跨國能源公司| 行政專員 Administrative Specialist 招募中 完整教育制度 透明升遷 無經驗也可應徵

移工入境或承接資料建檔及入國3日通報及勞動部聘僱許可.期滿續聘及逃跑備查等

【工作內容】 

派駐經濟部能源署石油瓦斯組 

協助組內相關行政工作、行程安排、公文撰寫

職務需求： 

1.派駐數位產業署協助行政幕僚支援。 

2.推動防詐相關業務及數產署交辦事項。 

工作內容： 

1.籌備計畫相關溝通討論會議，協助署內管考與成效追蹤。 

2.協調數發部跨司署之資料彙整與討論，推進防詐計畫發展。 

3.其他主管交辦之專案推動或臨時交辦工作。 

4.有良好的公文寫作及簡報製作能力。

台北總公司誠徵【行政人員】  

1.辦理引進外國人各項行政事務。  

2.熟悉電腦操作。  

3.無經驗可，具人力仲介行政經驗者優。  

非常歡迎您加入守信大家庭  

www.shoushin.com.tw

職務亮點 

•外商環境，提升商業英文實戰能力 

•參與訂單、出貨到交付的完整流程 

•與 Supply Chain / Logistics / Sales 跨部門合作 

•累積外商工作經驗，提升履歷競爭力 

工作內容 

•訂單處理與出貨追蹤（使用系統管理） 

•客戶帳務與問題處理（發票、出貨、信用相關） 

•協調供應鏈與物流，確保交期順利 

•客戶來訪安排（交通、住宿、簽證） 

•部門行政與日常營運支援 

•協助活動與跨區域專案執行 

＜我們在找這樣的你＞ 

必備條件 

•大學以上學歷 

•英文可基本溝通（書信＋口說） 

•熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint） 

•細心、負責，具良好溝通能力 

加分條件(非必備) 

•客服 / 業務助理 / 行政相關經驗 

•熟悉訂單流程或出貨作業 

•了解國際貿易（Incoterms、海空運） 

＜為什麼值得加入？＞ 

這個角色能讓你快速建立三大核心能力： 

✔ 客戶溝通（Customer Handling） 

✔ 營運流程（Operations） 

✔ 跨部門協作（Coordination） 

【薪資福利】 

*月薪$38,000~$52,000 (依學歷/經歷核薪) 

*福利:勞健保/勞退提撥/免費團保/餐費補助 

*優於勞基法特休/全薪病假：到職即享有特休10天(未滿一年依比例)、全薪病假14天 

*不放假紀念日給予彈性假4天/年 

*享三節禮品/尾牙聚餐/新進員工勞工體檢補助/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

【此職缺為派遣職，合約一年一簽，依工作狀況續約，並提供轉正職機會】

【工作內容】 　 

1.協助開發以及推廣各項業務 

2. 協助翻譯、客戶服務 

2. 文書處理、資料建檔及歸檔 

3. 跨部門溝通講解 

3. 其他主管交辦事項 

***會開車佳***

1. 訂單管理 

2. 出貨安排 

3. 交期管理與調整(需用mail聯絡日本、東南亞_菲律賓為主) 

4. 協助業務行政相關的工作 

5. 其他主管交辦事項

工作內容 

1.生活輔導、書信代轉。 

2.一般/日常行政表格填報。 

3.勞工朋友生活輔導、協助就醫 

4.勞資雙方之翻譯溝通、協調 

5.其他主管交辦事項。 

※起薪依語文、個性特質、工作經驗核薪 

※月排休8天 

※需住宿 

【此為公司內部集團職缺，非本國人錄取後會協助辦工作證】

1.協助申辦勞工引進文書事務 

2.文件建檔整理與歸檔 

3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 

4.移工入境前、後各項申請文件作業整理

【工作內容】 

職務需求： 

1.派駐數位產業署協助行政幕僚支援。 

2.推動防詐相關業務及數產署交辦事項。 

工作內容： 

1.籌備計畫相關溝通討論會議，協助署內管考與成效追蹤。 

2.協調數發部跨司署之資料彙整與討論，推進防詐計畫發展。 

3.其他主管交辦之專案推動或臨時交辦工作。 

4.有良好的公文寫作及簡報製作能力。  

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1.協助合作客戶刊登求才作業 。 

2.協助客戶申請無違法勞工法令證明書。 

3.協助客戶勞資會議核備/異動/補發申請。 

4.一般行政作業事務協助處理。 

5.主管交辦事項。 

6.能力經驗職，績效獎金另計。

1.派駐於能源署，擔任電業申設相關業務之窗口。  

2.協助辦理電業申設案件審查之相關行政作業。  

3.進行電業申設案件進度控管、追蹤與公文分辦作業。  

4.跨單位及跨組室溝通協調，及協助安排現勘行程並配合出差。  

5.協助處理能源署相關臨時交辦與行政事務等事宜。 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1、財報資料建置/掃描/整理作業。 

2、依建檔品質與速度，每季有資料建置競賽獎金。 

3、視情況中午輪值1小時(無值班中午休息1.5小時，有值班休息0.5小時，另令給值班津貼及誤餐費180元) 

