【中和廠辦】 櫃台行政秘書

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

💼【北一-中和區豪宅行政吧檯秘書】快來加入我們吧！ 

想成為豪宅社區的一份子，協助提供最貼心的服務嗎？期待你的活力加入，讓我們一起打造安全、舒適的社區環境！🌟 

🎯 你的主要任務： 

1. 負責社區文件資料的大管家工作，包括整理、建檔、追蹤和文件簽核的管理，務必準確又高效完成。 

2. 管理門禁系統，迎接與登記訪客及施工廠商，確保社區安全和秩序。 

3. 駐守郵務管理重地，協助住戶收發郵件、包裹，並快速傳遞重要信息。 

4. 監督公共設施的用途並維持規範，為住戶提供溫暖且專業的建議及解決問題的方案。 

5. 組織社區例行及臨時會議，負責通知、記錄及行動追蹤，讓社區營運有條不紊。 

6. 與住戶、廠商保持友好對話，隨時提供優質溝通與問題解決方案。 

7. 完成行政主管或管理委員會委派的各項工作，展現你的效率與專業。 

8. 維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的有條不紊。 

🎉 歡迎的你： 

如果你注重細節、喜歡溝通、擁有高效率的工作能力，我們需要你！加入我們，一起用你的專業和熱情為住戶帶來更好的生活體驗！ 

⏰ 不要猶豫，立即投遞履歷吧！我們期待你的到來，共同創造充滿關懷的豪宅社區服務！🎊

不是固定的櫃台，但總在最需要的地方。 

我們正在招募機動秘書，支援各社區秘書職位的臨時空缺或短期支援任務。 

你將成為組織中最靈活的一員，跨社區協助接待、行政與簡單餐飲等日常任務，是維持整體運作不可或缺的角色。 

【職務內容】 

支援各高端社區櫃台接待、訪客管理、包裹處理 

協助行政事務、資料登打與文件收發 

配合社區人力排班進行短期派駐支援 

協助主管處理跨區行政指派事項 

【我們提供的，是一份多元、彈性的工作舞台】 

教育訓練完整，協助快速適應不同場域 

公司提供通暢的升遷管道，工作表現優異者晉升機會清晰 

月休十天(排班制)，享勞健保、三節禮金 

你可以沒有華麗學歷，但你需要良好的應變力與親和力。如果你喜歡多元任務並希望在實作中快速成長，歡迎加入我們，做一個「不固定但總可靠」的存在。 

工作地點：新北市｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.訪客禮賓接待 

2.工作周遭環境維護 

3.茶水接待客戶 

4.社區行政文書事務 

5.社區基本財務作業 

6.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 

7.管委會交辦事項執行 

8.工作時間假日為主，排休制

上班時間：9:30~18:30 

休假時間：週休二日+國定假日 

※具備基礎文書能力佳，如Word、Excel※ 

※無經驗可，公司會教，但需認真主動學習※ 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 

2.人員資料建檔、維護、更新及管理 

3.協助處理庶務性行政工作 

4.郵件領取及寄送 

5.主管交辦事項 

6.環境清潔

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

■工作項目 

1. 社宅行政事務。 

2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

4.執行與協調行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 

5.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

7. 主管交辦事項。

【社區行政秘書】 

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2. 收發文件 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:00~21:00;13:00~22:00 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金  

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)  

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時)  

★工作內容：  

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.住戶諮商櫃臺服務。  

4.社區行政庶務處理。  

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

工作內容： 

一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 

二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 

三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 

四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 

五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 

六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 

七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 

八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 

歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

1.訪客來訪時協助引導並招待。 

2.接應電話並篩選來電。 

3.提供或回應住戶有關公司的相關資訊。 

5.電腦文書處理。 

6.失物招領。 

7.走動式管理報修/維修。 

8.社區公設服務、輕食區管理、社區活動支援。

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2. 收發文件 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，以提升商業建物及辦公室的運作效率與安全性為主要目標，致力於為客戶提供高品質的樓宇管理與貼心支持服務。 

工作內容： 

1.協助訪客進行來訪登記，管理換證流程並負責指引訪客至相關區域，確保服務禮節周到。 

2.接聽來電並根據內容做好初步篩選及轉接處理，必要時提供禮貌專業的來電答復服務。 

3.回應訪客或外來人員對公司資訊的基本問題，並提供必要的協助。 

4.負責處理各類郵件及包裹的收發與分類，確保文件流程順暢。 

5.協助管理與處理遺失物品，包括登記、保管及通知認領者。 

6.定期檢查並維護前台環境整潔，為員工及訪客提供舒適友好的體驗。 

7.其他主管指派的行政相關工作，例如文書處理或資料彙整。 

8.具英文說寫能力佳。

1.協助訪客進行來訪登記，管理換證流程並負責指引訪客至相關區域，確保服務禮節周到。 

2.接聽來電並根據內容做好初步篩選及轉接處理，必要時提供禮貌專業的來電答復服務。 

3.回應訪客或外來人員對公司資訊的基本問題，並提供必要的協助。 

4.負責處理各類郵件及包裹的收發與分類，確保文件流程順暢。 

5.協助管理與處理遺失物品，包括登記、保管及通知認領者。 

6.定期檢查並維護前台環境整潔，為員工及訪客提供舒適友好的體驗。 

7.其他主管指派的行政相關工作，例如文書處理或資料彙整。