北市 信義區上市A級商辦大樓事務專員- 業三

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務 

5. 需財務報表製作。

必備事務人員證照 

若同時具防火管理人員證照優先 

需熟悉辦公室作業系統（word、excel、PPT) 

1. 負責社區例行文書資料處理工作。 

2. 公司政策宣達及落實。 

3. 財務規劃報表製作及審核。 

4. 指導、監督帶領所屬員工完成勤務及追蹤回報。 

5. 主動發現問題，擬定方案主動回報，提供最有效率的顧客服務。 

6. 完成主管交辦事項。 

7. 社區活動、年度計畫規劃與執行。 

8. 會議召開及執行決議事項。 

9.執行委員會之決議。 

10.依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

11.依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

12.裝潢施工廠商管理。 

13.住戶糾紛、爭議事件排解。 

14.其他交辦事項。 

《例假日休與秘書排休》

1. 協助主管執行活動現場的執行協助與支援 

2. 協助統籌並支援活動現場事務 

3. 其他主管交辦事項 

　●活動企劃包括：資料收集、時程規劃與簡報製作。 

　●活動現場執行及團隊合作，活動後報告。 

　●會議舉辦、聯繫及接待、活動安排及會員公司服務。 

　●協助執行產業公協會的行政事務及主管交辦事項。 

　●社區值勤。

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：43,500元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

負責工作內容： 

1、協助處理現場人員出缺勤、加班單等行政庶務追蹤。  

2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等)後繳交給HR。 

3、統整簽核文件及發送。 

4、負責報表彙整與呈報。 

5、裝備需求請領及追蹤。 

6、時數核對。 

7、必要時支援外勤任務。 

8、其他主管交辦事宜。 

本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 

※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

●公寓大廈建築物管理維護(裝潢施工管理/遷入遷出管理)執行 

●設備設施管理維護執行與廠商保養維護作業 

●安全管理維護規劃與保全人員督導與考核 

●會務工作執行與管理。 

●委任公寓大廈資料/財務/收費/庶務管理作業與執行。 

●客戶服務作業執行與管理。 

●代表公司與業主之間溝通橋樑。 

●業主交辦之工作執行與回覆。 

●各項行政文書庶務工作之執行與管理。 

●委任案件緊急狀況之處理與應變。 

●委任案件公共安全及公共安寧管理規劃與執行。 

歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 

廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 

日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 

廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 

以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明

執行管委會決定事務 

社區工程發包及監督 

區分所有權人會議規劃

1. 監督、協調社區之日常行政管理與財務規劃。 

2. 領導所屬團隊進行業務推動，執行相關管理。 

3. 負責召開管理委員會會議，及會後決議執行。 

4. 定期審查財務報表。 

5. 規劃並審核社區設施的維修保養方案，處理修繕事宜。 

6. 確保社區清潔、警衛、秘書、副理之工作表現。 

7. 與住戶及管理委員會保持密切溝通，解決住戶需求與相關問題。

1. 負責門禁管制、車輛出入引導、收發文件。 

2. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

3. 月休 6-7天。 

4.會做財報。 

5.會操作智生活系統。 

※意者請直接電洽： 

職務聯絡人: 龍經理 

聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話:0908-517-558/02-23692280 分機13

工作內容： 

1.住戶生活及接待服務事項之處理及回報 

2.社區行政作業辦理 

3.主管交辦事項

1.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

2.訓練、考核、獎懲所屬員工 

3.執行管委會之決議 

4.社區經營管理 

5.社區各項工程執行 

6.社區預算編列及財務管理

良福保全股份有限公司，一家深耕保全與物業管理的專業公司，結合先進科技和多年經驗，我們投入智慧影像與安全服務，致力於提升生活居家價值🌟。我們的服務遍布大台北知名社區、商辦大樓和各大公共機構，用心創造安心、安全的環境，帶給客戶前所未有的高品質服務！✨現在加入我們，不僅是成為團隊的一份子，更能一起實現智慧城市的願景🚀。 

