北市 信義區上市A級商辦大樓事務專員- 業三

1. 收發信件、遞送包裹。 

2. 管理中心公告發送。 

3. 文件製作及歸檔。 

4. 門禁卡及停車證管理。 

5. 每月班表鍵入公司系統。 

6. 工作單純、輕鬆。 

7. 周休二日。 

8. 上班時間08:30~17:30；午休1.5H（12:00~13:30）。 

9. 捷運市政府站（板南線），出站步行三分鐘即可到達上班地點。 

10. 享勞健保、勞退6％、特休、三節禮劵、生日禮劵、勞動節禮劵...........等。

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

皇家國際保全股份有限公司是專注於高端物業管理的專家，特別針對豪宅及商辦等不動產，提供一流的管理與服務。我們致力於從住戶及使用者的角度出發，以專業團隊及創新技術確保每位客戶的滿意與安心。 

備註: 工作地點為台北內湖區，需提供專業商辦行政秘書服務。 

工作內容： 

1. 接待與引導訪客，提供專業、禮貌且高效的櫃檯服務，並維持辦公環境整潔。 

2. 負責日常行政管理工作，包括資料文件的撰寫、核對、分類與歸檔處理，確保資訊準確性。 

3. 統籌及安排商辦會議行程，負責會議紀錄整理與執行追蹤，提升工作效率。 

4. 協助住戶或商辦使用者，解答問題並跟進需求，包括對接相關廠商。 

5. 管理郵件信件與包裹分發流程，確保準確派送與通知。 

6. 對接外部廠商或政府單位，進行協調工作，並確保任務的順利完成。 

7. 支援日常活動的策劃與執行，促進辦公氛圍與商辦互動。 

8. 協助資產管理及其他行政業務，維持高水準的秘書服務表現。 

公司深信，每位員工都是達成卓越服務的關鍵。我們誠摯邀請充滿熱忱的您加入我們的團隊，成為打造頂尖物業服務的一份子！立即申請，讓我們一同創造更多價值，期待您的加入！

1.召開會議並執行管委會決議事項。 

2.財報製作。 

3.社區公共事務，修繕、維護、監督檢查。 

4.協助解決住戶問題。 

5.各項公文之簽呈、公告處理。 

6.上班時間:AM10:00~19:00。  

7.國定例假日休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.財報製作 

2.召開例會 

3.社區業務運作 

4.規劃安全、社區設備管理修繕 

5.上班時間：AM09:00~PM18:00 

6.休假制度：國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.排休。

1.負責企業客戶接待與禮賓服務，提供親切專業的引導與協助。 

2.會議室管理、環境整備及使用安排。 

3.客服電話接聽與基本諮詢回覆。 

4.行政文件整理、歸檔及保存作業。 

5.電腦文書系統操作。 

6.配合主管及各使用單位交辦事項執行。  

7.現場物資管理及簡易採購作業。  

8.上班時間：AM12:30~PM21:30。 

9.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.商辦行政工作 

2.郵務分發 

3.一般行政庶務 

4.其他主管交辦事項

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

負責工作內容： 

1、管理現場人員出缺勤、加班單等資料整理 

2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等)  

3、報表彙整、簽核文件及發送 

4、裝備需求請領及追蹤 

5、必要時支援外勤任務 

6、其他主管交辦事宜 

本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 

※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

協助公司執行各項物業管理： 

人力招募 

勤務督導 

教育訓練 

勤務排班 

列席參加社區管委會 

協助總幹事召開並出席區大會 

人力調度 

薪資結算 

客戶服務 

配合公司出席業務簡報 

備註說明： 

1.人員代班： 

視現場需求，能配合代理總幹事、 

保全、秘書請、休假、缺班者。 

2. 本職務可配合至多代班22天/月， 

12h/日，超過22天以上部份， 

可加班補休。 

3. 業務加班： 

如於假日或夜間開會加班部份， 

可接受於隔是或平日調移休假。 

4. 公務車使用： 

如因業務需求至汐止地區， 

公司可提供公務車輛登記使用。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 製作財務報表。 

8. 需有三年社區經理經驗。

執行承攬政府公寓大廈輔導專案： 

＜1＞ 公寓大廈輔導服務窗口。 

＜2＞ 受理民眾諮詢。 

＜3＞ 有關資料建置。 

＜4＞ 公寓大廈管理組織籌組輔導及報備。 

＜5＞交辦事項。

1.車道交管引導 

2.大樓門禁管制 

3.櫃檯招呼引導 

4.大樓巡邏視察 

5.收發信件、快遞 

6.公司排班制，小月休6，大月休7 

7.需跑台北市2~3個現場

1.車道交管引導 

2.大樓門禁管制 

3.櫃檯招呼引導 

4.大樓巡邏視察 

5.收發信件、快遞 

6.公司排班制，小月休6，大月休7 

7.需跑台北市2~3個現場

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務 

5. 需財務報表製作。

我們是一家專注於社區管理服務的公司，致力於為住戶提供高品質的生活環境與專業服務，服務客群為住宅社區住戶及管委會。我們秉持責任感與專業精神，為社區運作提供全面支持。 

1. 確保落實執行社區規約及管理辦法，維護社區正常運作。 

2. 召開管委會定期會議，負責會議資料準備及紀錄。 

3. 負責社區決議事項的推動與執行。 

4. 規劃及監督社區清潔、警衛、設施設備維修等日常管理工作。 

5. 管控及審核社區財務與預算，確保財務透明和穩健。 

6. 監督環境清潔、維修及公共設施保養工作，確保住戶滿意。 

7. 協調社區住戶與管委會之間的溝通，促進良好社區氛圍。 

8. 危機處理與應急管理，迅速應對社區突發事件。 

歡迎您加入我們！如果您對社區管理充滿熱情，擁有良好的管理能力及責任感，我們誠摯邀請您成為我們團隊的一員，與我們一同為住戶創造更優質的生活環境。期待您的履歷！

1. 協助主管執行活動現場的執行協助與支援 

2. 協助統籌並支援活動現場事務 

3. 其他主管交辦事項 

　●活動企劃包括：資料收集、時程規劃與簡報製作。 

　●活動現場執行及團隊合作，活動後報告。 

　●會議舉辦、聯繫及接待、活動安排及會員公司服務。 

　●協助執行產業公協會的行政事務及主管交辦事項。 

　●社區值勤。

1.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

2.訓練、考核、獎懲所屬員工 

3.執行管委會之決議 

4.社區經營管理 

5.社區各項工程執行 

6.社區預算編列及財務管理