《台中市/西屯區》豪宅櫃檯秘書

鴻友保全股份有限公司自102年成立至今，以顧客至上、服務第一為經營理念，深獲業主信賴與支持。我們專注於提供高品質的保全與樓管服務，致力於打造和諧且安全的社區生活環境。鴻友重視員工、追求卓越，並且以穩定的管理模式和低流動性聞名，是您值得加入的理想職場。 

工作內容如下: 

1. 社區財務報表製作，廠商支出作業，銀行匯款。 

2.協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 

3. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 

4.確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔 

加入我們，您將享有： 

- 三節獎金與年節獎金等多元獎勵措施  

- 優厚的員工團保、健保、勞保及職災保險  

- 穩定的環境與職涯成長機會，完善的團隊合作文化  

期待有您加入，一起打造美好的工作環境與發展未來！

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.【工時班別】：早班【07:00~16:00】【08:00~17:00】中班【10:00-19:00 】 

皆9小時中間休息1小時 

6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 

﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

7. 上班地點：西屯區 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。  

履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.傾聽並處理住戶需求。 

5.負責社區財務及文件的製作及保存。 

6.社區行政庶務與公告製作。

櫃檯門市接待與需求服務、飲料調製、吧台前置作業準備、食材貯存管理、食物製前準備、排盤與食品裝飾、熟悉食物性質與營養知識、收銀及記錄

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

5.傾聽並協助處理住戶反映事項。  

6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 

8.月排休9天。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

5.傾聽並協助處理住戶反映事項。  

6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 

8.月排休9天。

1. 接待訪客，確認拜訪目的，登記資料並引導至指定區域。 

2. 接聽來電，過濾及轉接電話，提供正確資訊與留言服務。 

3. 執行文件表單分類、歸檔及保管，維護檔案管理系統完整性。 

4. 協助遞送社區公文，處理住戶信件及包裹收發作業。 

5. 傾聽住戶需求，提供專業回應，並協助解決反映事項或轉達問題。 

6. 提供良好客戶服務，冷靜處理客訴，提高住戶滿意度。 

7. 整理及維持工作區域環境整潔，支援內部行政事務。 

8. 使用電腦文書系統，完成一般行政文書製作及資料處理。

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

周休二日排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。  

2.依據顧客需求調配各種含咖啡與果汁，並製作與供應簡單的餐點。  

3.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。  

4.負責餐飲場所的內外場聯繫、顧客菜單諮詢、點餐供餐及桌面環境清潔。  

5.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。  

6.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。  

7.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.固定社區駐點，公司不任意調點。 

7.上班時間:12:00-21:00。 

8.每月月休十天。

櫃檯秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 

吧檯祕書工作內容: 

(一)、主要為沖煮咖啡,調製飲品。 

(二)、輕食製作、擺盤設計經驗佳。 

(三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(四) 、上班時間：8小時、月休8天 

(五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 

二、薪資: 

月休8日，薪資33000-34000。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。 

2.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。 

3.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。 

4.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。 

5.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。 

6.本職務為高端社區及接待中心之櫃、吧檯秘書工作，具飯店服務或相關經驗者佳，謝絕工讀生及兼職者。 

7.需配合秘書處處長調整執勤案場及執勤時間上之調整。 

8.每月月休9天。 

公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/社區其它業務收入獎金等。

※聯聚建設旗下公司，專營聯聚建設建案物業管理 

◆ 職務說明 

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區管理櫃檯工作，住戶生活事務服務。 

3. 須具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。 

4. 協助收發信件/包裹、完成住戶代辦事項 

5. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業。 

6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

8. 負責收繳管理費及簡單零用金管理。 

◆【制度、環境】 

1. 月休8-9天。(國定假日依行政機關天數給休) 

2. 完整教育訓練 

3. 高級工作環境 

4. 特休假依照勞基法 

◆【保險】 

1. 勞保(職災、意外保險)​、健保 

2. 勞退6％提撥 

◆【 補助、福利】 

1. 婚喪喜慶 

2. 生育津貼 

3. 證照考取辦法 

4. 員工團保(職災、意外保險) 

5. 生日禮金&生日餐盒 

6. 例行健康檢查 

7. 原住民父母孝親金、子女教育金 

8. 員工急難救助金 

9. 員工介紹獎金 

10. 年終尾牙餐敘 

※具有物業之相關證照及經驗者佳 

※有飯店俱樂休閒事業或相關經驗者佳

(一)、每月社區財報製作。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作。 

(四)、吧檯新進人員協助教育訓練。 

(五)、吧檯清潔維護。 

(六)、一般電腦文書能力、食材庫存盤點。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.包裹登記 

2.迎賓接待 

3.門禁管理 

4.櫃台事務 

5.社區巡邏 

6.車輛管制

1.商辦行政工作 

2.櫃台勤務值勤 

3.郵務分發 

4.一般行政庶務 

5.區權會、管委會議籌辦準備 

6.其他主管交辦事項

1. 熟悉櫃檯接待禮儀及瞭解公寓大廈管理條例及社區規約，協助社區經理處理社區公共事務 

2. 熟悉Word、Excel、Powerpoint、美編軟體及Line、e-mail等網際網路通訊方式；協助社區經理:社區公告內容、週 

訊、會議記錄(15日內公告)、(區權會會議紀錄應依法規會後15天內送抵各區分所有權人周知)、公文、資料...等各項行 

政文書製作