【台北】集團內部-行政作業部-行政助理TCM-P

1.協助申辦勞工引進文書事務 

2.文件建檔整理與歸檔 

3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 

4.移工入境前、後各項申請文件作業整理

1.協助提供客戶/業務/財務部應收帳請款單/銀行扣款明細。 

2.收入帳款核對沖銷(系統銷帳)。 

3.未收款項跟催業務同仁。 

4.依據收入單或財務部出納入帳消表身(系統銷帳)。 

5.旅行社訂票及車行派車事宜(票務工作)、系統應收應付建檔。 

6.提供代收轉付收據給業務請款。 

7.一般行政作業事務協助處理。 

8.其他主管交辦事項。 

*錄取報到後須到台中總公司受訓一周(補貼住宿及交通)

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。  

2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.派駐於能源署，擔任電業申設相關業務之窗口。  

2.協助辦理電業申設案件審查之相關行政作業。  

3.進行電業申設案件進度控管、追蹤與公文分辦作業。  

4.跨單位及跨組室溝通協調，及協助安排現勘行程並配合出差。  

5.協助處理能源署相關臨時交辦與行政事務等事宜。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，科系不拘 

職務需求： 

1.派駐數位產業署協助行政幕僚支援。 

2.推動防詐相關業務及數產署交辦事項。 

工作內容： 

1.籌備計畫相關溝通討論會議，協助署內管考與成效追蹤。 

2.協調數發部跨司署之資料彙整與討論，推進防詐計畫發展。 

3.其他主管交辦之專案推動或臨時交辦工作。 

4.有良好的公文寫作及簡報製作能力。 

工作時間： 

週休六日，常日班 

薪資： 

月薪 NT$32,000元~$55,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

老字號金融保險公司，工作穩定 

【工作內容】 

理賠申請文件之電腦輸入(每日有件數要求，需要邏輯判斷) 

行政文書處理 

【資格條件】 

懂電腦操作及中文輸入及OFFICE軟體 

瞭解icd代碼

處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務 

客戶需求委托／訂單異動等相關業務 

接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題

1.協助辦理國際推廣活動  

2.收集、追蹤國際合作成果案例  

3.其他交辦事項

協助執行亞太業務組OECD分項計畫，工作內容如下： 

1. 協助經營OECD及國際組織人脈網絡 

2. 協助規劃並執行國際科技政策交流活動 

3. 蒐集新興科技治理議題 

4. 協助安排國內專家參與國際會議

⭐徵才⭐內勤助理~無經驗可~免加班~周休六日 

⭐上班時間: 

08:30~17:00 

⭐中午休息: 

1小時 

⭐工作地點: 

工作地點:台北市中山區樂群三路(近捷運劍南路站、大直站) 

⭐上班休假方式: 

上班:周一~週五 

休假:六、日及國定假日 

⭐工作內容: 

1.行政工作 

2.文件歸檔及Key-in 

3.收發文件及報表製作 

4.其他主管交辦事項 

⭐薪資待遇: 30,600/月(底薪27600+伙食津貼3000) 

⭐福利： 

年終(依考核至多二個月) 

⭐其他備註:  

此為長期派遣工作(也歡迎夜校生加入) 

⭐面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

電話：02-8787-1111#8853 

信箱：sining@staff.1111.com.tw  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並截圖主動告知姓名、手機號碼、工作職缺)

1. 貿易數據統計與整理 

2. 資料統整 

3. 協助會議相關事宜 

4. 主管交辦事項 

（本職缺將派駐貿易署）

【業務助理】 

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。  

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。  

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6. SAP系統操作。

．員工差勤/薪資計算/請款作業。 

．員工資料維護及薪資系統操作(到職後學習)。 

．勞/健/團/退加退保、調整及稽核 

．各項稅務計算及申報(所得稅/補充保費) 

．人員問題回覆 

．各項申請文件維護、更新、管理、歸檔 

．派遣員工所在客戶關係建立及維護 

．其他主管交辦事項或部門業務。 

*需擅長工具 Excel及函數、Outlook、Word

工作內容: 

1. 派駐能源署 

2.能源署署長室、副署長室交辦事項進度追蹤。 

3.電力組內長官及科內行程安排。 

4.案件進度追蹤與公文分辦。 

6.跨單位及跨組室溝通協調。 

7.協助能源署會議資料彙整 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

成立於1871年成立於德國漢諾威，至今已有超過百年成功歷史，是全球引領汽車產業的專家，集團致力於發展創新的科技與服務，為領先的汽車零件供應商之一，為車輛、機器、交通和運輸提供安全、高效、智能且實惠的解決方案。 

1. Ordering 

▪ Coordinate with sales or customers for orders confirmations to customers and place correct orders into system 

▪ Provide payment request ( pro- forma invoice ) of confirmed orders to customers( for PRE-PAYMENT market) 

▪ Coordination with warehouse for inbound and outbound tires delivery and timely stock reconcile ( for market without MD ) 

▪ Management of marketing promotional item -supporting function 

▪ Keep correct ordering and delivery tracking file and free tire record file 

2. Inside sales 

▪ Work with customers and sales rep. to ensure all orders are filled and shipped on time.  

