / Word） 

✔ 有行政助理、業務助理或訂單處理經驗者佳 

✔ 訂單量較多時可配合短暫加班完成作業 

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【薪資福利】時薪 210元 (休息時間無額外計薪) 

✨ 表現良好，3個月後有機會轉為正式員工，薪資為月薪另議 

✨ 穩定辦公室工作環境，累積行政與訂單處理經驗 

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【適合這樣的你】 

✔ 想累積 行政 / 業務助理 / 訂單管理經驗 

✔ 喜歡 文書作業與流程型工作 

✔ 希望在 外商公司環境累積辦公室經驗 

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如果你對 行政工作、訂單管理或醫療產業 有興趣， 

歡迎投遞履歷，我們期待你的加入！

【工作內容】 

以良好的溝通態度，協調並處理原廠、客戶與倉庫之間的訂單相關事宜。 

負責客戶出貨安排、銷帳作業及退換貨流程處理，並與原廠、業務及倉儲團隊保持良好溝通。 

依據原廠規定審核訂單資料，確保資訊填寫正確且符合流程規範。 

主動追蹤訂單處理進度，即時回應並協助處理訂單異常狀況。 

負責系統資料維護及相關申請作業。 

支援主管交辦之行政相關事項。 

【上班時間】 

週一至週五 09:00－18:00 

【條件要求】 

具業務助理或訂單處理相關工作經驗者加分(非必要條件)。 

具學習熱忱，樂於在大型組織中培養溝通與協調能力。 

【轉正資訊】 

轉正機會： 表現穩定預計 3 個月後轉正。 

轉正薪資： 34K-40K。 

【優於勞基法福利】 

特休假： 第一年享有 10－15 天特休（依入職比例計算）。 

全薪病假： 每年享有 12 天全薪病假。 

彈性休假： 遇國定補班日無需上班，直接休假。

知名外商醫療保健代理商(旗下有嬌生、撒隆巴斯) 

內部行政短期支援職,工作單純、SOP完整、薪資穩定,適合想找平日穩定收入的你! 

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💰 時薪$250(固定不浮動) 

📅 平日5天、見紅休、週末放好放滿 

⏰ 09:00-18:00,午休1小時 

📍 專案至6/30 

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【你會做什麼?】 

1️⃣ 看圖片資料登打、系統建檔(有SOP照做即可) 

2️⃣ 接電話回覆基本行政問題 

3️⃣ 依規範初步判斷申請案件 

4️⃣ 帶新進工讀生熟悉流程 

5️⃣ 其他例行行政支援 

【適合的你】 

✔️ 細心、有耐心、做事負責 

✔️ 想找平日穩定、短期專案 

✔️ 對醫療或行政文書有興趣更加分 

👉 立即投遞履歷,我們會儘快與你聯繫面試! 

