海運OP主管

1.客戶訂單資料管理與維護。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6.協助確認產品規格。 

7.跟催生產進度、安排出貨貨計畫，處理出貨報關文件作業。 

8.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。  

9.協助業務國內外參展準備事宜及後續追蹤。 

10. 主管交待事項。

1.客戶訂單資料管理與維護。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6.協助確認產品規格。 

7.跟催生產進度、安排出貨貨計畫，處理出貨報關文件作業。 

8.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。  

9.協助業務國內外參展準備事宜及後續追蹤。 

10. 主管交待事項。

1.開發國際新市場及客戶服務. 

2.日文書信往返, 可翻譯. 

3.協助國內外展覽規劃及參展. 

4.客戶訂單,交期及應收帳款追蹤及處理. 

5.內部行政相關文件建檔及管理. 

6.主管交待事項.

1. 空運進出口OP作業、相關輔助業務 

2. 國內外客戶電話/mail聯繫、文件作業等

1. 具備會計相關知識，大學以上學歷，財務相關科系畢業佳 

2. 熟悉電腦操作，能熟練使用EXCEL、WORD等辦公軟件 

3. 具有財會實習或工作經驗者優先考慮 

4. 具有良好的溝通能力和團隊合作精神 

5. 具備責任心、細心、耐心及積極進取的工作態度, 

(工作內容):  

(a).會計作業(傳票記帳核對,整理憑證,收款跟催及付款申請. 

(b).稅務作業(營業稅/所得稅). 

(c).銀行保證函申請及跟催.

安排船期:根據客戶需求和貨物情況，選擇適合的航運路線和船舶，制定詳細的運輸計劃。 

洽訂船位:與航運公司或代理商洽談和確定船位，確保貨物能夠按時上船及運送。 

核對出貨文件:核查和確認各類出貨文件的準確性，包括提單、裝箱單、發票等，確保其符合相關規定和要求。 

協助客戶準備報關文件:指導客戶準備報關所需的各類文件，確保其符合海關要求。 

執行報關程序:代表客戶向海關申報貨物，處理相關手續，並解決報關過程中可能出現的問題。 

協調貨物運輸:跟進貨物運輸的各個環節，及時處理突發情況，確保貨物安全、準時抵達目的地。 

客戶服務:處理客戶的查詢和投訴，提供專業的諮詢和解決方案，維護良好的客戶關係。 

出口押匯和信用狀處理:處理與出口押匯和信用狀相關事務及帳務。 

出貨交期確認:確認出貨交期，確保所有出貨安排符合規定及客戶要求。

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

3.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

4.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足 

5.完成公司及主管交辦事項

1.處理國際貿易事務，、市場開發、接單、訂單、參展等工作 

2.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

3.從事商品或服務的國外銷售、業務推廣等工作

1.業務接洽與訂單處理 

2.熟練貿易相關文件及系統 

3.辦公室文書軟體制作報表

辦理通關、核對通關手續後的押匯檔案（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 

整理確認過的商業檔案並郵寄給國外客戶 

配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

布樣裁剪

以英文處理各項進出口業務，含訂單處理，船務預訂等。

1. 與日本能源事業廠商日常書信聯繫。 

2. 維繫既有客戶關係，定期拜訪、售後服務及客戶關懷。 

3. 開發潛在客戶，商用型清潔劑、抗菌劑、精密洗淨劑等相關產品推廣。 

4. 其他主管交辦事項。

1. 協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2. 海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

4. 整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

5. 配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

6. 依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 

7.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

鴻鐿貿易股份有限公司自1988年成立以來，始終致力於對日出口客製化機械零件。透過我們熱誠專業的服務，贏得日本客戶的高度信賴，並持續拓展國際市場版圖🌍。加入我們，您將成為一家專注於高品質的國際貿易公司的一員，共同創造值得驕傲的全球影響🌟！ 

主要工作職責：  

1. 運用流利的日文技能，協助廠內技術人員與日本客戶進行技術性口譯與筆譯工作。  

2. 跟蹤既有產品訂單，包括訂單製作、廠商交期追蹤，以及處理出口文件及請款文件。  

3. 負責回覆客戶日常郵件與傳真，並管理與歸檔相關文件。  

4. 協助維護與開發日本市場，並維繫現有客戶的良好合作關係。 

工作要求： 

1.大專以上，日文/管理等相關科系畢業。 

2.具備日文能力及專案管理能力。 

4.日文一級合格證書。 

5.可能需短期出差（非經常性） 

加入鴻鐿，您將享受以下優渥的福利與成長機會：  

- 享有三節獎金、年終獎金，全勤獎金等多元獎勵。  

- 提供旅遊補助，員工生日禮金、三節禮金，讓工作與生活均衡發展。 

- 健全的保險制度，包括員工團保、健保、勞保，提供全面保障 。 

- 每年依公司績效情況進行薪資福利調整。  

即刻加入我們的團隊，探索全球貿易的無限可能！

歡迎加入台灣五常，我們正在找尋能獨立作業且細心的助理，這裡的工作環境單純，同事們都非常友善，廠商及客戶都是天使等級，無論您是I人或是E人都歡迎。 

若您有強大的特殊技能有加分，不過沒有也沒關係，同事都很樂意教學；我們有會自動繁殖的零食區，中午偶爾會出現便當/咖啡/手搖飲。 

簡單介紹工作內容，並不那麼的難，真不會的話萬事皆可問。 

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作 

2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 

3.工作行程及會議之準備、安排 

4.公文、郵件收發及寄送 

5.協助內部業務銷售的相關行政流程 

6.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

7.執行主管與業務交辦的事項 

8.進出貨安排及庫存管理 

9.採購及協助簡易報關事項

1. 聯繫與協助客戶處理進出口事宜 

2. 國外代理聯繫、信件往來 

3. 價格核算、訂倉、派車、製作提單、核對文件、放單...等進出口作業程序 

4. 其他公司交辦事項 

5. 須能夠獨立作業

📍 上班地點：台北市中山區（近南京復興捷運站） 

我們是一家專業的海運、空運貨物承攬公司，正在招募有興趣的您，無經驗可培訓。 

📄【工作內容】 

1️⃣ 學習及協助匯整並製作進出口相關文件及打單，直至可獨立作業為止 

2️⃣ 學習及協助審核出口資料、提單與報關相關單據，直至可獨立作業為止 

3️⃣ 學習及協助聯絡客戶，進行出貨進度確認、安排航班／船班、文件檢查與溝通作業 

🌟【我們的亮點】 

✔️ 主管與同事超好相處，辦公室氣氛和諧 

✔️ 步行至南京復興捷運站只需幾分鐘，交通超便利 

✔️ 適合想累積國際物流實戰經驗、穩定發展的人才！ 

✔️無經驗、新鮮人可。有人帶有人教  

累積您的國際物流經驗，同時成為我們團隊中不可或缺的一環！ 

📬 快點選「我要應徵」，投遞履歷！合適者我們會主動邀約面試。

1. 海運進出口OP作業、相關輔助業務 

2. 國內外客戶電話/mail聯繫、文件作業等

1.略懂國際貿易實務與進出口流程 

2.精通英語或其他外語以進行商務溝通 

3.略通進出口相關法規與文件處理作業為佳

1.略懂國際貿易實務與進出口流程 

2.精通英語或其他外語以進行商務溝通 

3.略通進出口相關法規與文件處理作業為佳