★★豪宅社區-櫃台秘書(新竹縣/市)

社區採飯店式服務...秘書在櫃檯擔任客服...在智生活系統..進行包裹信件收發..在吧檯擔任簡易式點心飲料服務..協助進行門禁管制...

1.接聽、轉接、篩選來電(備基本英文能力) 

2.廠商客戶來訪時協助登記換證，引導並招待 

3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

4.處理公司信件的收發與分類

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言  

2. 行政文書資料處理及報表製作 

3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 

4. 協助招募 

5. 主管交辦事項 

6. 外勤駐點支援 

7. 辦公環境清潔維護

1.熟稔禮賓接待服務  

2.固定社區駐點，不任意調點  

4.二班制(12H)-不輪班。  

5.固定班-日班:7:00-19:00 or 晚班:19:00-07:00  

1.收發郵件  

2.負責門禁管制,車輛出入指揮,防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

3.監督及參與建築及設備之清潔,修理及維護  

4.控制照明,空氣調節及通風等設備  

5.針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災,竊盜或其他危險  

6.社區安全維護管理,保障客戶生命和財產安全  

7.接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

《公設秘書》 

1. 協助管控公設空間出借，財產管理。 

2. 信件包裹統計。 

3. 公共設備操作與異常回報。 

4. 公告、告示撰擬、張貼。

社區公設秘書，協助管控公設出借，財產管理。 

每月上班7-10天

🚀【新竹縣市(竹北市,湖口,東區,北區,香山區)秘書(行政,財務)人員】熱情招募中！ 

📌 我們的團隊正在尋找貼心又高效的人才，如果你擅長多工處理、對行政和財務有一點點小熱情，快來加入我們吧！ 

🌟 你的日常： 

1. 認真管理住戶資料，確保資訊正確且完整。 

2. 負責社區會議通知、記錄，讓一切井井有條。 

3. 彙整社區公函的撰寫與寄發，展現你的文字功力。 

4. 善用財務技能，處理報表製作和資料分析，讓財務運作更順暢。 

5. 支援行政業務和文件管理，把每一天都過得井然有序。 

6. 協助住戶問題，提供親切且專業的服務，成就感滿滿！ 

✨ 我們的承諾：每一份努力都將被看到，每一天都能學到新東西！ 

準備好迎接每一天的挑戰與成就了嗎？ 

現在就是加入我們的最好時機，讓我們一起共創美好的工作環境吧！ 🌈

1.負責社區管委會會議召開等文書事宜。 

2.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 

3.服務社區住戶提供社區設備使用。 

4.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 

5.更新社區資料與發佈社區公告。 

6.具財務、美編能力者，優先錄用。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點(竹北市)。 

7.上班時間與休假： 

(1)08:00-17:00 

(2)周休二日﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！

1.電腦行政文書作業 

2.人事加退保作業 

3.公司資材裝備整理記錄 

4.電話接聽及聯絡客戶事宜 

5.其他主管交辦事項

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 

3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 

4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 

5.接應電話並篩選來電

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2.安排賓客招待等事宜 

3.定期記錄並核對總分類帳 

4.應收/付帳款作業及零用金、管理費管理

協助現場案場庶務作業，工作時間可以彈性

1.社區相關行政文書作業  

2.客戶驗、交屋引導  

3.門禁基本進出管制  

4.基礎接待服務  

5.其他客戶服務

1.熟稔禮賓接待服務  

2.固定社區駐點，不任意調點  

4.二班制(12H)-不輪班。  

5.固定班-日班:7:00-19:00 or 晚班:19:00-07:00  

1.收發郵件  

2.負責門禁管制,車輛出入指揮,防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

3.監督及參與建築及設備之清潔,修理及維護  

4.控制照明,空氣調節及通風等設備  

5.針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災,竊盜或其他危險  

6.社區安全維護管理,保障客戶生命和財產安全  

7.接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 　  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(新竹縣市)。  

7.上班時間與休假：  

(1)日班10:00~19:00 

(2)中間提供1H用餐/休息  

(3)月休810日 

(4)需輪班  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(竹北)。  

7.上班時間與休假：  

(1)早/晚班  

(2)中間提供1H用餐/休息  

(3)月休10日。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.熟稔禮賓接待服務  

2.具隨扈/特勤人員/飯店俱樂休閒事業及保險服務員優先錄取  

3.專畢,固定駐點  

4.二班制：早班07:00~19:00 / 晚班19:00~07:00  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。  

履歷表請附上詳細個歷照。  

本公司擁有最專業最優質之企業文化 歡迎有企圖心者加入我們的行列！

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

3.需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點-新竹縣竹北市。 

7.上班時間與休假：固定日班9小時，月休10日。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。