北市 信義區上市A級商辦大樓事務專員- 業三

1.執行管理委員會交辦之事項 

2.社區修繕工作之監督 

3.督導財務秘書之財務作業 

4.需有社區機電、消防、防水修繕處理經驗 

5.主持社區區權會 

6.EQ高，有溝通協調能力。 

7.負有強烈責任感。

1.櫃檯客戶接待及接聽電話。 

2.茶水整備及桌椅擦拭清潔。 

3.協助客戶及預約車位及會議室。 

4.迎賓送客、電梯接待。 

5.其他臨時交辦事項。 

6.上班時間：早班AM08:30~PM17:30；晚班PM12:30~PM21:30。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

皇家國際保全股份有限公司是專注於高端物業管理的專家，特別針對豪宅及商辦等不動產，提供一流的管理與服務。我們致力於從住戶及使用者的角度出發，以專業團隊及創新技術確保每位客戶的滿意與安心。 

備註: 工作地點為台北內湖區，需提供專業商辦行政秘書服務。 

工作內容： 

1. 接待與引導訪客，提供專業、禮貌且高效的櫃檯服務，並維持辦公環境整潔。 

2. 負責日常行政管理工作，包括資料文件的撰寫、核對、分類與歸檔處理，確保資訊準確性。 

3. 統籌及安排商辦會議行程，負責會議紀錄整理與執行追蹤，提升工作效率。 

4. 協助住戶或商辦使用者，解答問題並跟進需求，包括對接相關廠商。 

5. 管理郵件信件與包裹分發流程，確保準確派送與通知。 

6. 對接外部廠商或政府單位，進行協調工作，並確保任務的順利完成。 

7. 支援日常活動的策劃與執行，促進辦公氛圍與商辦互動。 

8. 協助資產管理及其他行政業務，維持高水準的秘書服務表現。 

公司深信，每位員工都是達成卓越服務的關鍵。我們誠摯邀請充滿熱忱的您加入我們的團隊，成為打造頂尖物業服務的一份子！立即申請，讓我們一同創造更多價值，期待您的加入！

1.召開會議並執行管委會決議事項。 

2.財報製作。 

3.社區公共事務，修繕、維護、監督檢查。 

4.協助解決住戶問題。 

5.各項公文之簽呈、公告處理。 

6.上班時間:AM10:00~19:00。  

7.國定例假日休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.財報製作 

2.召開例會 

3.社區業務運作 

4.規劃安全、社區設備管理修繕 

5.上班時間：AM09:00~PM18:00 

6.休假制度：國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.排休。

1.負責企業客戶接待與禮賓服務，提供親切專業的引導與協助。 

2.會議室管理、環境整備及使用安排。 

3.客服電話接聽與基本諮詢回覆。 

4.行政文件整理、歸檔及保存作業。 

5.電腦文書系統操作。 

6.配合主管及各使用單位交辦事項執行。  

7.現場物資管理及簡易採購作業。  

8.上班時間：AM12:30~PM21:30。 

9.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

執行承攬政府公寓大廈輔導專案： 

＜1＞ 公寓大廈輔導服務窗口。 

＜2＞ 受理民眾諮詢。 

＜3＞ 有關資料建置。 

＜4＞ 公寓大廈管理組織籌組輔導及報備。 

＜5＞交辦事項。

1.車道交管引導 

2.大樓門禁管制 

3.櫃檯招呼引導 

4.大樓巡邏視察 

5.收發信件、快遞 

6.公司排班制，小月休6，大月休7 

7.需跑台北市2~3個現場

1.車道交管引導 

2.大樓門禁管制 

3.櫃檯招呼引導 

4.大樓巡邏視察 

5.收發信件、快遞 

6.公司排班制，小月休6，大月休7 

7.需跑台北市2~3個現場

1. 提供一班管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。  

4. 處理社區財報行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.需具有150戶以上經驗

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 監督廠商設備維護、清潔環保工作及警衛安全管理。  

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 需製作財報及資產負債表。  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

案場近捷運永春站，優質社區，環境佳。

1. 接待與引導訪客，進行訪客登記 

2. 接聽電話、轉接電話及處理留言，維護分機聯絡表  

3. 協助事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤  

4. 撰寫、寄發公函並處理通知事項的製作與公佈  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對並妥善備份與保密  

6. 操作辦公軟體進行資料建立與存檔，辦理採購及財務報表製作  

7. 負責櫃檯的管理與接待服務，協調住戶需求及相關事宜  

歡迎您投遞履歷，加入我們的團隊，成為提供卓越服務的重要成員！期待您的加入！

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作 

2.負責電話接聽、郵件收發、接待訪客等 

3.負責辦公室環境與設備之整潔及維護 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.收發公文並處理會簽文件 

6.協助主管及行政人員處理其他交辦事項 

7.使用鼎新系統作應收應付款項作業

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.協助住戶端的事務處理。 

7.享特休 

福利制度 

1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 

職務類別 社區秘書 

工作性質 全職 

上班地點：台北市信義忠孝東路四段550號 

管理責任: 不需負擔管理責任 

出差外派: 無需出差外派 

休假制度 :見紅休（排休）

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保住戶遵守相關規定。  

2. 召開各項社區會議並準備相關會議資料，執行決議事項。  

3. 規劃及審核社區管理辦法，優化管理政策與執行流程。  

4. 財務管理及預算規劃，審核社區財務報表，確保財務透明及資金運用合理。  

5. 修繕事項管制，負責社區設施維護和日常管理，處理緊急設備修繕。  

6. 運用相關電腦軟件與管理系統，規範工作效率，提升管理自動化水平。  

7. 確保社區服務品質，維護住戶滿意度並處理住戶需求或意見。  

期待富有領導力與管理經驗的您加入泰山社區總幹事團隊，共同打造更優質的社區生活與服務品質！立即投遞履歷，成為我們的一員！

職稱：行政秘書 

行政秘書 2年以上經驗，有社宅經驗佳。 

工作內容： 

1. 細心、積極、溝通協調能力佳。 

2. 執行工作範圍內事項。 

3. 文件輸入及管理。 

4. 住宅事務溝通協調及服務。 

5. 住宅活動配合。 

出勤相關： 

11:00至20:00、休息時間11:00~12:00。 

休假(輪休) 

※依勞動基準法之規定實施一例一休，原則依案場排班作業規範辦理。 

員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主)  

求職條件： 

一、高中(職)以上學歷者。 

二、具行政事務經驗者。  

三、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 

四、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 

※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

協助公司執行各項物業管理： 

人力招募 

勤務督導 

教育訓練 

勤務排班 

列席參加社區管委會 

協助總幹事召開並出席區大會 

人力調度 

薪資結算 

客戶服務 

配合公司出席業務簡報 

備註說明： 

1.人員代班： 

視現場需求，能配合代理總幹事、 

保全、秘書請、休假、缺班者。 

2. 本職務可配合至多代班22天/月， 

12h/日，超過22天以上部份， 

可加班補休。 

3. 業務加班： 

如於假日或夜間開會加班部份， 

可接受於隔是或平日調移休假。 

4. 公務車使用： 

如因業務需求至汐止地區， 

公司可提供公務車輛登記使用。