業務行政助理(台中)

【高爾夫業務助理】 

✨ 工作內容： 

1.協助業務處理訂單、出貨、銷貨流程 

2.客戶聯繫、訊息回覆與進度追蹤 

3.文件整理（合約、訂單、會員證資料等） 

4.系統資料登打與金額確認 

5.跨部門溝通（店務 / 會員證部 / 行政） 

6.協助主管交辦事項 

7.活動賽事行政/現場庶務執行

1.協助業務人員收送轉調貨物 

2.協助業務人員處理出退貨事務 

3.協助業務發放收帳單事務 

4.協助業務完成公司交事務 

5.完成公司主管交代工作事項

【業務助理－高爾夫會員證業務部門】 

✨ 工作內容： 

1.協助處理會員證銷售業務相關事務 

　如：製作報價單、協助簽約流程、彙整客戶資料與建檔。 

2.客戶服務與聯繫 

　協助回覆客戶諮詢（電話/LINE/Email），提供初步產品資訊，轉交業務人員進一步跟進。 

3.會員資料管理與更新 

　維護會員基本資料、異動紀錄、合約到期日追蹤等資訊，確保資料正確完整。 

4.支援業務人員日常作業 

　包含文件準備、簡報整理、行程安排、會議記錄等行政支援工作。 

5.外出收件

1.行政：依照公司內部行政流程，處理一般行政業務、主管交辦事項處理 

2.出納：廠商貨款系統核對請款、各分店日報核對彙整、一般會計交易紀錄與維持 

=負責各分店每日營收日報核對、彙整與上傳，確保帳務正確。 

=負責廠商請款、貨款系統核對及付款流程處理。 

=管理現金收支，確保資金流動正確。 

=維護一般會計交易紀錄，確保帳務完整性。 

=定期與會計及財務部門進行帳務核對。 

=其他主管交辦及臨時交辦事項。 

3.會計：協助會計對帳相關事宜。 

=協助公司總帳、各分店帳務及相關報表處理。 

=負責帳務對帳，各店報表核對。 

=協助處理發票、憑證、傳票及各類會計單據。 

=與出納部門對應，確保現金與銀行帳目正確。 

=加退保。 

=其他主管交辦會計相關事務。

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1. 協助經銷商及公家機關客戶處理商品價格查詢及報價事宜  

2. 整理和更新相關文件資料，並於時效內回覆客戶需求  

3. 處理出貨單及訂單，確保準確無誤  

4. 整理顧客聯絡資料並維繫溝通  

5. 協助完成業務主管交辦的事項，並支援部門日常運作  

6. 提供客戶最新商品資訊，快速回應問題並提出解決方案  

7. 電話拜訪，主動關懷客戶需求  

公司福利亮點：  

- 年終獎金與績效獎金，認真付出就有好回報  

- 員工在職補助與教育訓練，幫助你輕鬆持續進步  

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我們是一家專注於綜合商品批發代理的公司，致力於為顧客提供可靠的商品來源及高效的供應鏈管理服務。我們的主要客戶涵蓋多種產業，包括零售、分銷及製造業，並以穩健的經營基礎和優質的服務在業界建立了良好的聲譽。 

工作內容： 

1. 編製及分析公司財務報表，包括資產負債表、損益表及現金流量表，提供管理層決策支援。 

2. 審核及登錄會計傳票，確保所有帳務記錄準確無誤。 

3. 處理應收應付帳款，監控帳齡分析，確保資金流動順暢。 

4. 管理員工薪資計算及發放，並處理相關勞健保事宜。 

5. 處理進項及銷項發票登記與管理，準備及申報每月稅務。 

6. 支援年度及定期財務審計，準備必要的審計文件。 

7. 協調及完成公司存貨盤點，並記錄存貨調整。 

8. 熟悉ERP系統操作，優化會計作業流程以提升運作效率。 

9. 協助內部控制執行，確保財務制度及合規管理的有效性。 

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