急徵☆中正區☆~豪宅櫃檯秘書

1.協助業務人員處理文書資料-合約、表單 

2.各式系統資料輸入登打 

3.協助房東房客物件報修及處理進度 

4.檔案維護及管理 

5.主管交辦事項 

6.具有責任心、細心者佳

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

★具豪宅物業或服務業經驗者佳★ 

1.訪客接待與生活諮詢服務。 

2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 

3.一般行政庶務。 

4.執行服務中心之服務項目。 

5.住戶委託之代辦事項。 

6.協助住戶辦理入厝手續。

1. 協助社區事務執行，如會議通知發送、議程準備、會議記錄及後續追蹤。  

2. 撰寫與寄發公函，製作並公佈社區重要通知事項，確保訊息準確傳遞。  

3. 負責財務報表製作與記錄管理，包括進行管理費收取、費用帳務處理及零用金管理。  

4. 熟練操作會計軟體新都興與Microsoft Office軟體，進行記帳、對帳及各類資料輸入及核對。  

5. 處理應收帳款與應付帳款，並協助稅務申報（如401申報及二代健保申報）。  

6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題，確保社區營運順暢。  

7. 文件歸檔與保管，確保資料完整且保密，包括住戶資料的管理與更新。  

期待您的加入，讓我們共同維護社區的營運品質與財務透明，立即投遞履歷，與我們攜手共創完善社區管理服務！

1.櫃台接待、電話接聽和郵件收發 

2.人力招募相關、員工教育訓練(協助拍照記錄作業)及報表統計 

3.保全安全查核送件和回函整理統計 

4.庶務處理及費用請款作業 

5.具服務熱忱、主動積極、應對能力佳、良好溝通協調能力 

6.配合主管所交代事項 

7.具行政文書能力、電腦Word、Excel操作流暢 

8.見紅休 

※意者請直接電洽: 

職務聯絡人:人資 

聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話: 02-2369-2280 分機27

1.櫃台服務.接聽電話 

2.完成交辦事項 

3.協助事務 

4.巡邏 

5.月休10天

■工作項目 

1.訪客過濾登記與通報，車輛管制，週遭安全維護管理 

2.協助社區開會 

3.收發書信文件，行政文書處理 

4.製作財務報表 

5. 負責一般社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

6. 裝潢申請文件受理 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

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