晚班櫃檯現場服務人員(北屯區）

📢【社區櫃檯機動秘書 徵才公告】 

我們正在尋找具服務熱忱與責任感的夥伴，加入我們的團隊，一同打造優質的社區服務品質！ 

🔹【工作內容】 

(一) 熟稔禮賓接待服務，具備親切有禮之服務態度。 

(二) 負責飯店式社區櫃檯管理，提供住戶各項生活事務服務。 

(三) 辦理文件表單之歸檔與保存，並配合執行現場主管交辦事項。 

(四) 協助公文遞送及信件收發，具備基本電腦文書作業能力。 

🔹【條件需求】 

(一) 具親和力，服務態度佳。 

(二) 樂於學習，工作態度主動積極。 

(三) 具責任感及良好溝通能力。 

🔹【加分條件】 

具相關服務業或社區管理經驗者佳。 

🕒 上班時段 

07：00~16：00；08：00~17：00；09：00~18：00；10：00~19：00；11：00~20：00；12：00~21：00 

📅 休假制度 

現場輪排休 

💰 薪資待遇 

月薪 $33,000－$38,000（依經驗與表現調整） 

誠摯邀請您的加入，一同提供住戶更優質的服務體驗！

櫃台服務、收發包裹、寄物交託、公設借用、主管交辦事項處理

御境保全股份有限公司成立於中華民國89年，立足於彰化，擁有超過500名專業人員，致力於提供大樓管理、駐衛保全及物業管理等多元服務。我們秉持關懷與和諧的經營理念，致力創造安全、便利、舒適的生活空間，以卓越創新的方式改變社區生活品質，並持續追求成長與突破。 

協助社區經理 :  

1. 執行社區行政事務，包括撰寫公函、文件管理與會議安排  

2. 協調與住戶、廠商、政府機關的溝通，解決社區日常問題  

3. 櫃檯接待與訪客服務，維持社區良好形象  

加入我們，您將享有： 

- 完整的福利保障，包括三節禮金、生日禮金及婚喪生育補助  

- 充實的員工教育與在職訓練，協助您不斷進修與成長  

- 公平的晉升機會與多元性的工作挑戰，發掘自身潛力  

- 友善的工作環境與團隊合作，讓您的每一天充滿動力  

期待與您一同打造社區和諧與活力，快加入我們的行列吧！

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 

3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 

4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 

5. 負責公告事項的製作與公佈。 

6. 每月製作財務報表。 

請攜帶雙證件親洽面談。

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．櫃檯服務，訪客來訪登記通知並接待。 

．負責一般電腦文書資料處理工作。 

．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 

．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 

．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 

．具有親切感、活潑、能跟住戶互動、有責任感、積極及服務熱忱。 

．工作繁雜，需具抗壓性，EQ好，不畏面對客訴。

1.本職務為豪宅型社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.固定社區駐點，公司不任意調點。 

6. 上班時間12:00-21:00(月休10天)。 

7.熟悉智生活系統操作尤佳。

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.協助主管維繫客戶關係 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 

2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 

3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.負責預算編審與控管，財報製作。 

7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 

8.負責協助管委會處理銀行事宜。 

9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。 

10.會館事務執行，具餐飲相關科系者優先。

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 

(三)、簡易飲品咖啡製作。 

(四)、住戶反應事項處理。 

(五)、主管交辦事項處理等。 

(六)、應付帳款財務報表製作。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

2.負責飲品、輕食製作。 

3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 

4.工作抗壓性高、細心、耐心。 

5.社區櫃檯行政事務。 

6.定期庫存盤點。 

7.幫忙代訂便當、控管零用金。 

8.五六日及國定假日禁休。 

9.不遲到、不早退、不可臨時請假。 

二、薪資結構： 

1.基本薪資: NT35,000~37,000元 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 

三、公司提供福利： 

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練： 

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 

發展願景 

公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.固定社區駐點，公司不任意調點。 

7.上班時間:12:00-21:00。 

8.預劃進點114年4月1日。 

9每月月休十天。

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 

2.具溝通及協調的能力。 

3.訪客接待流程等課程。 

4.郵件、包裹登記。

(一)、每月社區財報製作 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、每月社區財報製作。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2.處理現場行政事務及財務整理 

3.聯繫廠商及追蹤現場修繕事宜