★★大台北金融業★聯合徵才★★【短/長期｜行政助理】規律工時、週休六日、無經驗OK，歡迎有意學習文書處理者 BIS_204

最大電商✨ 

創新團隊! 公司文化新穎、氛圍佳! 

快速成長與擴編、穩定發展中! 

歡迎投遞應徵，成為我們重要的螺絲釘! 

您將負責~ 

1.跨部門協作與溝通 

2.廠商關係與問題處理 

3.資料整理與文件管理 

4.專案執行與追蹤 

5.行銷活動支援 

上班時間: 一到五 9:00-18:00 紅字休! 

上班地點 : 台北市信義區信義路五段7號 

期待條件： 

*須具備基本文書處理能力，excel使用能力 

*邏輯佳、細心、態度積極主動，具責任感，工作需與人溝通(包含文字和電話) 

*能接受緊急任務支援、及工作內容偶有變動等情況 

薪資：35K **滿三個月會有激勵獎金 $3000

1. 手機電池進口公費相關費用報銷申請 

2. 文件歸檔（需搬運） 

3. 文件收送 

4. 其他行政庶務協助 

5.電子採購系統請款檢核表製作 

6.廠商提交請款發票內容核對 

7.請款資料交付會計處 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

╳不擔責任 ╳不做銷售 ╳不做業務 ╳沒有業績╳ 

【薪資福利】 

📍月薪：＄30,000元-＄33,000元 

📍禮金：中秋獎金、端午獎金、年節獎金 

【工作時間】 

📍週一至週五；上午08：30-下午05：30；見紅休 

【工作內容】 

📍傳票整理及歸檔、調倉等相關作業 

📍 配合辦理部門維運事宜，例如：資料遞送與收發等事項 

📍 簡易會計帳務處理

1. 協助活動PM管理活動用品與贈品 

2. 內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3. 紙本資料整理與建檔 

4. 其他行政庶務協助 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

Coupang 酷澎是在美國上市的跨國零售巨頭！ 

現正於台灣擴編，是世界上成長最快、最創新的公司之一🏆 

如果你對外商、 電商有興趣，歡迎應徵、加入酷澎🚀🔥 

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【工作內容】 

1.跨部門協作與溝通 

2.廠商關係與問題處理 

3.資料整理與文件管理 

4.專案執行與追蹤 

5.行銷活動支援 

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【需求條件】 

1. 口條清晰，能有效溝通（包含電話與文字），不怕與人互動 

2. 能接受緊急任務支援，快速適應工作內容變動 

3. 具備基本Office操作能力，會 Excel 佳 (會xlookup、樞紐分析加分) 

6. (不限制)具備行政、文書處理以及客服經驗者加分 

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【上班地點】市府站辦公室 或 101 總部或 松山辦公室 (須配合公司安排) 

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【工作時間】週一至週五 (見紅休) 09:00 - 18:00 

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月薪$35,000 (報到當月依比例發放) 

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📢快速應徵｜加賴 ID：@969playo 

或來電預約：02-66362428(分機230)

1.MFO與eStore、myfone前後台障礙報修與進度追蹤 

2.MFO平台相關客訴件處理與回報 

3.單位內例會時程規劃、召集與資料蒐集/簡報製作 

4.單位內行政作業支援 

5.各項專案UAT支援測試 

6.後台供應商與庫存等功能/流程優化 

派駐台哥大單位：行動商務處

1. 負責客服同仁轉件之行銷客訴處理、系統障礙回報 

2.行政庶務處理 

3.主管交辦事項 

派駐台哥大數位媒體處

製作業務報表 

公文遞送 

業務支援 

行政庶務 

派駐至台灣大哥大終端暨周邊商品處任職 

福利:三節、生日禮金

【職務說明】 

本職缺為法式精品甜點品牌 LADURÉE 之行政後勤支援職位，辦公室位於信義路五段（近捷運象山站），環境優雅舒適、交通便利。 

我們非常歡迎大四在學學生（課少、想累積辦公室實務經驗者）或任何具備行政經驗尋求穩定兼職的人選。本職位主要尋找做事細心、負責且具備基本文書操作能力的夥伴，不限語文背景，適合想在專業辦公環境發展的人才。 

【工作內容】 

⏺︎文書作業：負責資料輸入、Excel 表格彙整與 Word 文件格式處理。 

⏺︎行政庶務：辦公室檔案整理、掃描歸檔、信件收發及物資管理。 

⏺︎主管交辦：協助處理例行性行政事務。 

【職缺亮點】 

⏺︎排班彈性：一週僅需排班 2-3 天，時薪 $200 元。 

⏺︎環境優勢：信義區高樓層辦公室，環境單純、視野佳。 

⏺︎職涯銜接：表現優異者，做滿三個月有機會轉任正職，歡迎想在畢業後穩定銜接職涯的人選。 

【應徵要求】 

⏺︎具備基本 Excel、Word 操作能力。 

⏺︎具備辦公室行政經驗者優先安排面試。 

⏺︎認真負責、穩定度高。

主要職責: 

