業務助理

產品：日本okamura辦公傢俱及商場設備 

1.客服專線回覆、社群媒體留言回覆、官網信箱回覆。 

2.協助客戶處理各項問題，如配送安排、庫存查詢、保固服務、產品操作等。 

3.庫存系統打單、每月庫存統整及報表製作。 

4.官網後台管理。 

5.主管交辦事項。

1.開發國際新市場及客戶服務. 

2.日文書信往返, 可翻譯. 

3.協助國內外展覽規劃及參展. 

4.客戶訂單,交期及應收帳款追蹤及處理. 

5.內部行政相關文件建檔及管理. 

6.主管交待事項.

1. 具備會計相關知識，大學以上學歷，財務相關科系畢業佳 

2. 熟悉電腦操作，能熟練使用EXCEL、WORD等辦公軟件 

3. 具有財會實習或工作經驗者優先考慮 

4. 具有良好的溝通能力和團隊合作精神 

5. 具備責任心、細心、耐心及積極進取的工作態度, 

(工作內容):  

(a).會計作業(傳票記帳核對,整理憑證,收款跟催及付款申請. 

(b).稅務作業(營業稅/所得稅). 

(c).銀行保證函申請及跟催.

1/ 協助業務處理訂單相關作業(繕打訂單、回覆外國客戶簡單書信 、寄樣、出口、請款等相關作業) 

2/ 做事有條理、細心、肯努力學習者佳 

3/ 有紡織業或成衣業經驗者為佳. 

***待遇依相關工作經驗年資而有所不同/可面議***

以英文處理各項進出口業務，含訂單處理，船務預訂等。

1. 協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2. 海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

4. 整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

5. 配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

6. 依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 

7.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

鴻鐿貿易股份有限公司自1988年成立以來，始終致力於對日出口客製化機械零件。透過我們熱誠專業的服務，贏得日本客戶的高度信賴，並持續拓展國際市場版圖🌍。加入我們，您將成為一家專注於高品質的國際貿易公司的一員，共同創造值得驕傲的全球影響🌟！ 

主要工作職責：  

1. 運用流利的日文技能，協助廠內技術人員與日本客戶進行技術性口譯與筆譯工作。  

2. 跟蹤既有產品訂單，包括訂單製作、廠商交期追蹤，以及處理出口文件及請款文件。  

3. 負責回覆客戶日常郵件與傳真，並管理與歸檔相關文件。  

4. 協助維護與開發日本市場，並維繫現有客戶的良好合作關係。 

工作要求： 

1.大專以上，日文/管理等相關科系畢業。 

2.具備日文能力及專案管理能力。 

4.日文一級合格證書。 

5.可能需短期出差（非經常性） 

加入鴻鐿，您將享受以下優渥的福利與成長機會：  

- 享有三節獎金、年終獎金，全勤獎金等多元獎勵。  

- 提供旅遊補助，員工生日禮金、三節禮金，讓工作與生活均衡發展。 

- 健全的保險制度，包括員工團保、健保、勞保，提供全面保障 。 

- 每年依公司績效情況進行薪資福利調整。  

即刻加入我們的團隊，探索全球貿易的無限可能！

1.略懂國際貿易實務與進出口流程 

2.精通英語或其他外語以進行商務溝通 

3.略通進出口相關法規與文件處理作業為佳

1.略懂國際貿易實務與進出口流程 

2.精通英語或其他外語以進行商務溝通 

3.略通進出口相關法規與文件處理作業為佳

1. 中英文讀寫能力，負責與客戶及供應商的聯繫、溝通以及電子郵件往來。  

2. 熟悉辦公軟體（Microsoft Office，如Excel、Word等）操作，進行數據分析與報表製作。  

3. 協助業務進行訂單處理、報價。  

4. 具備良好的時間管理與組織能力，協助日程安排及行程規劃，確保工作進度順利。  

歡迎有熱情、積極負責的你，加入我們的團隊，一同成長，共創佳績！立即投遞履歷，我們期待您的加入！