蝦皮總部-退貨文字客服-9-18上班/完整教育訓練

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

🔹 行政庶務與文書處理 

撰寫與整理公文、報告、會議紀錄 

建立與維護檔案資料（紙本與電子檔） 

🔹 會議與行程安排 

協助安排會議與日程 

布置會議場地、設備 

🔹 財務與採購協助 

協助會議採購作業，如便當、茶點之訂購與安排 

整理與彙整各項發票、收據，協助處理帳務文件與報支核銷作業 

🔹 聯繫與接待 

接聽電話、回覆郵件及對外聯繫窗口 

協助接待客戶、委員或廠商 

協調內部跨部門溝通事宜 

🔹 其他交辦事項 

配合主管或單位臨時交辦事項 

活動支援、資料彙整、會場布置等行政支援工作

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 協助管理師處理專案履行過程之各項行政相關作業。 

2. 協助管理師管理專案人員差勤與薪酬等後勤行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

服務台值館、觀眾服務、總機、收發、巡館、行政庶務等其他有關文學業務事項

(1)檔案卷之歸檔與後續管理(含系統登錄、案卷整理上架及檔案管理作業規定應辦理之事項)。 

(2)協助本司各科收文登錄、分辦及傳遞。 

(3)人民陳情/監察院案件之登錄。 

(4)檔案庫房整理及檔案清理作業。 

(5)支援會議室茶水準備、訂購便當及相關庶務性工作。

協助護照製作、護照掃瞄建檔、照片校對

1.總機接聽、過濾、轉接來電並提供相關諮詢服務 

2.訪客接待及通知 

3.收發、遞送公文及包裹、信件 

4.負責快遞、貨運請款作業 

5.協助文書或庶務性行政工作 

6.主管交辦事項

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.銀行收款檔案上傳及報帳明細製作 

3.保費授權書核印處理(受理/追蹤/退回) 

4.客戶通知單的補發 

5.郵局劃撥單作業(收檔/建檔/上傳)

1.開立發票。 

2.應收帳款。 

3.費用審核。 

4.主管交辦事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1.招募甄選、任用、離職相關作業 

2.薪資核算 

3.其他行政業務事項

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 處理專案履行過程之各項進度與經費掌控、推動專案之執行、管理與問題追蹤。 

2. 進行客戶溝通及訴願處理，解決與專案內檢討並改進工作流程及內容。 

3. 管理差勤與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

4. 專案內人員招募進用作業、關懷專案內人員及教育訓練安排。 

5. 主管交辦事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 專案人員差勤整理與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

2. 協助專案內行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

(1) 各場館進出場時使用設備器材準備點收、視聽設備協助教學、使用單位臨時狀況支援與故障排除、維修通報及場地環境清潔通知。 

(2) 各場館設備器材日常保養清點、維護及維修通報，填報設備檢核表及工作日誌。

1.接聽電話 

2.系統查詢 

3.確認送件申請書表及資料是否齊全 

4.其他臨時交辦事項

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.協助辦理展會及推廣相關活動  

2.進行相關活動資料調查、歸納及整合  

3.協助活動相關之行政庶務 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1. 協助專案規劃、執行、進度追蹤與成果彙整。 

2. 協助辦理跨單位聯繫、會議安排、會議紀錄、決議事項追蹤及後續協調。 

3. 協助行政流程辦理，包括公文、簽核、請購、核銷、資料建檔及文件管理等事項。 

4. 蒐整產業資訊、政策資料、專案相關文件及簡報素材，支援主管決策與專案推動業務。 

5. 協助彙整對內管理資料及對外溝通內容，維持專案執行品質與節奏。 

6. 配合辦理跨部門、跨區域協作事項及其他主管交辦工作事項。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢

工作內容： 

1. 協助諮詢客服電話接聽 

甲、 製造業災後設備及設施復原諮詢電話 

乙、 製造業最低工資補貼諮詢電話 

丙、 產業升級轉型及政府最新政策諮詢電話 

2. 協助諮詢電話會議紀錄 

甲、 來電業者未告知資訊彙整查詢，包含產業類別、公司統編、地址區域等 

乙、 整理諮詢團隊遇到無法立刻回復之問題(如不在Q&A資料庫)整理回報 

3. 協助與即時主動致電關懷無薪價假、減班休息或遇天災影響之業者 

4. 協助技術服務能量登錄證書寄送與聯繫 

5. 協助提供個政府輔導資源計畫團隊提供重點快訊、計畫更新內容 

需求： 

1. 須具備電腦操作、資料輸入處理能力：中打50字/分鐘 

2. 有電話客服、辦公室文書處理及庶務經驗佳 

工作薪資： 

時薪210元 

工作時間/區間： 

0830-1800(午休1.5H，無供餐) 

一周選三天上班(見紅就休) 

另比照政府行政機關辦公日曆辦理 

工作地址： 

台北市中正區杭州南路一段15-1號(善導寺站附近)

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 

我們正在尋找細心、負責且具備服務熱忱的夥伴！您將負責公會會議中心的日常營運，確保各項產業會議與活動能順利進行。本職位非常歡迎應屆畢業生或希望進入公會體系發展的實習生加入。 

【工作內容】 

1.場地營運與佈置： 負責會議室桌椅排列、動線規劃（如：根據會議需求調整課堂型、馬蹄型等佈置）。 

2.會議現場支援： 協助處理租借單位之現場需求，包含茶水供應、流程引導及突發狀況排除。 

3.設備操作與維護： 會議室影音設備、投影系統之基礎操作測試，確保會議流程順暢。 

4.行政事務處理： 協助會議流程掌握、相關表單紀錄及日常行政庶務支援。 

5.主管交辦事項。

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 

工作內容： 

1.信用卡申請收件、鍵檔 

2.一般行政庶務 

3.協助日常業務及完成主管交辦事項 

需求條件： 

1.獨立作業能力，要求資料鍵檔正確性 

2.中文打字50字/分，細心負責。 

3.善於溝通表達 

4.具備抗壓性

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 

一、櫃台接待、電話接聽。 

二、協助專案行政文書作業（行政報表、文書排版、資料收集、資料彙整等）。 

三、推廣活動支援及物資整理。 

四、專案辦公室庶務管理（會議設備租借、文具／物資庫存盤點與採購、電話網路主機維運協助等）。 

五、具備良好的文書處理能力。 

六、其他主管交辦事項。