#MRT藍/橘/紅線周邊【金融業穩定職｜行政助理】性質單純、能於工作及生活獲得平衡、無經驗可 BIS_204

※ 此職缺為專案性質，短期派遣至2026/12/31，視工作狀況及需求續約 

【工作內容 - 企業保險部 行政助理】 

◎ 協助團體保險名冊加退保建檔作業 

◎ 核對保單資料，處理基本保險行政作業與流程追蹤 

◎ 其他主管交辦事項 

【薪資結構】 

月薪：29500+全勤3000

※ 短期派遣職缺，合約至 2026/12/31 

※ 交通超方便，捷運南京復興站步行1分鐘！ 

【工作內容】 

◎ 協助理賠案件整理、登記、建檔及歸檔 

◎ 理賠資料受理與登打作業 

◎ 辦公室事庶務及信件收發 

◎ 其他主管交辦事項 

【薪資結構】 

底薪29500+全勤3000

【工作內容】 

1. 音檔抽查 

2. 報表彙整 

3. 系統管理 

4. 資料彙整查核相關作業 

5. 主管交代事宜 

【工作時間】 

周一到周五 0900-1800

【工作內容】 

1.協助股東會委託書收件及紀念品發放 

2.協助委託書整理

訂單流程執行： 負責國外客戶訂單輸入、處理、追蹤及出貨報關文件準備。 

跨部門溝通協調： 擔任客戶、業務與工廠端（供應鏈）之溝通橋樑，負責交期確認、生產進度追 

蹤及異常狀況協調。 

客戶關係維護： 處理客戶日常書信往來、解答訂單相關疑問，提供優質的售後行政服務。 

行政與系統維護： ERP 系統資料輸入與維護、相關文書檔案管理及主管交辦之行政庶務。 

專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

訂單流程執行： 負責國外客戶訂單輸入、處理、追蹤及出貨報關文件準備。 

跨部門溝通協調： 擔任客戶、業務與工廠端（供應鏈）之溝通橋樑，負責交期確認、生產進度追 

蹤及異常狀況協調。 

客戶關係維護： 處理客戶日常書信往來、解答訂單相關疑問，提供優質的售後行政服務。 

行政與系統維護： ERP 系統資料輸入與維護、相關文書檔案管理及主管交辦之行政庶務。 

專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

1. 協助新進人事作業。 

2. 協助人員離退文件處理。 

3. 協助費用報支文件處理。 

4. 要保/變更/理賠…等各項文件受理。 

5. 業務同仁行政作業問題諮詢處理。 

6. 處理通訊處各項行政事務。 

7. 其他主管交辦事項。

1. 協助新進人事作業。 

2. 協助人員離退文件處理。 

3. 協助費用報支文件處理。 

4. 要保/變更/理賠…等各項文件受理。 

5. 業務同仁行政作業問題諮詢處理。 

6. 處理通訊處各項行政事務。 

7. 其他主管交辦事項。

1.新契約要保文件鍵檔 

2.新契約照會件補全作業 

3.需依案件量配合加班 

4.其他主管交辦行政庶務

1.紙本契約書及相關表單電子化作業 

2.資料建檔及行政庶務協助 

3.其他主管交辦事項

職務亮點 

•外商環境，提升商業英文實戰能力 

•參與訂單、出貨到交付的完整流程 

•與 Supply Chain / Logistics / Sales 跨部門合作 

•累積外商工作經驗，提升履歷競爭力 

工作內容 

•訂單處理與出貨追蹤（使用系統管理） 

•客戶帳務與問題處理（發票、出貨、信用相關） 

•協調供應鏈與物流，確保交期順利 

•客戶來訪安排（交通、住宿、簽證） 

•部門行政與日常營運支援 

•協助活動與跨區域專案執行 

＜我們在找這樣的你＞ 

必備條件 

•大學以上學歷 

•英文可基本溝通（書信＋口說） 

•熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint） 

•細心、負責，具良好溝通能力 

加分條件(非必備) 

•客服 / 業務助理 / 行政相關經驗 

•熟悉訂單流程或出貨作業 

•了解國際貿易（Incoterms、海空運） 

＜為什麼值得加入？＞ 

這個角色能讓你快速建立三大核心能力： 

✔ 客戶溝通（Customer Handling） 

✔ 營運流程（Operations） 

✔ 跨部門協作（Coordination） 

【薪資福利】 

*月薪$38,000~$52,000 (依學歷/經歷核薪) 

*福利:勞健保/勞退提撥/免費團保/餐費補助 

*優於勞基法特休/全薪病假：到職即享有特休10天(未滿一年依比例)、全薪病假14天 

*不放假紀念日給予彈性假4天/年 

*享三節禮品/尾牙聚餐/新進員工勞工體檢補助/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

【此職缺為派遣職，合約一年一簽，依工作狀況續約，並提供轉正職機會】

1.理賠案件處理（受理、拒賠通知….） 

2.理賠調查（醫查、調查報告、訪視…） 

3.系統測試相關事宜 

4.PEP檢核等反洗錢打資恐作業 

5.各類理賠行政事項（整件掃描、郵件收發、保戶接待….） 

6.主管交辦之事項〝

1.每日契變案件(復效、理賠照會、轉換、解約、部解、借款、還款...等全部) 

2.每日單筆增額 

3.每日線上 Non-clean case 檢核 

4.服務人員異動作業 

5.虛擬帳號作業 

6.保全聯盟鍊變更作業 

7.需求測試 

8.主管交辦之事項

協助能源署辦理特地電力供應業登記審查相關事宜 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 

2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。  

3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。  

4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。  

5.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.整件 

2.掃描品管 

3.掃描品管完成後抽查及裝箱送倉 

4.其他指派工作(EX:協助條款檢查覆核、未承保保單刪除作業) 

5.保單驗單抽查作業 

6.未承保件個人資料刪除作業

1.協助規劃與執行國際推廣活動 

2.蒐集並追蹤國際合作成果，彙整成功案例 

3.配合主管交辦之其他相關工作事項 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 接應電話並篩選來電，需適度臨場反應 

2. 處理公司信件的收發，需適度臨場反應 

3. 協助處理工作上的文書事務，剪貼紙本資料，電子資料輸入 

4. 辦理其他交代事項（如行政庶務、辦公室環境維護） 

※ 有日文基礎者優先錄取

工作內容： 

文件整理／入庫、資料登打等作業，其他主管交辦事項 

本項工作為派遣性質工作，約短期三個月支援 

要派公司為知名銀行 

暑期工讀亦可

本項工作為派遣性質工作,約一個月時間9/2~10/1 

要派公司為知名外商人壽公司,外派至其他保險代理公司 

工作內容: 

1.審閱要保文件有無漏勾漏填並協助排序文件 

2.若文件有缺漏 可能需要電話聯繫理專補全文件 

3.協助保代交辦其他行政庶務