需和客戶服務經理密切合作，處理日常事務或突發事件： 

維修中心 (Repair Center) 

訂單管理：建立維修單、向客戶發送維修報價，並在系統中維護維修進度狀態。 

零件與銷售：揀選維修所需的零件，並負責配件銷售。 

物流與發票：開立發票，並將腕錶送往倉庫進行配送。 

採購與進貨： 

根據每週需求向總部 (H.Q.) 下單。 

負責採購進貨的驗收。 

資訊提供：為終端客戶及經銷商提供庫存狀態資訊。 

訂單確認：向零售商或專賣店發出訂單確認單。 

總部協調： 

安排貨件寄送至總部。 

與總部協調技術諮詢與資訊傳達。 

價格設定：制定維修服務與零件的價格清單。 

職位性質：主要為 B2B 職位，主要對象為我們的業務合作夥伴。 

系統操作：熟練操作 ERP 系統及各項 IT 工具。 

報表與結算：製作各類月報表並執行月結作業。 

客戶服務 (Customer Service) 

諮詢處理：解答疑問並向客戶及經銷商提供維修進度資訊。 

客訴處理：處理相關投訴事宜。 

職位要求 

工作經驗與學歷 

大學（或以上）學歷。 

具備 2 至 3 年 相關客戶服務或銷售經驗。 

語言能力 

具備中英文（聽、說、讀、寫）中等以上能力。 

職能要求 

具備卓越的組織能力與良好的人際溝通技巧。 

積極主動、充滿活力，並具備抗壓性。 

能獨立工作，具備自我激勵能力、進取心、正向思考，且具備創造力與工作效率。 

電腦技能 

熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel 等）。

1.同時處理多項行政與營運支援任務 

2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 

3.支援團隊專案與主管臨時交辦 

4.確保高正確率與工作時效性

About the opportunity 

The Seller Operations Team works with our global customers to ensure ticket fulfillment and to provide top-level support to our global network of customers.  

We are interested in someone who thrives as part of a team in problem-solving and a fast-paced environment. You will learn the important aspects of the day-to-day work within our Seller Operations Team, and its supporting departments.  

We would like to see someone who has: 

• Attention to Detail - Ability to look at the bigger picture, identifying patterns and flaws 

• Communication Skills - Outstanding written and oral communication skills 

• Ownership - Hungry to take on responsibility, excelling at following up, providing updates proactively, and proposing process improvements whenever applicable 

• Problem Solving -Understanding scenarios, making decisions, and suggesting appropriate answers/solutions  

• Quick Learner – Learning and adapting to new technologies and tools 

• Relationship Building - Using interpersonal skills to network in an effective way, educating customers regarding our tools and procedures, and building lasting customer and colleague relationships 

• Time Management - Organized and reliable, prioritizing, working well under pressure to meet deadlines 

• Teamwork - Adaptable, flexible, approachable, and collaborative towards team goals and interests 

• Positive Attitude - A sense of humour and positive “make-it-work” attitude 

• Policy-Driven - Impartial and objective with a policy-oriented mindset 

• Results Driven - Strong work ethic with a 〝can-do〝 attitude  

• Fluency in English (any additional language greatly welcomed!)  

Experience and working hours: 

This is an entry-level position, and we are not looking for a specific background, but the right attitude! 

Hybrid schedule (3 days in the office and 2 days working remotely) 

• All the training for the role will be provided – paid training 

• A computer and other equipment will be provided (be sure to have a quiet and dedicated working space when working on your remote days, with sufficient internet access to support) 

• You will be working an 8-hour shift 

• Must be flexible with working hours and weekends 

• MUST BE Within driving distance to the office 

• Must be available and willing to work a hybrid schedule

[工作內容] 

- 企業開發：主動開發企業客戶，與不同企業的人資部、用人主管討論人才招募需求，進行合約談判與建立合作關係。 

- 求職者面試：代表企業進行初步人才面試，了解求職需求並進行工作推薦 

- 人才招募與尋找：了解並針對市場需求，尋找、挑選、推薦企業所需要的人才  

- 團隊合作：透過內部合作與訓練，進行跨部門溝通，完成相關招募案 

[需求條件] 

-大學以上畢業之學歷 

-具備中等以上的英文能力 

-抗壓性高、熱情有活力、具說服力 

-流暢的溝通能力,能快速融入團隊 

-積極主動 

-有毅力、且能快速完成任務  

[您將會獲得的工作成就] 

- 持續學習及獲得產業資訊，提升自我專業度 

- 透過大量直接參與客戶企業之招募案，深入了解市場變化及產業趨勢 

- 深入商業社會，除了與市場優秀人才交流，更能了解企業招募與運作模式、接觸市場資訊與核心 

- 能夠獨立面試與求職者溝通，擔任顧問的角色給予專業的建議 

[企業文化] 

- 一對一導師制，完整的培育新人，即使沒有相關專業背景也無須擔心。 

- 開放快速的工作節奏，透明直接的溝通環境 

- 團隊合作，互相鼓勵分享 

[快速了解硬體科技業團隊] 

-主要服務客群:國內外知名高科技電子、半導體上下游產業鏈、工業自動化暨製造產業。 

-提供高度客製化的約聘派遣、正職招募、中高階獵才服務。 

-優良的工作氛圍，良性競爭的環境並且每位同事都年輕有活力!  

