業務助理

1. 海運OP部門統籌 

2. 海運進出口OP作業、相關管理報表業務 

3. 國內外客戶電話/mail聯繫、文件作業等

1/ 協助業務處理訂單相關作業(繕打訂單、回覆外國客戶簡單書信 、寄樣、出口、請款等相關作業) 

2/ 做事有條理、細心、肯努力學習者佳 

3/ 有紡織業或成衣業經驗者為佳. 

***待遇依相關工作經驗年資而有所不同/可面議***

1.業務接洽與訂單處理 

2.熟練貿易相關文件及系統 

3.辦公室文書軟體制作報表

辦理通關、核對通關手續後的押匯檔案（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 

整理確認過的商業檔案並郵寄給國外客戶 

配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

布樣裁剪

以英文處理各項進出口業務，含訂單處理，船務預訂等。

1. 協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2. 海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

4. 整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

5. 配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

6. 依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 

7.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

鴻鐿貿易股份有限公司自1988年成立以來，始終致力於對日出口客製化機械零件。透過我們熱誠專業的服務，贏得日本客戶的高度信賴，並持續拓展國際市場版圖🌍。加入我們，您將成為一家專注於高品質的國際貿易公司的一員，共同創造值得驕傲的全球影響🌟！ 

主要工作職責：  

1. 運用流利的日文技能，協助廠內技術人員與日本客戶進行技術性口譯與筆譯工作。  

2. 跟蹤既有產品訂單，包括訂單製作、廠商交期追蹤，以及處理出口文件及請款文件。  

3. 負責回覆客戶日常郵件與傳真，並管理與歸檔相關文件。  

4. 協助維護與開發日本市場，並維繫現有客戶的良好合作關係。 

工作要求： 

1.大專以上，日文/管理等相關科系畢業。 

2.具備日文能力及專案管理能力。 

4.日文一級合格證書。 

5.可能需短期出差（非經常性） 

加入鴻鐿，您將享受以下優渥的福利與成長機會：  

- 享有三節獎金、年終獎金，全勤獎金等多元獎勵。  

- 提供旅遊補助，員工生日禮金、三節禮金，讓工作與生活均衡發展。 

- 健全的保險制度，包括員工團保、健保、勞保，提供全面保障 。 

- 每年依公司績效情況進行薪資福利調整。  

即刻加入我們的團隊，探索全球貿易的無限可能！

1. 聯繫與協助客戶處理進出口事宜 

2. 國外代理聯繫、信件往來 

3. 價格核算、訂倉、派車、製作提單、核對文件、放單...等進出口作業程序 

4. 其他公司交辦事項 

5. 須能夠獨立作業

租賃管理業務：租賃相關資訊確認及處理。維修保養紀錄整理。 

財務作業：發票開立、收款沖帳及帳務對帳。 

業務支援：協助業務交辦事項與費用申請、業績及獎金核算。 

系統操作：ERP系統維護與操作。 

行政文書：資料彙整、處理、歸檔及庶務性行政工作。 

主管交辦：完成其他主管交辦事項。

我們是一家專注於國際貿易與貨運承攬的企業, 致力於提供高效、準確且專業的進出口物流及報關服務，客群涵蓋國內外客戶，包括進出口貿易業者、製造商及貨運需求公司。我們專注於為企業提供全面的進出口文件處理支持，確保交易順暢進行。 

職務名稱：進口文件OP 

工作內容： 

1. 負責進口文件製作、審核與處理，確保資料完整、準確。 

2. 與客戶、船公司聯繫進行文件資料核對，保持溝通順暢。 

3. 處理海運進口貨運的提單作業及其他相關文件。 

4. 管理和追蹤進口文件流程，確保作業按時完成。 

5 提供即時的文件處理問題解決方案，協助客戶完成貨運需求。 

6. 使用全中系統軟體進行資料輸入、報表整理及文件歸檔。 

無經驗有學習熱忱亦可，有經驗佳。我們提供完善的學習與成長機會，讓每一位成員都能在工作中不斷進步。 

歡迎投遞履歷與加入我們的團隊！一起在充滿挑戰與發展的國際貿易領域共創輝煌未來，我們期待您的加入！

1. 中英文讀寫能力，負責與客戶及供應商的聯繫、溝通以及電子郵件往來。  

2. 熟悉辦公軟體（Microsoft Office，如Excel、Word等）操作，進行數據分析與報表製作。  

3. 協助業務進行訂單處理、報價。  

4. 具備良好的時間管理與組織能力，協助日程安排及行程規劃，確保工作進度順利。  

歡迎有熱情、積極負責的你，加入我們的團隊，一同成長，共創佳績！立即投遞履歷，我們期待您的加入！