【工研院技轉法律中心】法務助理派遣人員(L000) TCL1(L)

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 

2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 

3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 

4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 

5.其他主管臨時交辦事項。

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 

2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 

3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 

4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效  

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤  

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進  

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整  

5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 

4.主管交辦事項或行政工作

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1. 執行主管交辦事項。 

2. 負責部門行政作業與庶務性工作。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 具電腦文書作業能力。 

5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。

【長宏人力集團-外勞事業處-正職宿舍管理師】＜竹東宿舍管理師＞ 

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無相關經驗可，公司有完整新人訓練，並有資深同仁及主管帶領，讓您一步一步熟悉工作。 

★如果你喜歡與人接觸、熱愛交流，並樂於助人，希望可在多變的環境中不斷學習與解鎖新技能...， 

那麼，您就是我們要找尋的那個人! 歡迎您加入我們的行列!！ 

★在這裡，宿舍不只是一個睡覺的地方，更是來台移工夥伴們溫馨的家。 

而你，將成為這個他們在台灣最信賴而強大的守護與傾聽者。 

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￭工作地點：新竹竹東 (初期會先安排於竹北宿舍受訓) 

￭工作內容： 

1.移工生活協助執行與管理 

2.宿舍環境與設備管理 

3.移工異常處理與進度追蹤 

4.移工團體活動辦理 

5.具備英文基礎能力(略通可) 

6.需會開車(公司備有公務車) 

￭工作時間：8:30-17:30 (有彈性工時) 周休六日/見紅休 

￭薪資：月薪36000-42000起(依學經歷敘薪)+另有績效獎金 

￭休假：周休六日/國定假日休假 

￭福利：三節/年終/津貼/獎金分紅/國內外員工旅遊...等完善的福利~ 

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★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，工程學科類, 商業及管理學科類, 語文及人文學科等相關科系佳 

工作內容： 

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯 

工作時間： 

週休六日，常日班  

薪資： 

月薪 NT$32,000元~$55,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，商業及管理學科類, 工程學科類, 建築及都市規劃學科 相關科系佳 

工作內容： 

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

工作時間： 

週休六日，常日班 

薪資： 

月薪 NT$32,000元~$55,000元(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

1. 支援國際合作計畫執行業務，推動多邊合作，了解並協助撰擬會議之討論議題、簡報及談參資料。 

2. 協助本院敏感地區委員會，負責會議資料準備、紀錄與後續行動追蹤。 

3. 彙整國內政策與亞太區域科研發展趨勢、支援跨部門、跨所溝通與協調。 

4. 擔任計畫幕僚與部門行政事務，協助整合相關法人單位意見，推動跨國科研合作網絡布局。

1協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。  

2辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。  

3協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。  

4負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。  

5協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。  

6其他主管交辦事項。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 

4.主管交辦事項或行政工作

1.行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2.文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3.會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4.內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5.專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報