北市 信義區上市A級商辦大樓事務專員- 業三

1.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

2.訓練、考核、獎懲所屬員工 

3.執行管委會之決議 

4.社區經營管理 

5.社區各項工程執行 

6.社區預算編列及財務管理

我們是一家專注於保全及樓宇管理相關服務的專業公司，致力於提供高品質的社區管理及服務，服務對象包括住宅社區、商業大樓及複合式建築群，確保業主與住戶享受安全、舒適與高效的生活及工作環境。 

工作內容：  

1. 落實執行社區規範及管理辦法，確保管理規定的全面遵守與實施。 

2. 負責召開管理委員會會議，準備會議資料並掌控執行會議決議的重要工作事項。 

3. 規劃並審核社區管理辦法，協助推動行政、清潔、警衛及維修等日常工作。 

4. 檢視及審核財務報表，負責財務管理及預算編制，確保財務運作的透明與穩定。 

5. 定期巡檢社區設施及公共空間，提出修繕計劃並監督執行，以維護設施的功能性和安全性。 

6. 確保社區服務品質，管理住戶需求及投訴事項，提升住戶滿意度。 

7. 提升與住戶、委員及相關單位的溝通效率，營造和諧合作的社區環境。 

8. 掌握相關保全及樓宇管理法規，遵循法令及政府相關要求執行管理工作。 

9. 面對突發狀況時，迅速應變並制定解決方案，確保居民與設施的安全。 

我們誠摯邀請充滿熱情、富有專業技能且注重細節的您加入我們，共同為客戶創造高品質的社區生活和工作環境。立即投遞履歷，成為我們的一員，期待您的加入！

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.協助住戶端的事務處理。 

7.享特休 

福利制度 

1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 

職務類別 社區財務助理 

工作性質 全職 

上班地點：台北市信義忠孝東路四段550號 

管理責任: 不需負擔管理責任 

出差外派: 無需出差外派 

休假制度 :見紅休（排休）

1. 提供一班管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。  

4. 處理社區財報行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.需具有150戶以上經驗

1.執行管理委員會交辦之事項 

2.社區行政庶務 

3.協助總幹事行政作業 

4.製作社區財報 

5.需有會計丙級證照

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

社區秘書(基隆路二段)

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保住戶遵守相關規定。  

2. 召開各項社區會議並準備相關會議資料，執行決議事項。  

3. 規劃及審核社區管理辦法，優化管理政策與執行流程。  

4. 財務管理及預算規劃，審核社區財務報表，確保財務透明及資金運用合理。  

5. 修繕事項管制，負責社區設施維護和日常管理，處理緊急設備修繕。  

6. 運用相關電腦軟件與管理系統，規範工作效率，提升管理自動化水平。  

7. 確保社區服務品質，維護住戶滿意度並處理住戶需求或意見。  

期待富有領導力與管理經驗的您加入泰山社區總幹事團隊，共同打造更優質的社區生活與服務品質！立即投遞履歷，成為我們的一員！

職稱：行政秘書 

行政秘書 2年以上經驗，有社宅經驗佳。 

工作內容： 

1. 細心、積極、溝通協調能力佳。 

2. 執行工作範圍內事項。 

3. 文件輸入及管理。 

4. 住宅事務溝通協調及服務。 

5. 住宅活動配合。 

出勤相關： 

11:00至20:00、休息時間11:00~12:00。 

休假(輪休) 

※依勞動基準法之規定實施一例一休，原則依案場排班作業規範辦理。 

員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主)  

