【北屯區 】主任秘書

一、年資與經歷 

• 具物業秘書或行政工作 2年以上 

• 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 

• 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 

• 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 

二、專業能力條件 

1️⃣ 文書與行政能力 

• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 

• 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 

• 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 

2️⃣ 社區相關能力 

• 熟悉《公寓大廈管理條例》 

• 區權會、管委會開會流程 

• 會議通知、議程編排、會議記錄 

• 事務採購流程（詢價、比價、提報） 

• 協助委員會與主管決策與行政事項 

• 具吧台專業尤佳 

3️⃣ 住戶應對能力 

• 具備高抗壓性、溝通技巧佳 

• 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 

• 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 

4️⃣ 財務與行政流程 

• 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） 

• 協助委員會與管理公司對帳 

• 懂財務報表、支出明細 

三、具工作獨立性 

• 能獨立運作整個管理中心行政 

• 能取代主任秘書行政作業 

• 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） 

• 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 

• 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 

四、其它 

• 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 

• 曾協助新案交屋作業 

• 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） 

• 電腦文書作業熟稔 

*錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

【櫃台秘書】 

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 

(三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 

(四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 

(五)、本公司提供優良升遷機會。  

(六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 

【會館秘書】 

(一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 

(二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 

(三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 

(四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮。  

(二)、 文件表單的歸檔及保存、協助現場主管交辦事項執行。 

(三)、 信件包裹收發建檔、一般電腦文書作業系統能力。 

(四)、 具有親和力、有責任感及服務熱忱。  

(五)、月休10天，薪優面議。 

工作地點:台中區 (不須外調，出差)

1.執行值班、巡邏、守望等勤務，以防止竊盜、破壞、火災等意外事故，並保障客戶或住戶之生命、財產安全。 

2.提供留駐服務以保障標的物的安全。 

3.監視特定處，提供全面性的安全需求。 

4. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全。  

5.需有服務熱誠及高度警覺性。  

5.每月月休8天。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1. 根據管委會指示，落實專案執行並監控進度，確保社區日常運作順暢有效。  

2. 策劃並主持區分所有權人或管委會會議，完整紀錄及有效追蹤議題進展情況。  

3. 協調內外公共事務，統籌處理住戶問題及加強相關部門溝通效率。  

4. 撰寫及寄送重要公函，製作公告事項，維持社區政策透明度與執行力。  

5. 協助住戶資料管理及機密文件整合，確保個人信息的安全與合規性。  

6. 協調並聯繫外部廠商或政府機關，處理設備維修及營運相關事宜。  

7. 每月統整財務報表及預算管理，適度分配與追蹤經費運用。  

8. 支援社區行銷活動規劃，促進住戶互動與社區向心力提升。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區會議、活動籌備等資料 

5.負責平日零用金管理 

6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區會議、活動籌備等資料 

5.負責平日零用金管理 

6.協助處理主管所交辦的其他事項 

固定休星期日、星期一

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

見紅+國定休假 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 社區月財報製作 

3. 公共設施使用登記及管理 

4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

5. 訪客、信件收發管理 

6. 公文、會議紀錄等繕打 

7. 生活服務(ex:衣物送洗等) 

8. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

9. 環境接待、引導客戶 

10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

11. 協助處理庶務性行政工作 

12. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！ 

▲月休10天

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

公寓大廈社區祕書，負責公寓大廈接待及工作安排工作(30戶以下小社區) 

1.管理委員會交辦事項之執行。 

2.公司、管理委員會、住戶交辦事項之執行。 

3.保持與住戶之親善關係。 

4.現場突發狀況支援、排除。 

5.現場服務人員督導、教育訓練業務。 

6.行政工作支援，會議文件及財務報表編製及審核放款作業。 

7.來賓訪客接待，引導。 

8.主管、業主辦辦事項。 

9.國定例假日休