豪宅前檯秘書

■工作項目 

1.社區物業服務綜合管理 

2.物業管理與保全人員選用育留與調度 

3.社區會議參與 

4.業務開發協助 

5.社區服務費請款作業管理 

6.日夜督勤與品質查核 

7.協助社區各項事務 

8. 配合支援案場活動 

9. 參與社區會議 

10. 督導與安排現場同仁參與公司線上學習課程 

11. 各項興革發展建議與推動 

12. 業主關係管理、同仁關係管理 

13. 主管交辦事項

1.維護社區建物公共設施安全與清潔環境 

2.規劃執行社區內安全防護及秩序管理 

3.協調並督導各項社區公共維修及保養事宜 

4.處理住戶日常需求及突發事件應變措施 

5.進行社區人員進出監控及巡邏日誌登錄 

6.建立並執行社區管理規範與相關政策 

7.定期檢視安全管理計畫並提出改善建議

綜理社區各項事務推動

工作職掌: 

1、召開會議並執行會議決議事項。 

2、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4、處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5、 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

6、持有公寓大廈事務管理人員認可證。 

7、應具有電腦處理能力，以及負責、領導、執行、協調、應變及整合工作策劃能力， 溝通協調能力良好。

【本職缺工作內容】 

1. 應收應付帳務處理 

2. 線上加退勞健保 

3. 開立請款發票、付款支票 

4. 純內勤準時上下班不需業務 

★ 具財務會計經驗背景能力佳 ★ 

1. 40年公司集團 

2. 第1家獲取 ISO 認證 

3.1111幸福企業

★ 40年公司集團.亞洲第1家獲取 ISO 認證.1111幸福企業★ 

1. 文書資料處理與公文製作歸檔 

2. 會議協調安排及記錄, 追蹤相關事宜 

3. 主管辦事項執行及回報 

4.信函收發各單位部門 

5. 協助專案執行與部門單位及廠商聯繫協調 

6. 行政事宜協助 

7.不需應酬準時上下班

1.負責社區公共設施維護管理及檢修工作 

2.監督保全人員執行社區安全巡檢計畫 

3.規劃並執行社區環境清潔管理計畫 

4.處理住戶申訴及提供即時問題解決方案 

5.統籌社區活動企劃與執行管理事務 

6.每月定期製作社區財務報表及簡報 

7.聯繫外部修繕及保養廠商進行協調作業