求職條件： 

一、高中(職)以上學歷者。 

二、具行政事務經驗者。  

三、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 

四、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 

※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

1.統籌管理、督導本案之執行，並受機關指揮。 

2.統籌本案各項公共事項管理維護及維護保養事宜。 

3.排定工作人員班表。 

4.每月25日前提送次月預定計畫表予甲方。 

5.每月5日前提送上月工作報告書等請款資料予甲方。 

6.辦理承租戶看屋、選屋、入(退)住點交等事宜。 

7.承租戶報修及意見反映之受理、連繫處理及回報。 

8.突發狀況處理與報告。 

9.代機關與社宅參建單位廠商溝通協調相關事務及參訪活動規劃及記錄。 

10.辦理社宅節慶活動及辦理社宅防災演練。 

11.處理各項緊急或臨時交辦事宜。 

12.有社會住宅經驗佳，薪資(副)總幹事 50,000元~65,000元。

1.協助副總幹事處理行政事務。 

2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 

3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 

4.社宅零用金管理。 

5.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 

6.製作公告及電子佈告欄資料更新。 

7.走動式管理及受理公共空間申請。 

8.互為休假代理人。 

9.處理各項緊急或臨時交辦事宜。  

10.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作輕鬆！

1.統籌管理、督導本案之執行，並受機關指揮。 

2.統籌本案各項公共事項管理維護及維護保養事宜。 

3.排定工作人員班表。 

4.每月25日前提送次月預定計畫表予甲方。 

5.每月5日前提送上月工作報告書等請款資料予甲方。 

6.辦理承租戶看屋、選屋、入(退)住點交等事宜。 

7.承租戶報修及意見反映之受理、連繫處理及回報。 

8.突發狀況處理與報告。 

9.代機關與社宅參建單位廠商溝通協調相關事務及參訪活動規劃及記錄。 

10.辦理社宅節慶活動及辦理社宅防災演練。 

11.處理各項緊急或臨時交辦事宜。 

12.薪資副總幹事 50,000元~

良福保全股份有限公司，一家深耕保全與物業管理的專業公司，結合先進科技和多年經驗，我們投入智慧影像與安全服務，致力於提升生活居家價值🌟。我們的服務遍布大台北知名社區、商辦大樓和各大公共機構，用心創造安心、安全的環境，帶給客戶前所未有的高品質服務！✨現在加入我們，不僅是成為團隊的一份子，更能一起實現智慧城市的願景🚀。 

1. 協助總幹事及管委會處理日常事務，包括計劃執行與各種聯絡事項  

2. 安排住戶管理費等行政處理，進行廠商應收款項整理與文書歸檔  

3. 熟用電腦文書軟體，對社區秘書工作充滿熱情，能靈活應對多樣化項目  

4. 管理中心事務與住戶需求協調，保持溝通順暢與工作井然有序  

公司提供豐富的褔利與持續成長機會，讓每一位成員都能工作舒適又充實：  

- 年、節獎金及三節禮金，另提供特別休假與完整健保、勞保、勞退措施  

- 多元補助，如生育、結婚與喪葬慰問金 

- 在職培訓與升遷制度健全，支持每位員工的專業發展  

- 陪產假、生理假及健康檢查津貼，讓您能兼顧工作和生活  

我們期待熱情、細心的您，成為良福大家庭的一員，共同迎接未來挑戰🌟！

仁愛路社區是一個充滿溫暖與和諧的社區環境，我們的目標是提供住戶安全、舒適及和諧的居住空間，主要的服務對象為本社區的居民以及來訪的客人。我們秉持專業與用心的服務，致力於社區的整體管理及提升住戶生活品質。 

1. 負責社區整體行政及營運管理，包含社區會議的組織與紀錄，並有效執行決議事項。  

2. 管理社區財務及預算，監督費用支出，確保資金運用透明與有效。  

3. 負責社區安全管理，包括巡查各項安全設施、落實防火及防災演練，並檢討改進相關應變計畫。  

4. 進行社區人員管理，領導與督導保全及清潔人員，確保日常工作順利進行，符合住戶需求。  

5. 負責住戶諮詢與投訴的受理，並提供有效的解決方案，提升住戶滿意度。  

6. 協助社區公共設施的維護與定期檢查，包含電梯、監控設備、消防系統等，確保運行安全。  

7. 規劃與執行社區活動，促進鄰里和諧，提升社區凝聚力。  

8. 定期編報工作報告及財務報表，並向管委會或相關單位提供運營建議。 

歡迎有熱忱、具責任感的專業人士加入我們的團隊，成為仁愛路社區的一份子，與我們共同打造優質的生活環境！期待您的加入，立即投遞履歷！

一、工作內容 ： 

‧現場相關行政作業與後勤支援 

‧辦理人員報到加退保作業及相關資料建檔與管理 

‧協助各項館內活動執行、現場支援及人員協調 

‧負責人員出勤薪資結算、排班資料彙整與統計報表製作 

‧協助教育訓練作業安排及相關行政事務處理 

‧進行各項數據整理、報表製作與文件管理 

‧辦理主管交辦事項 

二、工作時間： 

上班時間09:00- 18:10 

三、休假： 

週休二日，見紅即休 

四、薪水 

薪資:32,000元(含全勤) 

