【工研院材化所】計畫管理助理派遣人員(P000)_新竹

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。 

2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1.醫療照護相關政府計畫專案管理 

2.民營企業委託合作專案管理 

3.組織經費預算管理 

工作內容說明: 

1.協助執行政府與民營企業之計畫管理，統整撰寫計畫文件、經費編列與管控、跨團隊溝通協調 

2.會議安排與紀錄、專案執行進度管控 

3.計劃管理系統登錄與契約簽定程序管理

空氣採樣(包括排放管道及環境空氣)及其它環境介質採樣

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (2)簡易報修及與相關廠商聯繫 (3)租賃合約經費管理與分配 (4)以及其他未列出臨時突發狀況。 

4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 

5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

空氣採樣(包括排放管道及環境空氣)及其它環境介質採樣

✨行政工作 

✨周休二日見紅休 

✨工作穩定 

【工作內容】 

- 文書工作/收發信件 

- 總務工作協助(如訂便當) 

- 外勤送票據、跑銀行(需有機車駕照) 

- 主管交辦事項 

【上班時間】 

周一~周五 08:50~17:30 ，周休二日見紅休 

【薪資】底薪33000+伙食津貼3000+外勤津貼1200 

【福利】三節禮金、生日禮金 

▬▬▬▬▬▬▬▬【立即報名】▬▬▬▬▬▬▬▬ 

✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 

1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 

2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 

3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試

*這是一個為研究菁英打造的研發環境，我們的訴求是讓研究人員能在此構築人生理想及技術成就，讓工作與生活兼顧平衡與樂趣，進而的友善職場。 

【工作內容】 

*綠能所_行政助理1 

1. 辦公室辦公用品與設備採購與管理  

2. 辦公室用品採購、會議開支、採購案等單據報銷與管理  

3. 管理辦公室同仁出差情形與協助報支  

4. 行政文件跟催／彙整／修訂／檢核及歸納 與收發  

5. 辦公室會議／活動規劃與執行  

6. 辦公地點可協調於新竹或台北  

7.其他主管交辦事項 

*行政助理2 

1. 會議安排與會議記錄 

2. 廠商資料庫維運 

3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 

4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。 

*專利行政人員 

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【上班時間】8:00-17:00，周休二日 

【上班地點】竹東/竹北(可以選地點-依實際工作內容為主) 

【薪資】32000-40000 

▬▬▬▬▬▬▬▬【立即報名】▬▬▬▬▬▬▬▬ 

✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 

1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 

2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 

3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試

竹科園區各項進出口貨物之報關與運輸業務 

無經驗可 

福利:季獎金~中秋~端午~年終 

駐點新竹科學園區-聯電

1.協助處理訂單取消及異動相關事宜  

2.負責訂單請款作業，包括發票核對、請款資料整理及相關後續處理。  

3.協助廠商問卷調查之發放、回收及資料彙整。  

4.追蹤合約期限，協助辦理續約、終止及相關合約管理作業。  

5.處理逾期發票，協助催收及異常狀況追蹤確。  

6.協助供應商稽核作業，包含資料蒐集、進度追蹤及結果彙報。  

7.支援其他採購相關業務，協助部門日常行政及專案執 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1.協助藥品相關計畫資料審查與整理（含廠商文件檢視與意見彙整）。 

2.協助會議與行政作業(如議程安排與通知、撰寫會議紀錄及後續事項追蹤)。 

3.視需要陪同進行廠商訪視，須可配合國內出差。 

4.協助政策推動與管考與主管臨時交辦事務 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

工作地點: 新竹市東區建中路32號 

工作內容: 票據交換、郵件寄送、分行間文件遞送、協訂午餐、文宣整理、主管交辦業務...等 

工作時間:週一~週五 AM8:50~PM17:30 

薪資福利:伙食津貼、外勤津貼、享勞健保及三節、生日禮金、年終、特休、旅遊補助等派遣相關福利。

協助製作文件上傳政府及資料建檔及歸檔

【工作內容】 

空氣採樣(包括排放管道及環境空氣)及其它環境介質採樣 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

工作內容: 

1.專案計畫進度管理與追蹤以及内/外部會議協調安排 

2.計畫文件準備、收集、綜整、管理、提送 

3.計價請款作業以及辦理收發文 

4.協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

★無經驗可!!!需具備日文能力，歡迎無經驗新鮮人投遞～★ 

【工作內容】 

1.招募行政作業 

2.處理文件/資料管理/歸檔 

3.主管交辦事項 

【工作時間】  

日班9:00-18:00 

【薪資】  

35000-38000

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

✨此為長期職缺，歡迎無相關學經歷、但願意從基層學起的你應徵 

✨純內勤、無須任何銷售相關業務 

【工作內容】 

1.騎車兜風至指定地點送件 (不用久坐辦公室還可出門透透氣) 

2.培養文書能力、學會如何快速建立報表 (Excel、Word等) 

3.協助同仁訂購午餐、下午茶，藉此成為公司最靠譜的夥伴 

4.大廳引導客戶，有機會培養面對高端人士的應對能力 

【需求條件】 

✓ 對文書處理有興趣 

✓ 有行政文書經驗加分 

✓ 可接受外出送件 

✓ 須具備機車駕照及機車 

✓ 應屆畢業生、無經驗可 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓跟著上班族一起放假 

✓保障月薪$32K-36K起 + 三節、年終 

【公司福利】 

✓ 勞工保險  

✓ 全民健康保險  

✓ 年假特休假 

✓ 勞工退休金提撥  

✓ 年度調薪、晉升、職務輪調管道  

✓ 完整的師徒制  

✓ 三節獎金+年終 

✓ 下午茶點、部門聚餐 

✓ 零食吧、咖啡吧無限享用 

▲ 不用擔心你的經驗是否足夠，我會協助你評估、找到最適合的機會！ 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Adam.li@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @964plmqq(記得加@唷)