業務專業助理

🚀 加入我們，成為印刷業務運轉的關鍵助力！  

無論是管理、協調還是設計，在這裡，你都能體驗專業與效率的完美結合！ 

📋 你的每日任務包含：  

1. 打理公司前端事務，包括接聽電話、接待訪客及處理收發信件和包裹。  

2. 協助處理印刷報價及訂單，追蹤文件與客戶資料，直至出貨完成。  

3. 使用系統及 Microsoft Office 軟體，輕鬆完成資料分析與整理。  

4. 與內外部夥伴協調溝通，保證每項流程順利執行。  

🌟 我們正在尋找：  

擁有細膩組織力，善於時間管理並能適應挑戰性環境的夥伴。你將成為公司團隊的重要橋樑，一同創造卓越！

🚀 加入我們，成為印刷業務運轉的關鍵助力！  

無論是管理、協調還是設計，在這裡，你都能體驗專業與效率的完美結合！ 

📋 你的每日任務包含：  

1. 打理公司前端事務，包括接聽電話、接待訪客及處理收發信件和包裹。  

2. 協助處理印刷報價及訂單，追蹤文件與客戶資料，直至出貨完成。  

3. 使用系統及 Microsoft Office 軟體，輕鬆完成資料分析與整理。  

4. 與內外部夥伴協調溝通，保證每項流程順利執行。  

🌟 我們正在尋找：  

擁有細膩組織力，善於時間管理並能適應挑戰性環境的夥伴。你將成為公司團隊的重要橋樑，一同創造卓越！

1.接聽電話及接待訪客，保持專業形象並解答詢問問題。 

2.文書處理及文件歸檔，確保資訊有序且易於檢索。 

3.收發信件包裹，確保文件及物品及時妥善處理。 

4.協助業務部門工作，支持業務流程及客戶需求。 

5.客戶關係管理，有效處理客戶查詢及維護良好關係。 

6.熟悉 Microsoft Office 軟體，運用軟體提高工作效率。 

7.協調各部門溝通，確保信息流暢及合作順利。 

8.負責文件處理與歸檔 。 

9.一般行政庶務。 

10.協助處理財務、會計作業, 憑證歸檔。 

11.其他主管交辦事項

1.負責電話開發、收集客戶資料、約訪新客戶、報價。 

2.拜訪客戶由業務端接洽,只需單純約訪。 

3. 透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 

4. 建立、記錄並維護顧客資料 

5.無經驗可

厭倦了業務工作壓力大、工時太長無法支配自己的時間嗎? 

受夠了業務每個月被追業績、薪水不穩定看大小月溫飽嗎? 

或許，那是因為還沒來喬坤看到我們的業務人才徵才需求! 

喬坤企業有限公司誠摯地邀請各方人才們加入我們的團隊! 

喬坤經營電子產品包材印刷項目迄今已逾40年，為國內諸多品牌大廠合作供應商 

總公司位於高雄，台北分公司目前營運10餘年。 

目前正在進行台北分公司前端業務團隊與設計團隊改建重組，經過多次提案討論，盼在確保同仁生活水平與把握家庭私有時間的前提下，能迎來創新、高效的前端團隊一起共事。 

※此職務上班地點為新北中和辦公室，公司對面即捷運站出口，上下班便利。 

※轉正會依據大樓年度車位抽籤時間申請，如中籤會提供給機車通勤員工免費使用 

※作業彈性，上班環境佳（一樓即有7-11、午餐外送便利、鄰近商家多）。 

※需主動積極、有抗壓性、具備責任心、細心、配合度佳 。 。 

※對印刷有基本概念優先錄取，無經驗可。 

※美式企業管理風格，工作目標與方向明確。 

※另外，主管同事們非常親切，只要在合理範圍內的事情都能溝通。 

請先參考下列徵才基本規範，如有任何問題都歡迎討論。 

１．需具備基本英語閱讀能力，基本文書系統處理。 

２．負責完成業務與主管交辦之事項。 

３．客戶EMAIL資料追蹤。 

４．一般簡易財務行政庶務(簡易帳務、零用金管理）。 

５．備有[汽車駕照]者優先，偶爾支援客戶雙北送樣，如僅有機車駕照亦可溝通。 

（不硬性規定使用車輛，只需要有駕照會開車，可以使用租車app如Irent，按月報銷送樣交通費，如習慣使用自家車按照公司擬定之交通油資補貼） 

非常歡迎對時間管理有自信、對工作職場也有更一進步想法的人才前來挑戰，往後可以視自身意願與工作績效轉升業務。 

P.S. 如簡歷發送後未獲回覆可能是人事第一階段評比未達標，謝謝！

💼【業務助理】等你來挑戰！ 

你是否喜歡與人互動，對細節處理充滿熱情？在這裡，我們期待你的加入，一起讓工作充滿效率和成就感！✨ 

🌟 加入我們，你的日常任務會是： 

1. 協助客戶處理商品價格查詢及報價問題，成為溝通橋梁！ 

2. 負責部門文件的整理、建檔與追蹤，並在有效時間內回覆顧客信件。 

3. 管理出貨單與訂單，處理及整理相關事宜，讓流程更流暢。 

4. 整理顧客的聯絡資料，確保資料完整性。 

5. 配合完成業務主管的交辦事項，成為團隊的強力後盾。 

6. 協助業務人員處理銷售相關的內部行政作業，事事周到。 

7. 提供部門的後勤支援，讓每一步都穩穩前進。 

8. 如果你對 Odoo ERP 系統有操作經驗，我們加分🌟！ 

9. 另有接案獎金！讓你的努力更有價值！💰 

🚀 我們正在找尋充滿動力與細心的你！在這裡，每天都能看見自己的價值，快來加入我們的大家庭吧！

我們重視每一位加入團隊的夥伴。 

新同事在熟悉工作流程的過程中，公司會依照個人的學習與適應情況，逐步安排與調整工作內容，讓大家能在熟悉流程後穩定上手。 

1. 協助客戶查詢產品資訊與價格，處理報價相關問題。 

2. 整理與管理部門文件資料，確保客戶信件能在時效內回覆。 

3. 處理訂單資料與出貨單，並追蹤訂單進度。 

4. 更新與維護顧客聯絡資料。 

5. 協助業務人員處理訂單與相關行政作業。 

6. 與不同印刷製程的合作廠商聯繫，追蹤製作進度。 

7. 協助主管交辦事項與部門後勤作業。 

加分條件： 

．具平面印刷製作相關經驗者佳 

．對文創或出版類印刷產品有興趣 

．做事細心、態度積極主動 

．具會計或帳務處理經驗者尤佳

拼版作業，協助師傅，晚班司機對應

1、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

2、工單、訂單之處理、整理、生產進度追蹤、備料及出貨。 

3、產品及來料庫存管理。 

2、協助業務印品成本確認及報價相關的問題。 

3、協助部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 

4、顧客連絡資料整理。 

5、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6、主管交辦或授權事宜及部門後勤支援。 

7、協助製管部門後勤支援。

1.協助業務訂單出貨 

2.主管交辦事項

印刷業務助理 

文書處理，檔案整理 

工廠聯繫每日進度，客戶維繫及開發 

需跑工廠 

完成業務交代之事項 

並確實回報，需外勤 

外向活潑，有無經驗均可

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業,跟進訂單交易至收款,並協助客戶聯繫與服務 

2.定期提供業務銷售狀況報表,以利業務人員及主管參考 

3.維持與客戶間聯繫,訂單作業,控管出貨,立帳等銷售作業相關事宜 

4.主管交辦事項