-組織扁平，每個人都有話語權&建議權，只要是讓團隊變得更好的公司都願意放手給你去嘗試! 

歡迎直接投遞履歷或寄履歷至jasmine@recruitexpress.com.tw 

歡迎加我的Linkedin 進一步了解獵頭生活: https://www.linkedin.com/in/jasmine-yeh-5968477b/

Key Responsibilities 

1. Payroll Management  

• Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. 

• Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. 

• Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. 

• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. 

• Organize and maintain employee data securely and confidentially. 

• Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. 

• Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. 

• Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 

2. Client & Employee Communication  

• Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. 

• Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. 

• Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. 

• Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. 

• Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. 

• Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. 

• Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 

3. Other Solution Service and Process Enhancement Management  

• Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. 

• Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. 

• Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 

4. Ad-hoc Tasks 

• Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. 

• Perform other tasks as assigned by supervisors and management. 

Requirements 

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. 

• Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). 

• Excellent organizational skills and attention to detail. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. 

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. 

• Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. 

Preferred Qualifications 

• 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. 

• Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

工作內容： 

-負責一般辦公室行政工作，確保日常營運順暢（含文書處理、文件歸檔、郵件及快遞管理） 

-管理辦公室用品與庫存，定期盤點並進行採購與補充 

-協調設備維修與保養事宜（如影印機、空調、照明、水電等） 

-與供應商、承包商及大樓管理單位溝通聯繫，並協助廠商開發與比價 

-協助各類行政採購需求（如辦公設備、IT服務、會議空間、住宿安排等） 

-負責基本會計作業，包括成本入帳、系統資料輸入及傳票整理 

-處理付款憑證、發票及員工報銷文件 

-協助銀行相關作業（如存票、入帳、零用金撥補、稅費及勞健保繳納） 

-支援週期性付款及月結流程，維護付款進度與帳務資料 

-協助發票對帳、補開及折讓處理等財務相關作業 

-負責零用金管理與帳務控管 

-完成主管交辦之其他行政與財務相關事項 

條件要求： 

-具 1 年以上行政或文書經驗佳，歡迎應屆畢業生。 

-細心負責、積極主動、具學習熱忱。 

-熟悉台灣法規與行政流程者佳。 

-具中英文良好溝通能力，其他語言能力尤佳。

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. 

Key Responsibilities: 

1. Administrative & Secretarial Support 

1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 

1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 

　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 

　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 

2. Marketing Event & Sponsorship Support 

2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 

2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 

2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 

2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 

2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 

2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 

3. Sales Support 

3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 

3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 

3.3 Maintain data in the 3A system. 

3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 

3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 

4. Procurement & Documentation 

4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 

5. HR Coordination 

5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 

6. General Administrative Tasks 

6.1 Support ad-hoc assignments such as: 

　- Training coordination 

　- Annual asset count and destruction 

　- Name card printing, courier services 

　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

皓博科技經過多年不斷的研發與創新，將自行研發的AI感測器以源自聲學的音頻處理技術整合AI演算法的降噪技術，並搭配Edge AI 主機，推出領先業界的: AI 診斷及預測解決方案 (AIDPS, AI Diagnostic and Prognostic Solution)，解決了過去在複雜環境中難以偵測及辨識的主頻，並以AI模型預測各種設備的健康狀態演變，是提升各產業的產能和良率的最佳選擇。 

本公司擁有優秀的經營團隊，秉持著『 尊重、誠信、效率、創新』經營理念，追求企業永續經營成長。 

我們重視每一位員工，有良好工作環境，也提供學習及成長空間，歡迎優秀的朋友一起加入。 

工作內容： 

1.整合軟硬體開發文件與規格。 

2.執行產品開發專案之規劃、執行、設計及進度掌控、成本控制及結案程序。 

3.管控各專案進度，協調公司內各部門達成專案開發時程，確保符合時程規劃。 

4.公司與客戶間的技術解決，協同設計單位替代方案評估與執行。 

5.協助各部門及工廠推動開發專案之執行、管理、問題追蹤及解決。 

6.產品技術文件及說明書撰寫。 

7.溝通協調跨部門問題。 

產品管理師是一個非常重要的職務，負責制定和實施產品開發策略，以確保公司產品在市場上的成功。本職位具有良好的發展前景，並且將為應聘者提供豐富的學習和成長機會。 

如果您擁有相關的工作經驗和技能，並且有興趣加入我們的團隊，請立即申請此職位！

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 

本職缺主要工作內容: 

1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 

2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 

4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 

5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 

業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 

獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 

歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)