台中市 豪宅/商辦 主任祕書

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.廣播告知重要訊息 

3.接應電話並篩選來電 

4.提供或回應民眾有關會展中心的相關資訊 

5.處理會展中心信件的收發與分類 

6.失物招領 

7.需具英文會話能力 

8.預訂114年8月下旬~9月1日任職

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.固定社區駐點，公司不任意調點。 

7.上班時間:12:00-21:00。 

8.每月月休十天。

櫃檯秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 

吧檯祕書工作內容: 

(一)、主要為沖煮咖啡,調製飲品。 

(二)、輕食製作、擺盤設計經驗佳。 

(三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(四) 、上班時間：8小時、月休8天 

(五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 

二、薪資: 

月休8日，薪資33000-34000。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。 

2.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。 

3.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。 

4.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。 

5.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。 

6.本職務為高端社區及接待中心之櫃、吧檯秘書工作，具飯店服務或相關經驗者佳，謝絕工讀生及兼職者。 

7.需配合秘書處處長調整執勤案場及執勤時間上之調整。 

8.每月月休9天。 

公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/社區其它業務收入獎金等。

※聯聚建設旗下公司，專營聯聚建設建案物業管理 

◆ 職務說明 

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區管理櫃檯工作，住戶生活事務服務。 

3. 須具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。 

4. 協助收發信件/包裹、完成住戶代辦事項 

5. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業。 

6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

8. 負責收繳管理費及簡單零用金管理。 

◆【制度、環境】 

1. 月休8-9天。(國定假日依行政機關天數給休) 

2. 完整教育訓練 

3. 高級工作環境 

4. 特休假依照勞基法 

◆【保險】 

1. 勞保(職災、意外保險)​、健保 

2. 勞退6％提撥 

◆【 補助、福利】 

1. 婚喪喜慶 

2. 生育津貼 

3. 證照考取辦法 

4. 員工團保(職災、意外保險) 

5. 生日禮金&生日餐盒 

6. 例行健康檢查 

7. 原住民父母孝親金、子女教育金 

8. 員工急難救助金 

9. 員工介紹獎金 

10. 年終尾牙餐敘 

※具有物業之相關證照及經驗者佳 

※有飯店俱樂休閒事業或相關經驗者佳

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請...) 

3.信件/包裹 整理 

4.訪客/面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行/協助 

6.狀況通報/記錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日)及每月薪資結算