北三處-中山區千戶社區副理

一、工作內容 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：週休二日見紅休 

四、薪資：58,000-60,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券或禮金 

．生日禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5.搭 配 秘 書 日 夜 班 保 全

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

6. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

7. 保護被保全之人或物的安全。 

8. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

9. 執行管委會交辦事項 

10. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

11. 門禁安全管控

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

2.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

3.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

6.收發文件 

7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

8.準備管委會開會事宜 

9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

10.商品管理與人員管理訓練

負責社區各項事務與臨時交辦事項執行，意者電0970-287-282黃柏人

具備實務 

(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 

3. 監督基層員工工作情形 

4. 教導基層員工給予基層員工需要協助 

5. 執行理事會之決議

🏢 擔任一個讓生活更美好的角色！ 

想要在社區中發揮你的影響力嗎？我們正在尋找能夠帶領團隊、創造和諧的總幹事！ 

📋 你將會： 

1. 積極執行並落實社區規約和管理辦法 

2. 規劃並主持會議，準備相關資料，確保決策執行到位 

3. 推動行政、清潔、警衛及設施維修等工作順利運作 

4. 管理及審核社區財務報告與預算規劃，妥善分配資金 

5. 主導修繕專案及設施管理，維護全社區的整體品質 

6. 建立良好的溝通橋梁，解決住戶問題，提升滿意度 

7. 配合法規，展現你的危機處理與應變管理能力 

8. 運用電腦管理系統，精準掌握社區運營狀況 

✨ 加入我們，展現你的管理才能！ 

如果你擁有優秀的領導與溝通能力，且對細節有深度掌控力，我們相信你就是我們的最佳選擇！準備好改變社區生活了嗎？立即加入！

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

6. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

7. 保護被保全之人或物的安全。 

8. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

9. 執行管委會交辦事項 

10. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

11. 門禁安全管控

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

綜理社區各項事務推動

1、人員管理督導 

2、外包廠商督導 

3、基本財報製作 

4、涉外事務聯繫 

5、事務溝通協調 

6、事務管理

1、月休6天 

2、上班時數12小時 

3、有總幹事、防火管理人等證照 

4、具備基礎電腦文書處理能力 

5、對業主臨時交辦事項，勇於任事抗壓性佳，吃苦耐勞者優 

先錄取

**良福專業物業管理團隊** 

本公司秉持「法遵經營、依法辦理」之核心理念，採行無現金班制度，並全面投保勞健保，完善保障員工權益，薪資準時發放、制度透明，提供穩定且安心的工作環境。 

【應徵資格】 

具 **知名案場服務經歷3年以上** 

具備以下證照 **三項以上**： 

* 事務管理人員 

* 防火管理人員 

* 防災中心服勤人員 

具 **物業管理或飯店式服務經驗**者尤佳 

具團隊管理能力，能確實落實各項 **SOP作業與現場管理** 

––- 

【工作內容】 

**營運與管理執行** 

* 執行總公司交辦事項並定期回報 

* 執行及督導主委與管委會交辦事項 

* 推動及督導社區公共事務運作 

**制度規劃與會務運作** 

* 規劃建立社區各項服務與管理機制 

* 籌備及召開區分所有權人會議 

* 召開會議並落實各項決議事項 

**行政與財務管理** 

* 辦理文書、財務、採購及招標等相關業務 

* 規劃與管理社區財務、安全、環境及設備事項 

**團隊領導與溝通協調** 

* 指揮、督導現場同仁執行各項勤務 

* 負責住戶、管委會及相關單位之溝通協調 

* 協助服務中心落實管委會決議事項 

––- 

【人格特質】 

具責任感與服務熱忱 

溝通協調能力佳 

具備現場管理與問題處理能力 

配合度高、具備團體意識者 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

總公司行政處理物業相關作業，多元升遷管道，綜管、人事、總務、財務、資訊、管理處等部門職涯發展。 

工作內容 

．總公司主管交辦事項執行並回報 

．新督興相關行政作業 

．社區公共管理行政事務 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．內控所屬員工推行會務與業務 

．交辦財務、安全、環境、設備等管理事項 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．分紅獎金（依年度表現考核發） 

．年終獎金（依年度表現考核發） 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．每月提供專業物業、保全教育訓練 

☆良福培養管理人才 

☆有學習態度、團體意識、負責任的特質 

☆升遷管道明確，有多部門性質主管發展性 

☆總公司不定時員工團康活動 

☆享有三節獎金、績效分紅、年終獎金（依年度表現評估發） 

☆歡迎願意共同努力的夥伴加入良福專業物管團隊

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