採購助理

1.負責委外加工排程及發包 

2.原物料之需求請購 

3.交期協調，進度控管及跟催 

4.收發料 

5.協助倉庫管理 

6.主管交辦事項 

7.可配合加班

1. 採購管理 

-協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 

-根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 

-根據需求人員提出之需求做採購 

-提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 

-安排工廠進貨作業 

2. 供應商管理 

-供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 

-供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 

3. 資材管理 

-物料保存管理，確保品質 

-正常供應生產，滿足生產對物料的需求 

-合理控制庫存掌握安全庫存量，加快庫存周轉 

-參與經銷商、中心廠、協力廠物流整合、規劃與推動 

-中長期物流模式規劃建立與競爭優勢建構 

4. ERP資料輸入管理 

5.主管交辦事項

1.處理日常會計帳務記錄，維護完整財務資料 

2.整理供應商發票並進行憑證審核與編號作業 

3.協助處理員工薪資核算及相關費用報表製作 

4.負責管理採購申請與訂單追蹤記錄更新 

5.進行月結及年終財務報表的初步核算與彙整 

6.協助稅務申報相關數據整理與資料提交 

7.更新會計系統數據，按時整理財務相關報表

1.根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 

2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 

3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 

4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 

5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。

1.負責商品採購及採購開發工作。 

2.協助採購單的查詢及下單的工作。 

3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 

4.協助出口打包安排。 

5.協助行政總務事宜及主管文書工作。