【超夯行政職缺】知名寬頻公司-行政專員(周休二日)

1.負責調解業務相關工作，印製裁判正本，製發郵寄開庭通知書，辦理主文公告，協助分案訂卷，整卷歸檔，原本歸檔，支援法庭通譯工作，繕打調解筆錄，影印，檔案清理及銷毀，製作、核對、郵寄公文書. 

2.其他本院指派事項。

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

~需求期間 : 111.06 – 112.04 ~  

1. 集團內合約及法律文件擬定,審閱與修改。 

2. 董事會及股東會議草擬及議事錄追縱。 

3. 其他與主管機關間法規溝通及政府遊說事務處理。 

4. 集團內合約及用印審查管理。

1. 櫃檯接待，門禁管控。 

2. 公司寄出&外來信件收發整理(不需外出)。 

3. 所屬部門主管交辦事項。

1. 企業用戶核帳及請款/費用報銷作業： 

 用戶帳務核對 

 帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業 

 發票提供途徑：佔比約為EMAIL 90％、電子報支10％ 

 協力廠商費用報銷 

2. 相關行政庶務： 

 簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業 

 紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業 

 郵寄文件 

3. 相關業務支援 

 協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等 

4. 主管交辦事項 

特別註明： 

無推銷，純行政工作，工作需要使用EXCEL和數字核對，須具備基礎的excel 知識及細心。

1.基站憑證核對及沖銷 

2.基站費用檢核 

3.基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4.內湖及三重合約歸檔 

派駐台哥大工務處 

上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電) 

每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

1 工程委外派工、物料領用、繳庫、備妥、驗收審查業務  

2工程驗收文件管理作業 

3協助維運物料管理作業 

4纜線清運跟車 

5現場工程驗收抽驗作業 

6物流收發、分派 

7費用報銷作業 

派駐台哥大北一區網路維運處

1.工程委外派工、物料領用、繳庫送修、備妥審查業務  

2.工程文件管理作業 

3.協助維運物料管理作業 

4.雜項採購、物料配發及保管業務 

5.內湖分倉/蘆竹總倉 物料領用、繳回 

6.物流收發、分派 

派駐台哥大北一區網路維運處

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1. 協助彙整申請補助文件、資料(Word檔) 

2. 每月進行月報資料彙整，(excel檔) 

3. 每周協助統計物料 

派駐台灣大哥大任職

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔 

每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

1. 行銷企劃執行和進度追蹤 

2. 專案執行和進度追蹤 

3. 資料收集分析與簡報製作 

4. 支援銷售相關活動 

5. 其他主管交辦事項，行政庶務與其他事務支援

1. 贈品對帳和請款作業：每月月初整理贈品配送明細，上系統進行請款作業 

2. 贈品客訴處理：收到系統通知，和廠商確認贈品處理進度和狀況，並回覆系統，不需要直接面對客戶 

3. 相關行政庶務：包裝贈品、寄送信件/贈品  

4. 主管交辦協助之事項 

特別註明: 無推銷、業務相關工作內容。

1. TFN請款文件/報價單/施工同意書文件登載及追蹤及彙整 

2. TWM請款文件/報價單/施工同意書文件登載及追蹤及彙整 

3. 主機房請款文件登載及追蹤及彙整 

4. 光銅纜會勘單登錄及協助結案 

5. .HB請款本初審、備妥及批次作業 

6. 廠商領退料作業單列印及歸檔 

7. 檔案室請款本歸檔裝箱

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.協助處理部門日常行政事務（表單填寫、資料整理、簡單文書處理） 

2.支援活動物資準備與商品借還管理、活動現場支援 

3.部門行政庶務 

4.其他主管交辦事項與專案性支援任務

1.協助處理部門日常行政事務（表單填寫、資料整理、簡單文書處理） 

2.支援活動物資準備與商品借還管理、活動現場支援 

3.部門行政庶務 

4.其他主管交辦事項與專案性支援任務

歡迎透過1111網站投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱） 

《需求條件》 

大學以上生醫學歷畢業，可執行閱讀大量文本工作內容，個性細心，英文流利 

《合作方式》 

專案派遣 

《工作地點》 

台北市內湖區瑞光路（近捷運港墘站） 

《工作時間》 

1、週一至週五 0900-1800 

2、週休二日 

《工作內容》 

1、醫材QA必須文件收集彙整 

2、內部員工QA培訓執行 

3、內部/外部/供應商資格審查 

4、品質管理稽查執行 

5、跨部門溝通協調 

6、其他主管交辦 

《薪資與福利》 

1、月薪40000-45000（依學經歷核定） 

2、滿期獎金1個月 

3、其他法定福利