五、公司福利： 

‧ 勞保、健保 

‧ 團體人壽險、意外險 

‧ 年節獎金或禮券 

‧ 結婚補助金與結婚禮金 

‧ 生育補助金 

‧ 年終獎金 

‧ 公司負擔6﹪退休金 

‧ 健康檢查 

‧ 提供制服、不押保證金 

‧ 提供專業教育訓練及核發證照 

‧ 完整的人事管理與升遷制度

我們是一家專注於高品質社區管理與客戶服務的企業，致力於透過專業的管理團隊，為住戶提供安全、便利以及愉快的居住體驗，服務對象包括高端住宅區及商用辦公大樓。 

工作內容： 

1. 負責社區大廳吧檯接待，包括訪客接待與登記、提供基本資訊及引導事宜。 

2. 協助社區日常行政事務執行，如會議通知發送、記錄與追蹤，以及資料的建立與歸檔。 

3. 操作社區智慧生活系統，管理住戶進出與訪客登記事宜，並處理日常住戶與設備相關問題。 

4. 負責吧檯備品及餐飲製作管理，包括咖啡、茶及簡易甜點的準備與服務。 

5. 擔任住戶與管理單位的聯繫窗口，處理住戶需求並協助溝通與問題解決。 

6. 辦公區域和大廳的環境維護，確保整潔與美觀，保持優質的接待形象。 

7. 進行郵件及包裹的接收與分發，確保妥善處理並通知相關住戶。 

8. 支持社區活動，協助活動安排、資訊公告及其他行政支援事項。 

9. 配合住戶建議，提供高效的客戶服務及問題追蹤，維持社區管理運作順暢。 

加入我們的團隊，成為社區與住戶之間重要的橋樑！我們期待熱愛服務、細心且具責任感的您，一起努力營造更高品質的居住體驗。立即投遞履歷，期待您的加入！

1.執行業主交辦大樓管理相關事務 

2.協力廠商管理 

3.相關公部門事務協調 

4.大樓廠戶相關管理落實及協助 

5.例行會議召開及相關資料準備

1. 負責門禁管制、車輛出入引導、收發文件。 

2. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

3. 月休 6-7天。 

4.會做財報。 

5.會操作智生活系統。 

※意者請直接電洽： 

職務聯絡人: 龍經理 

聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話:0908-517-558/02-23692280 分機13

1.熟悉公司客戶及員工需求，提供專業且符合公司標準的前台接待服務。 

2.以專業、親切且有禮的態度迎接來訪貴賓，塑造良好的公司第一印象。 

3.負責訪客登記與管理，提供辦公室及會議室指引，必要時陪同訪客前往相關區域。 

4.為客戶、訪客及員工提供辦公室導覽服務，介紹辦公室環境特色及相關設施。 

5.透過電話、電子郵件及現場溝通，與員工、客戶及訪客保持有效且專業的交流；及時收集並準確傳達重要資訊予相關同事。 

6.協助客戶於辦公室期間的相關安排，包括會議室預訂、臨時辦公區安排、車輛調度、餐飲安排及其他行政╱後勤支援。 

7.協助客戶活動、內部會議及研討會之現場支援工作，包括餐飲協調及現場服務安排。 

8.與物業管理單位保持良好溝通。 

9.維持前台及禮賓區域的整潔與專業形象。 

10.負責前台數位顯示屏內容之更新與管理，確保資訊準確及時。 

11.參與運營團隊週會，分享及跟進接待相關需求，並支持團隊活動安排。 

12.支援辦公室營運相關活動、團隊聚餐及其他內部活動之行政協助。 

13.完成主管交辦之其他相關工作。 

備註:需要有物管櫃台經驗及英文聽說讀寫佳。