台中豪宅-PT假日秘書

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

周休二日排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。  

2.依據顧客需求調配各種含咖啡與果汁，並製作與供應簡單的餐點。  

3.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。  

4.負責餐飲場所的內外場聯繫、顧客菜單諮詢、點餐供餐及桌面環境清潔。  

5.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。  

6.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。  

7.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

鴻友保全股份有限公司自102年成立至今，以顧客至上、服務第一為經營理念，深獲業主信賴與支持。我們專注於提供高品質的保全與樓管服務，致力於打造和諧且安全的社區生活環境。鴻友重視員工、追求卓越，並且以穩定的管理模式和低流動性聞名，是您值得加入的理想職場。 

工作內容如下: 

1. 社區財務報表製作，廠商支出作業，銀行匯款。 

2.協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 

3. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 

4.確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔 

加入我們，您將享有： 

- 三節獎金與年節獎金等多元獎勵措施  

- 優厚的員工團保、健保、勞保及職災保險  

- 穩定的環境與職涯成長機會，完善的團隊合作文化  

期待有您加入，一起打造美好的工作環境與發展未來！

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.【工時班別】：早班【07:00~16:00】【08:00~17:00】中班【10:00-19:00 】 

皆9小時中間休息1小時 

6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 

﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

7. 上班地點：西屯區 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。  

履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.傾聽並處理住戶需求。 

5.負責社區財務及文件的製作及保存。 

6.社區行政庶務與公告製作。

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

櫃檯門市接待與需求服務、飲料調製、吧台前置作業準備、食材貯存管理、食物製前準備、排盤與食品裝飾、熟悉食物性質與營養知識、收銀及記錄

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

5.傾聽並協助處理住戶反映事項。  

6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 

8.月排休9天。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

5.傾聽並協助處理住戶反映事項。  

6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 

8.月排休9天。

1. 接待訪客，確認拜訪目的，登記資料並引導至指定區域。 

2. 接聽來電，過濾及轉接電話，提供正確資訊與留言服務。 

3. 執行文件表單分類、歸檔及保管，維護檔案管理系統完整性。 

4. 協助遞送社區公文，處理住戶信件及包裹收發作業。 

5. 傾聽住戶需求，提供專業回應，並協助解決反映事項或轉達問題。 

6. 提供良好客戶服務，冷靜處理客訴，提高住戶滿意度。 

7. 整理及維持工作區域環境整潔，支援內部行政事務。 

8. 使用電腦文書系統，完成一般行政文書製作及資料處理。

不是固定的櫃台，但總在最需要的地方。 

我們正在招募機動秘書，支援各社區秘書職位的臨時空缺或短期支援任務。 

你將成為組織中最靈活的一員，跨社區協助接待、行政與簡單餐飲等日常任務，是維持整體運作不可或缺的角色。 

【職務內容】 

支援各高端社區櫃台接待、訪客管理、包裹處理 

協助行政事務、資料登打與文件收發 

協助簡單飲品、輕食準備與活動接待任務 

配合社區人力排班進行短期派駐支援 

協助主管處理跨區行政指派事項 

基本電腦文書處理Excel.Word.PowerPoint，協助社區行政與財務相關作業。 

【我們提供的，是一份多元、彈性的工作舞台】 

具備交通補助與機動津貼 

教育訓練完整，協助快速適應不同場域 

工作表現優異者可轉任固定秘書或升任主任職 

月休制度彈性，享勞健保、三節禮金 

你可以沒有華麗學歷，但你需要良好的應變力與親和力。 

如果你喜歡多元任務並希望在實作中快速成長，歡迎加入我們，做一個「不固定但總可靠」的存在。 

工作地點：台中市/西屯區｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.庫存管理與樣品記錄。  

2.負責各部門需求，日用品採購管理。  

3.落實公務之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。  

4.負責公司設備維修包含水電以及辦公用品修護。  

5.負責接聽、過濾、轉接來電及留言。  

6.負責訪客接待。  

7.清潔維護辦公室環境。  

8.須自行備有交通工具(郵局寄信、各類繳款作業)。  

9.其它主管交辦事項。

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 排休 

▲需配合輪早班和晚班 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休十天 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！