1. 協助總幹事及管委會處理日常事務，包括計劃執行與各種聯絡事項  

2. 安排住戶管理費等行政處理，進行廠商應收款項整理與文書歸檔  

3. 熟用電腦文書軟體，對社區秘書工作充滿熱情，能靈活應對多樣化項目  

4. 管理中心事務與住戶需求協調，保持溝通順暢與工作井然有序  

公司提供豐富的褔利與持續成長機會，讓每一位成員都能工作舒適又充實：  

- 年、節獎金及三節禮金，另提供特別休假與完整健保、勞保、勞退措施  

- 多元補助，如生育、結婚與喪葬慰問金 

- 在職培訓與升遷制度健全，支持每位員工的專業發展  

- 陪產假、生理假及健康檢查津貼，讓您能兼顧工作和生活  

我們期待熱情、細心的您，成為良福大家庭的一員，共同迎接未來挑戰🌟！

1. 協助宣導公司或會議重要資訊 

2. 協助執行社區經理、副理指示之業務，並為社區經理、副理代理人。 

3. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

4. 社區活動規劃與執行 

5. 訪客引導及接待 

6. 需輪值早、晚班 

7. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

1.協助社區事務執行，通知事項製作與公佈 

2.住戶資料管理與處理，確保個資保密及正確性 

3.負責會議安排及記錄，撰寫與寄發會議公函 

4.接聽電話及訪客接待，處理郵件包裹與文件遞送 

5.採購管理與財務報表製作，熟悉基礎會計流程 

6.操作辦公與門禁設備，管理社區環境安全 

7.熟悉Office軟體製作報表，支援行政業務處理

1.住戶入住各項協助作業辦理。 

2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 

3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 

4.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 

5.走動式管理及受理公共空間申請。 

6.處理各項緊急或臨時交辦事宜。  

7.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作輕鬆！ 

8.表現優異者可補正班職缺。

1.統籌管理、督導本案之執行，並受機關指揮。 

2.統籌本案各項公共事項管理維護及維護保養事宜。 

3.排定工作人員班表。 

4.每月25日前提送次月預定計畫表予甲方。 

5.每月5日前提送上月工作報告書等請款資料予甲方。 

6.辦理承租戶看屋、選屋、入(退)住點交等事宜。 

7.承租戶報修及意見反映之受理、連繫處理及回報。 

8.突發狀況處理與報告。 

9.代機關與社宅參建單位廠商溝通協調相關事務及參訪活動規劃及記錄。 

10.辦理社宅節慶活動及辦理社宅防災演練。 

11.處理各項緊急或臨時交辦事宜。 

12.有社會住宅經驗佳，薪資(副)總幹事 50,000元~65,000元。

1.協助副總幹事處理行政事務。 

2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 

3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 

4.社宅零用金管理。 

5.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 

6.製作公告及電子佈告欄資料更新。 

7.走動式管理及受理公共空間申請。 

8.互為休假代理人。 

9.處理各項緊急或臨時交辦事宜。  

10.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作輕鬆！

1.統籌管理、督導本案之執行，並受機關指揮。 

2.統籌本案各項公共事項管理維護及維護保養事宜。 

3.排定工作人員班表。 

4.每月25日前提送次月預定計畫表予甲方。 

5.每月5日前提送上月工作報告書等請款資料予甲方。 

6.辦理承租戶看屋、選屋、入(退)住點交等事宜。 

7.承租戶報修及意見反映之受理、連繫處理及回報。 

8.突發狀況處理與報告。 

9.代機關與社宅參建單位廠商溝通協調相關事務及參訪活動規劃及記錄。 

10.辦理社宅節慶活動及辦理社宅防災演練。 

11.處理各項緊急或臨時交辦事宜。 

12.薪資(副)總幹事 50,000元~60,000元

1. 監督建築物的清潔維護工作，協助安排例行保養及緊急修繕。  

2. 定時巡檢社區設施，確保空調、電梯、照明等設備正常運作，並立即通報或協助處理異常情況。  

3. 視察社區公共區域，主動協助業主或住戶處理消防、電力及其他潛在問題，維護居住安全。  

4. 協助召開管理會議，負責準備相關文件及紀錄會議内容及決議事項。  

5. 監控社區財務管理，對預算進行初步審核並提出建議，配合管理委員會進行財務審核。 

6. 負責社區內部住戶關係的維持與溝通，解決住戶提案並提升社區滿意度。