名額有限,看到就投別猶豫 💌

1. 行政運作： 負責部門文書檔案管理、會議排程與詳實紀錄。 

2. 財務採購： 執行各項費用報支核銷、採購申請及合約追蹤。 

3. 差旅管理： 規劃部門成員商務行程（含機票、住宿、交通及行程安排）。 

4. 空間維護： 負責訪客接待及會議室資源管理。 

5. 異動協處： 支援辦公室搬遷作業（內湖 ↔ 台北）與部門活動籌備。 

* 目前上班地點為台北 Augentix Taipei office，五月後會搬遷回內湖

【工作內容】 

投標前資料整理 

文件列印送審 

客戶資料核對 

依順序完成標案資料繳交 

【上班時間】 

一到五 9:00~18:00 

【條件要求】 

1. 具有至少三年文件管理或相關領域的工作經驗。 

2. 熟悉文檔管理系統和工具，例如Word,Excel...等。 

3. 具備數字敏感度。 

4. 具有良好的溝通技巧和團隊合作精神。 

5. 優秀的時間管理技能和獨立解決問題的能力。 

6. 熟悉標案相關法令為佳。

【Key Responsibilities｜主要工作內容】 

1. 訂單管理 

-負責客戶的端到端訂單管理，包含建單、排程、出貨及安裝進度追蹤 

-與供應鏈、物流及安裝團隊協作，確保符合建案整體時程 

-追蹤專案進度、分批交付 

-主動識別潛在風險並即時解決問題，確保專案順利執行 

-擔任訂單的主要窗口，確保資訊透明且溝通順暢 

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2. 高端品牌訂單與交期管理 

-管理高端品牌訂單，從接單至最終交付 

-確認訂單規格、交期及出貨安排 

-追蹤生產與物流進度，確保準時交付 

-與物流團隊合作，確保高價值商品安全且正確配送 

-處理交期變更及配送異常，降低客訴風險並維護品牌體驗 

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3. 跨部門協作 

-與業務團隊合作，將已成交訂單轉化為可執行的內部作業流程 

-與供應鏈協調生產規劃、排程及交期 

-協助財務部門進行發票開立及專案結案相關作業  

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4. 報表與流程優化 

-維護訂單追蹤報表，確保資訊即時且清楚 

-使用 Excel、Power BI 或相關工具追蹤訂單狀態、交期及履約表現 

-提升訂單管理的可視化與透明度 

-協助推動流程數位化與持續改善 

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【Qualifications｜職務條件】 

必要條件 

-3 年以上 Sales Operations、訂單管理、專案管理或相關經驗  

-具備處理長交期、客製化或專案型訂單的經驗 

-良好的跨部門溝通與協調能力 

-細心、有條理，對時程與執行具高度責任感  

-熟悉 Excel（資料整理、報表製作、基本分析） 

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加分條件 

-具建案型產業經驗 

-熟悉 ERP 系統（如 SAP）或訂單管理系統 

-具報表或 Dashboard 建置經驗（如 Power BI） 

-具基本英文閱讀能力 

【福利】 

1.另享有年度獎金 

2.優於勞基法的假別 

3.通過試用期可享有公司定期免費健檢 

4.享有三節獎金

如果你對時尚新創產業充滿興趣，熱愛化妝、美妝保養品， 

同時富有創意且樂於與人分享，歡迎對以下工作內容有興趣的你，加入我們的團隊！ 

-行銷助理 

【工作內容】 

．行銷文書資料處理工作。 

．協助品牌行銷活動執行，順利完成活動。 

．協助跨部門及跨業(通路行銷/櫃位百貨)協調溝通。 

．協助品牌周邊、活動贈品、陳列展示物及標籤設計與製作，完整呈現品牌形象。 

．完成主管其他交辦事項。 

-行政助理 

【工作內容】 

・協助整理與傳達重要資訊，讓團隊溝通更順暢 

・參與專案執行，從中一起把想法落地 

・協助對外合作聯繫與日常溝通 

・處理與優化行政流程 

・其他主管交辦事項 

【療癒福利】 

．採光極佳、明亮舒適的工作環境 

．設有咖啡機、飲料吧 

．提供豐富零食和美味下午茶 

．輕鬆自在的辦公氛圍 

【上班時間】 

周一至周五：09:30-18:30

台哥大_工務處_管理師(行政) 

內容: 

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔 

條件: 

1. 大學畢業(應屆畢業可商管學院尤佳) 

2.熟Microsoft office作業軟體(WORD / EXCEL) 

3.有文書處理經驗尤佳 

4.細心、認真、負責任 

彈性工時，最早8:30-17:30、最晚9:30-18:30 

上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電)每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

【工作內容】  

1.主管交辦事項 

2.基本文書處理 

3.外勤文件交換 

【上班時間】  

▼08:50~17:30 

【薪資待遇】  

36K+外勤津貼600~2400+免費團險 

【應徵條件】  

• 具行政經驗 

• 細心度高 

• 自備機車 

【超優福利！！！】 

1.三節禮金 

2.年終獎金 

3.生日禮金 

4.尾牙補助 

5.員工旅遊補助

1.事業處收發 

2.文件整理 

3.專案彙整任務 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

資料輸入、文件處理 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

【工作時間】 

週一到週五，週休二日。 

09:00-18:00、09:30-18:30 (需輪班） 

【工作內容】 

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 

2. 負責訪客接待與通知 

3. 收發、寄送信件及包裹 

4. 會議室借用及茶水間物品管理 

5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜

．行銷文書資料處理工作。 

．協助品牌行銷活動執行，順利完成活動。 

．協助跨部門及跨業(通路行銷/櫃位百貨)協調溝通。 

．協助品牌周邊、活動贈品、陳列展示物及標籤設計與製作，完整呈現品牌形象。 

．完成主管其他交辦事項。 

主要是輔助行銷同仁在一些文書整理及活動規畫執行的職位 

聯絡方式： 

TEL:0968-286-502 

LINE ID:ppoo5819

工作內容： 

1. 會議記錄，收發信件 

2. 客戶資料建立、更新與維護 

3. 辦公室用品採購、管理零用金 

4. 整理與維護產品資料 

5. 完成主管交辦的各項工作 

工作技能： 

文書處理╱排版能力 

行政事務處理 

報表彙整與管理 

文件或資料輸入建檔處理 

管理行事曆與會議協調安排 

聯繫方式： 

LINE ID:ppoo5819 

TEL:0968-286-502

工作內容： 

1. 資料建檔及處理 

2. 相關設定之系統操作 

3. 行政庶務及主管交辦事項 

聯繫方式： 

LINE ID:@957dollz 

TEL:0981-465-502

1. 年度訓練計畫規劃、推動、執行與成效追蹤分析 

2. 數位課程規劃、製作、推動與執行；平台管理與維護 

3. 新人課程規劃與執行 

4. HR相關專案 

5. 其他行政事務處理

1. 電話接聽、過濾電話 

2. 合約進件、掃描、歸檔管理等作業 

3. 收發文件、跨部門合作專案 

4. 基本帳務流程處理 

5. 其他主管交辦事務 

福利：三節獎金、旅遊補助

[行政流程與文書處理] 

1.負責部門文書處理、文件歸檔及各項行政流程申請事項  

2.電腦基本操作及文書處理能力 ，具備 Google Workspace 使用經驗者佳  

[帳務與核銷作業] 

1.執行部門帳務申請及核銷作業處理  

2/具備財務、行政相關工作經驗者佳 

[跨部門協調與支援] 

1.協助處理行政相關的各項交辦工作  

2.助理/秘書經驗佳

1. 電話接聽、過濾電話 

2. 合約進件、掃描、歸檔管理等作業 

3. 收發文件、跨部門合作專案 

4. 基本帳務流程處理 

5. 其他主管交辦事務 

按照銀行正職福利走，有年終、三節等福利

1.針對遊戲、網站、金流、活動、SDK等內容測試執行 

2.根據負責測試內容撰寫測試計畫與測試範例 

3.了解遊戲內容，尋找Bug、漏洞、錯誤、與確認問題重現流程 

4.外掛、遊戲異常問題觀察與處理 

5.遊戲內外用戶觀察與資訊蒐集統整 

🔥此專案預計10月開始測試🔥