20戶 社區秘書 近中正紀念堂【中正區】】

1. 協助社區事務執行，如會議通知發送、議程準備、會議記錄及後續追蹤。  

2. 撰寫與寄發公函，製作並公佈社區重要通知事項，確保訊息準確傳遞。  

3. 負責財務報表製作與記錄管理，包括進行管理費收取、費用帳務處理及零用金管理。  

4. 熟練操作會計軟體新都興與Microsoft Office軟體，進行記帳、對帳及各類資料輸入及核對。  

5. 處理應收帳款與應付帳款，並協助稅務申報（如401申報及二代健保申報）。  

6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題，確保社區營運順暢。  

7. 文件歸檔與保管，確保資料完整且保密，包括住戶資料的管理與更新。  

期待您的加入，讓我們共同維護社區的營運品質與財務透明，立即投遞履歷，與我們攜手共創完善社區管理服務！

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2. 完成主管交辦事項處理 

3. 訪客、信件包裹收發管理，到府服務 

4. 協助社區執行行政事務， 資料處理及歸檔 

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

6.住戶生活服務：具有親和力及服務熱忱(ex:解決客戶問題) 

上班時間: 07:00-16:00/12:00-21:00需輪班 

月休10天（排休） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.協助業務人員處理文書資料-合約、表單 

2.各式系統資料輸入登打 

3.協助房東房客物件報修及處理進度 

4.檔案維護及管理 

5.主管交辦事項 

6.具有責任心、細心者佳

1. 0800客服業務 

2. 電話督勤作業 

3. 緊急通報作業 

4. 遠端監控作業 

5. 主管交辦事項執行

1. 公司系統檔案建立業務事項。 

2. 公司系統帳務處理業務事項。 

3. 處理及配合主管交辦事項。 

4. 懂『Ｍicrosoft Ｏffice』文書作業。 

5. 邏輯、應對能力佳。 

6. 對數字敏感，重視作業品質及文書細心。  

7. 過年需輪班。(依公司實際需求) 

8. 工作積極進取，主動負責。 

9. 想要穩定的工作環境，歡迎加入這個大家庭。

- 處理文書資料處理及歸檔工作 

- 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 

- 協助會議召開與紀錄 

- 負責費用審查、控管及報表製作 

- 實地查核綜管大樓管理缺失 

- 其他主管交辦事項

1. 倉庫物料、辦公維護、資源管理及調撥與盤點 

2. 請購單、廠商發票及憑證審核 

3. 物料標示並協助解說物品之使用 

4. 定期盤點物料與設備 

5. 信件收發與主管交辦事項及後勤支援 

6. 會新都興系統尤佳

1. 具備一般word及Excel文書處理能力。 

2.具備公營機關招標，及共同供應契約能力。 

※意者請電洽: 

職務聯絡人: 謝副董 

聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話:02-23682255

1.櫃台接待、電話接聽和郵件收發 

2.人力招募相關、員工教育訓練(協助拍照記錄作業)及報表統計 

3.保全安全查核送件和回函整理統計 

4.庶務處理及費用請款作業 

5.具服務熱忱、主動積極、應對能力佳、良好溝通協調能力 

6.配合主管所交代事項 

7.具行政文書能力、電腦Word、Excel操作流暢 

8.見紅休 

※意者請直接電洽: 

職務聯絡人:人資 

聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話: 02-2369-2280 分機27

■工作項目 

1.訪客過濾登記與通報，車輛管制，週遭安全維護管理 

2.協助社區開會 

3.收發書信文件，行政文書處理 

4.製作財務報表 

5. 負責一般社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

6. 裝潢申請文件受理 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

1. 公司行政事務 

2. 人員出勤彙整時數統計  

3. 現場人員選訓用作業 

4. 主管交辦事項

1.管理公司人員異動或資料異動。 

2.處理人員加、退勞健保。 

3.人員出勤管理，輸入匯入每月出勤表，了解人員實際出勤狀況。 

4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程.管理公司人員。 

5.人力資源盤點並製作資料提供總公司參考。 

6.薪酬計算及所得稅務申報。 

7.員工識別證製作及資料建立。 

8.行政庶務支援。 

9協助主管人員招募甄選.處理行政事項。