【知名電信】行政助理(台北市大安區)

辦理規劃前瞻性高齡政策及發展高齡研究相關業務。 

1. 辦理高齡社會白皮書之行動策略推動。 

2. 高齡政策前瞻規劃研究。 

3. 提升高齡者生活資訊可獲得性、強化獨居老人生活支持網絡。 

4. 提升社區照顧關懷據點服務量能及效益。 

5. 老人福利機構政策推動暨品質提升專案之規劃。 

6. 其他臨時交辦事項。

1.資訊：財產管理系統及薪資系統建置案。 

2.協助辦理兒少組及幕僚單位採購行政作業。 

3.職業安全衛生及防火訓練。 

4.辦公廳舍事務(含汽、機停車證窗口、公共區域報修、中華電信聯繫窗口、本署門禁卡窗口、其他臨時緊急通知窗口)。 

5.零星修繕。 

6.協辦本署車輛資料管理。 

7.協辦本署財產物品盤點作業。

1、培訓業務執行推動：應用教學設計所需知識技能，完成特定培訓課程、論壇研討會議、專家會議等相關活動之統籌規劃與執行推動。 

2、政府計畫活動辦理：政府委託人才培訓活動規畫執行及計畫相關推動業務辦理。 

3、臨時交辦或特定專案業務：依外部與內部客戶或專案需求，執行辦理臨時性活動、成果資料彙整、簡報與結案報告撰寫等相關事務。 

4、協助部門共通性業務推動與協調

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

(1) 本職務為短期至2026/08/31 

(2) 職務內容：辦理機關文書檔案管理作業與機密文件解密，輔助辦理辦公廳舍管理各項行政工作與採購業務。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

聘用期間預計:115年4月1日至116年3月31日止(一年聘期) 

作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 

* 文件撰寫： 

-每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 

-協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 

-協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 

* 行政協調： 

-協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 

工作時間: 

-每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 

-採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

1. 政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案資料整理、辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 

2. 活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內產業交流會議、研討會、成果發表會等 

3. 主管臨時交辦工作

1.派駐經濟部中小及新創企業署。 2.協助處理署內交辦事項與相關業務。 3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。 4.其他臨時交辦事項。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.内/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作

1.組內行政事務及相關活動辦理 

2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 

3.協助計畫管理文件 

4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： 

(1)聯繫與管理清潔人員 

(2)影印機維護及耗材更換 

(3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 

(4)簡易報修及與相關廠商聯繫 

(5)租賃合約經費管理與分配 

(6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.檔案管理工作。 

2.檔案歸檔(點收、掃描、編目)。 

3.辦理檔案降解密作業、公文著錄、歷年案卷著錄。 

4.協助辦理新店庫房相關檔案管理業務。

1.檢核公文 

2. 輪值總機 

3. 會議準備事宜。 

4. 本司 業務推動相關之各項庶務工作，與其它長官交辦事項。

1. 文書處理繕打、建檔、彙整及校對。 

2. 資科司公用物品補給及盤點整理。 

3. 資科司 總機輪值、會議前協助。 

4. 資科司臨時交辦事項。 

5. 上述工作由各 庶務性支援人員輪流值勤。

(1)協助辦理簡易、無爭議性之例行公文函復。  

(2)協助更新社區運動組官網公告或對外網站訊息。  

(3)協助辦理其他臨時綜合業務彙整、彙辦。  

(4)協助相關文具保管、領用、整理、財產盤點等庶務性業務。  

(5)協助社區運動組會議室準備、維護事宜。

1.公文封裝、地址填寫、登打明細清單、 局本部各類 郵件 、大小包裹打包、 秤重計價、填特約郵費單， 辦理郵件交寄作業 

2. 公務郵資統計結報作業。

1.交易文件掃描 

2.處理函證作業 

3. 文件/報表整理歸檔 

4.資料調閱/倉儲文件送件調件處理 

5.資料建檔 

福 利: 

中午供餐、享勞/健/團保/勞退提撥6％、三節獎金、生日禮金、旅遊補助、年終獎金、特別休假.......等

1. 協助撰寫專案文件、報表製作整理、文件歸檔、協助主管製作相關文件。 

2. 擅使用office軟體、資料統整、擅寫作及文書報告。