▪ Make suggestions to customers to switch from discontinued product to new products/ shortage to alternative articles. 

▪ Call customers and let them know about new products and specials (work with sales reps on who to call)  

▪ Contact customers which didn’t order any promotional articles yet 

▪ Contact customers if they are far away from the targets and offer the special promotion which is defined every month 

3. Order management 

▪ Lost order process maintenance  

▪ Work with TCS, sales and financial dept together for necessary returning process and tasks 

▪ Back-order handling process 

4. WD shared process 

▪ Custom declaration file for broker 

▪ Payment request file preparation 

▪ Inbound / outbound / Report report filing 

5. Others 

▪ Fulfill tasks assigned by department head when needed

工作內容說明: 

1.協助執行政府計畫活動推廣 

2.協助計畫/專案之管理與執行，並負責追蹤掌握執行進度 

3. 一般文書資料處理及行政業務 

4. 其他主管交辨事項 

工作地點:  

中山區 能源署 

中正區 許昌街 

中正區 永豐餘大樓 

松山區 台北揚昇大樓 

信義區 

內湖區 

行政職缺:(職缺非常多，歡迎加賴(搜尋手機號)詢問) 

1.計畫推廣人員 

2.部門助理 

3.研究助理 

4.計畫管理人員 

5.活動推廣人員 

6.計畫助理人員 

7.行政助理 

薪資依工作經驗及學經歷核薪 

褔利制度、每年調薪機制、年中發放績效獎金、年度年終獎金 

ps. 本司為工業技術研究院合約人力派遣廠商 

如有任何疑問, 歡迎來電詢問，可以更快速的解決您的疑問

如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 

零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 

除了薪水我們還能提供的： 

| 福利優渥，年終/中秋/端午等獎金 

| 完整職涯規劃，順暢的升遷管道，表現良好有轉正機會 

| 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 

| 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 

工作內容： 

1. 土開組專案周會召開、會議報表製作及紀錄追蹤。 

2. 租金計算、申請、案場相關費用請款及掌握速度。 

3. 地主租金疑義回覆及處理地主需求、與外部承辦單位之對接以確保相關費用及憑證如期完成。 

4. 確認、預估案件預算及跨部門有效溝通。 

5. 租約導入系統。 

6. 配合公司內部其他部門專案，彙整土地開發處財務數字及製作相關報表。 

7. 執行主管交辦事項及其他各項專案 

我們正在尋找的個人特質&技能： 

1.細心 對數字敏感 不畏懼大金額合約 

2. 工作重視效率並樂於團隊合作，能配合工作上彈性調度 

薪資福利： 

■月薪$30,000-$35,000 

■中秋/端午節金 1600 

■開工紅包 600 

■年終：1個月 

■聖誕節：放假一天 

■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 

零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 

除了薪水我們還能提供的： 

| 福利優渥，年終/中秋/端午等獎金 

| 完整職涯規劃，透明順暢的升遷管道 

| 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 

| 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 

工作內容： 

1. 土開組專案周會召開、會議報表製作及紀錄追蹤。 

2. 租金計算、申請、案場相關費用請款及掌握速度。 

3. 地主租金疑義回覆及處理地主需求、與外部承辦單位之對接以確保相關費用及憑證如期完成。 

4. 確認、預估案件預算及跨部門有效溝通。 

5. 租約導入系統。 

6. 配合公司內部其他部門專案，彙整土地開發處財務數字及製作相關報表。 

7. 執行主管交辦事項及其他各項專案 

我們正在尋找的個人特質&技能： 

1.細心 對數字敏感 不畏懼大金額合約 

2. 工作重視效率並樂於團隊合作，能配合工作上彈性調度 

薪資福利： 

■月薪$30,000-$35,000 

■中秋/端午節金 1600 

■開工紅包 600 

■年終：1個月 

■聖誕節：放假一天 

■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

1.協助規劃與執行國際推廣活動 

2.蒐集並追蹤國際合作成果，彙整成功案例 

3.配合主管交辦之其他相關工作事項 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

【工作內容】 

1. 進口提單繕打、切結等作業 

2. 聯絡客戶與貨物作業安排 

3. 帳務相關作業，供應商詢價、議價 

4. 國外電文處理、報表製作 

5. 客戶服務與維持 

6. 業務支援與協助 

7. 主管臨時交辦事項 

【條件要求】 

△科系 不拘 (國貿、航管相關學系佳) 

△經歷 不拘 (海運承攬/報關經驗佳) 

△需具備基本英語書信能力及EXCEL使用基礎