4、福利優渥：三節獎金及禮券、春節開工禮券、每月慶生會禮券、年終獎金(約0.5至2個月)、年度健康檢查(給予公假1日)、年度聚餐。 

5、工作地點近台北火車站、交通便利，提供免費室內機車停車位。

1、臨櫃服務，電話客服，資料建檔。 

2、公文遞送、其他庶務事項(文書處理、辦公物品領用)。 

3、視需要中午值班(有津貼，另加發誤餐費180元)。 

4、福利優渥：三節獎金及禮券、春節開工禮券、每月慶生會禮券、 

年終獎金(約0.5至2個月)、年度健康檢查(給予公假1日)。 

5、工作地點近台北火車站、交通便利，提供免費室內機車停車位。

1.新契約要保文件鍵檔 

2.新契約照會件補全作業 

3.需依案件量配合加班 

4.其他主管交辦行政庶務

【薪資福利】 

★薪資：30,000－33,000/月 

★福利：中秋、端午、年節禮金、特休 

【工作時間】 

週一至週五/上午08：30至下午17：30/午休1小時 

【工作內容】 

1、行政作業 

2、客戶接待 

3、案件受理 

4、建檔、掃描、影印

醫療保健外商在台招募【 IT Assistant】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。  

1. Raise help desk tickets and follow-up 

2. Assist with System Life Cycle process. 

Requirement: 

1. Basic knowledge of Windows, Microsoft 365 

2. Ability to work independently and handle multiple tasks 

3. Medium English communication skills (reading, writing, and basic conversation)

【公司背景與職務敘述】
 

這個職務隸屬於美商醫療保健公司，主要產品為醫療營養與營養補給相關產品， 

此次主要招募行銷部行政專員，負責日常行政、資料整理及系統支援，非行銷企劃相關職務， 

透過後勤支援協助行銷團隊專注於活動規劃與推廣。 

【職務內容】 

一、行政與財務流程 

• 發票、請款、採購單（PR/PO）處理 

• 預算控管與支出追蹤 

• 合約與內部申請流程管理 

二、資料與系統管理 

• 訂單輸入與資料檢核 

• 跨系統名單與資料維護（CRM等） 

• 報表、庫存與資料更新 

三、會員與日常營運支援 

• 點數、贈品與樣品庫存管理 

• 協助退換貨與客訴處理 

• 支援部門日常活動與專案 

四、行銷後勤支援 

• LINE / FB / CRM 名單整理與維護 

• eDM設定、測試與資料整理 

• 協助全通路行銷活動執行 

【需求條件】 

• 具 1 年以上外商內勤／行政／營運支援相關經驗佳（無行銷背景可） 

• 具中等英文書信溝通能力（Email信件往來） 

• 熟悉 Excel 基本操作（資料整理、報表更新、簡易統計） 

• 具 SAP／Salesforce 系統操作經驗 

• 做事細心、邏輯清楚，具跨部門溝通與協作能力 

• 喜歡處理流程、資料與系統相關工作 

【福利制度】 

• 任職滿一年，享滿期獎金

醫療保健品外商在台招募【Omni Channel Marketing Assistant】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。 

Administrative Tasks 

1.Financial Process Management 

•Assist with invoices, payments, and various administrative tasks to ensure all financial processes run smoothly. 

•Monitor budget and ensure monthly spend within given budget. 

•Manage purchase requisitions, purchase orders, and invoice processes. 

2.Contract and Application Process Management 

•Manage contracts and internal application processes, ensuring all documents and processes comply with company policies and regulations. 

3.Orders / Reporting Management 

•Order key in, third-party data check/validation, leads data transmission between different systems. 

•Update spreadsheets, databases, and inventories with statistical, financial, and non-financial information. 

4.Loyalty Program Management 

•Point redemption, gift handling, and sample stock monitoring and replenishment handling. 

5.Daily Administrative Tasks 

•Ensure the functionality and coordination of the department’s activities. 

•Resolve customer issues related to returned and exchanged goods, enhance customer satisfaction, and ensure adherence to standard quality assurance service levels. 

6.Support Projects 

•Assist in organizing various projects to drive customer acquisition and retention. 

Marketing Tasks  

1.Digital Marketing Support 

•Manage content, member, and messaging for LINE Official Accounts (Adult/Pediatric/HCP). 

•Track reports, handle FB leads and data across different systems, set up and test HCP eDMs. 

2.Campaign Management 

Assist in organizing omni-channel campaigns and facilitate their success. 

3.Marketing Analytics 

•Employ marketing analytics techniques to gather important data (LINE OA, web analytics, CRM, etc.). 

•Conduct performance recording and analysis, providing data support to optimize future marketing strategies.

可年後到職 

【工作內容】 

1. 差勤、薪酬、福利與人員異動 (60％) 

(1)月薪資結算、加班／獎金核算及勞健保、勞退異動申報。 

(2)年度所得申報。 

　(3)確保薪酬資料符合法規／內稽內控要求 

　(4)負責團保、意外險投保等福利與保險相關事宜。 

2. 人資法規遵循與制度建立 (30％) 

(1)建立與維護人事系統，人員資料歸整。 

(2)定期或應需求產出各類數據統計與報表。 

　(3)掌握最新勞動法規趨勢，確保公司制度符合法規要求。 

　(4)維護更新人事規章制度。 

3. 其他 (10％) 

(1)人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈。 

(2)處理員工有關人事行政之諮詢與服務。 

　(3)內部跨部門溝通及問題協助。 

　(4)其他主管交辦事項及人資專案。