豪宅前檯秘書

1.本職務為大型社區之行政財務秘書工作。 

2.具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進,有社區服務經驗尤佳。 

3.具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成住戶服務與行政作業。 

4.做事認真，工作負責態度佳。 

5.行政工作一年以上經歷。需有會計實務,製作報表經驗。

1.本案場為大型社區 

2.專科以上畢業，諳電腦作業 

3.領有內政部公寓大廈管理服務人員講習結業證書 

4.無前科紀錄 

5.必需具500戶社區實際管理經驗

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／11:00-20:00 (排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：40,000-45,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協調會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區帳務處理

1.本職務為協助豪宅物業經營管理與服務之現場主管。 

2.產業相關經驗達2年以上，具備相關證照為佳。 

3.秉承管委會之決議及規約，協助擬訂社區年度計畫及各項管理與服務作業流程。 

4.協助社區各項會議(管委會、區權會)之召開與執行。 

5.協助擬訂客製化服務及作業流程。 

6.公共設施經營及管理。 

7.熟悉裝潢施工管制作業。 

8.熟悉基礎機電設備簡易操作。 

9.領導現場服務團隊落實各項工作與品質督導。 

10.各項事務溝通協調，促使團隊順利運作。 

11.維護客戶關係、協助處理客訴及重大緊急事件。 

12.擔任現場服務團隊之訓練講師、定期執行員工教育訓練。 

13.具備一般電腦文書作業系統。 

工作經歷：2年以上 

學歷要求：大專以上 

擅長工具：Windows、Excel、Word、PowerPoint、中文打字20~50 

.服務熱忱,親切有禮 

.抗壓性佳 

.遵守公司規章者 

.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 

我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 

【職務內容】 

處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 

協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 

支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 

統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 

回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 

【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 

穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 

公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 

表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 

福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 

如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 

工作地點：台北市/松山區｜高端住宅社區 

歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 

※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.負責社區例行文書資料處理與檔案管理。 

2.依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

3.依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

4.社區各項活動規畫執行。 

5.負責費用預估、控管及報表製作。 

6.裝潢施工廠商管理。 

7.住戶糾紛、爭議事件排解。 

8.管理保全安管人員勤務。 

9.管理清潔人員勤務。 

10.與協力廠商洽談維修事宜。

1.協助辦理概算、預算、決算編製、執行控管及會計審核業務。 

2.其他交辦事項。

1.財報製作 

2.召開例會 

3.社區業務運作 

4.規劃安全、社區設備管理修繕 

5.上班時間：AM09:00~PM18:00 

6.休假制度：國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.經費審核、傳票及付款憑單編製相關事宜。 

2.其他交辦事項。

職務說明： 

1.櫃枱接待。 

2.文件收發、行政作業。 

3.代班時間為非假日時段(週一至週五)。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.文書作業。 

2.住戶協助事宜。 

3.會議召開。 

4.設備維護採購。 

5.財務作業。 

6.上班時間:AM09:00~18:00(週一、三、五)；AM11:00~21:00(週二、四)。  

7.國定例假日休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.迎賓接待。 

2.櫃檯服務。 

3.公設登記。 

4.行政文書作業。 

5.上班時間：AM08:00~17:00、AM10:00~19:00、PM12:00~21:00。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1 執行委員會決議 

2 召開例會 

3走動示管理 

4修繕作業完成 

5業主交辦事項

須熟悉電腦操作 

三班輪班制(早班、晚班、大夜班) 

(1)控制中心輪值工作。 

(2)清潔、保全現場調度、管理及工作查驗。 

(3)門禁管理、監控場館設施設備運作情形。 

(4)設備異常報修、後續追蹤、紀錄存查。 

(5)CCTV 查核與相關資料彙整。 

(6)緊急或異常事故時相關人員調度作業。 

(7)其它依機關指派之服務事項。 

(8)服務台服務工作及事務性行政工作。 

(9)場館設施設備運作情形巡檢工作。 

(10)一般行政事務、人事管理。 

(11)公文簽辦。 

(12)採購業務。 

(13)財產物品管理。 

(14)專案業務。 

(15)參加訓練或會議。 

(16)其他臨時交辦事項。

工作介紹： 

• 近光復北路 

• 見紅休 

• 需具備總幹事事務管理人證照 

工作內容： 

• 公設區域與設備，聯繫廠商維護檢修 

• 每月例行召開管委會 

• 財報製作 

• 管理費催繳 

上班資訊： 

• 地點：臺北市松山區光復北路 

• 上班時間：09:00~18:00 

• 見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

• 佳節、生日禮金 

• 考核獎金 

適合這樣的你： 

• 想找穩定長久、單純的工作 

• 個性穩定、守時、好相處

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保優良品質的服務。  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

■工作項目 

1. 迎賓飲品調製 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

9.主任秘書需負責財務報表製作。

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.召開會議並準備相關會議資料 

3.執行會議決議事項與追蹤進度 

4.審核社區財報並規劃財務預算 

5.管制修繕事項並監控施工品質 

6.確保社區服務品質並推動維護措施 

7.運用電腦軟件執行行政及管理作業

1.執行社區規約與管理辦法，準備及召開會議資料 

2.負責財務管理及預算規劃，審核財務報表 

3.規劃並審核社區維修、清潔及警衛作業 

4.監督修繕事項進度，確保設施正常運作 

5.具備保全樓宇管理法規知識，推進法規合規操作 

6.熟悉社區管理系統及相關軟件操作和應用 

7.提供優質服務，處理危機並提升住戶滿意度