【超夯行政職缺】知名寬頻公司-行政專員(周休二日)

工作內容: 

• Assist with daily administrative tasks for the department 

• Organize departmental documents, maintain records, and manage filing 

• Support visitor reception, meeting room arrangements, and related assistance 

• Assist department members with business travel arrangements (including transportation, hotel bookings, and itinerary planning) 

• Handle departmental expense claims, reimbursements, and procurement processes 

• Assist with meeting scheduling and take meeting minutes 

• Provide administrative support for departmental events or projects 

• Perform other tasks assigned by the supervisor 

學歷及條件:  

• 兩年以上行政經驗，英文中等

***代徵知名韓國電器品牌總部客服*** 

旗下有142個營運中心遍及全球及74,000名多樣化員工。秉持著以人為本的信念，了解並貼近消費者的需求，透過不斷創新來提供生活最佳解決方案，為您帶來更美好的質感生活！2020 更榮獲HR Asia Awards “Best Companies to work for in Asia”亞洲最佳企業雇主獎！ 

公司福利： 

1. 過年、中秋、端午發放禮金1000元 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

2. 生日禮金$1000 / 當月有生日假1天 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

3. 每月的第三週的星期五可以提早2個小時下班  

4. 保障獎金：各0.5個月，每年6月及12月進行結算發放 

5. 年終獎金 (依據績效發放0-2個月) 

6. 員工價購買商品 

工作內容： 

訂單處理(Mainly work) 

-日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

-貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

-倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

-系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

-每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

-發票上傳等帳務作業 

-其他主管交辦事項 

需求條件： 

-英文中等 

-具備MS文書能力(Word, Excel) 

Other Requirements 

-團隊合作精神、跨部門溝通能力 

-工作速度及精準度佳

【為什麼要應徵這個職位】 

1. 周休六日，見紅休 

2.上班時間9:00~18:00，不太加班 

3.工作內容很單純、穩定，且不用在外風吹日曬雨淋 

【工作內容】 

1.審核用戶提供的開戶資料是否有誤、缺件。 

2.主管交辦事項。 

3.資料Key in。 

注意事項： 

因為金融業的正職人員門檻很高，所以目前此職位會先採用長期派遣配合 

但會有轉正機會先前也有案例，初期可接受派遣再投遞履歷。

▧ 工作內容： 

• 各平台訂單處理、提供客戶解決方案，協助解決問題 

• 維繫顧客關係並依原廠規範填寫相關文件。 

• 達到客戶服務的KPI，包括訂單處理、報價、回答率 

• 負責原廠訊息回覆與佈達，並協助解決問題 

• 發票開立、對帳、沖帳 

• 支援其他行政主管交辦

[JD] 

1. 協助業務助理整合業務所需回報的相關資料:請款資料,活動舉辦之相關文件 

2. 協助業務助理整合產品經理請款文件檢查,掃描存檔 

3. 協助產品經理整合所需業務回報的相關資料 

4. 合作廠商資料查詢與建檔 

5. 藥品類產品與醫院檢驗贊助公文與合約流程協助 

6. 儀器類產品的仿單標籤內容核對、更新、印製等相關事宜 

[工作條件] 

※ 行政助理經驗佳 

※ 在校生可以 (上班時間可以討論) 

※ 反應快及邏輯佳 

※ 熟悉MS Office，尤其EXCEL

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 

2. 負責訪客接待與通知 

3. 收發、寄送信件及包裹 

4. 會議室借用及茶水間物品管理 

5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜

1. 協助部門日常行政事務運作 

2. 整理與維護部門文件、資料與檔案管理 

3. 支援訪客接待、會議室安排及相關行政協助 

4. 協助部門同仁差旅安排（交通、住宿與行程規劃） 

5. 處理部門費用報支、請款與採購相關作業 

6. 協助會議安排並負責會議紀錄 

7. 支援部門活動或專案之行政作業 

8. 依主管指派執行其他相關工作

日文業務助理 

工作內容 

1.協助業務部門內處理內勤業務工作。包含進出貨、客戶出貨確認、與廠商交期溝通...等行政作業。 

2.完成部門主管交辦事項。 

3.熟日語尤佳 

4.環境整理、客戶茶水接待服務 

學歷要求 

專科、大學、碩士 

需求條件 

JLPT N2

【工作內容】 

1. 協助部門進行文書處理 

2. 協助部門會議安排、會議資料紀錄與彙整 

3. 部門作業文件歸檔與管理 

4. 庶務性費用請款 

5. 其他主管交辦事項

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳

1. 帳務申請及核銷作業處理 

2. 文書處理、行政流程申請事項；  

3. 行政相關與各項交辦工作

1.辦理協會會員活動 

2.擔任協會對外窗口 

3.會員資料管理與維護 

4.行政庶務處理 

5.追蹤專案進度 

6.主管交辦事項

客服三部/集作二科 約聘行政工讀 

工作內容: 

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務 

時段: 

下午班:13:30~17:30 

晚班:18:00~21:00 

時薪:196元 

待遇:勞保、健保、勞退 

*可協助開實習證明 

地點: 

台北市內湖區安康路22巷33號(中國信託行政大樓) 

靠近:南湖右岸河濱公園、7-ELEVEN 安美門市安康路

【工作內容】  

1.接待客戶，維護客戶休息區之整潔 

2.協助接待使其流程順暢 

3.客戶資料異動建立維護 

4.預約內容安排 

5.報表管理等 

【上班時間】8:30～17:30  

【休假制度】周一至周日排班 (周休二日) 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【上班地點】  

台北市內湖區舊宗路一段279號  

【條件要求】  

★ 外向，喜歡與人互動  

★ 有服務業經驗及熱忱

一、工作內容： 

• 基站憑證核對及沖銷 

• 基站費用檢核 

• 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

• 合約歸檔(每週需有一天至三重湯城歸檔) 

二、工作地點： 

• 內湖科技園區(近捷運西湖站) 

三、工作時間： 

• 08:30-17:30或最晚09:30-18:30(彈性工時) 

**熟悉Word、Excel基本函數之使用 

**每週需有一天外出至三重湯城歸檔 

\歡迎各求職者及應屆畢業生投遞履歷/

1.Intelligence, Expertise, and Experience Sharing: 

a.Role Overview: Follow management’s instruction and in charge of Business Integration data analytics to activate powerful business intelligence and drive demand creation insights with Sales, Marketing, RAM, and Distributors. 

b.Objective: Understand market trends and capture increased market share for projects, products, and distributors within APeC and partner organizations. 

c.Key Platforms: Well prepare and maximize the inference of MSIP (Market Share Invasion program), SFA (Sales Funnel Analytics) Workshop, Demand Creation Workshop, and Salesforce CRM STriving for excellence with GSM through strategic, dynamic, fact-based KPIs. 

2.Drive Demand Creation and Business Conversion through Big Data Analytics based Strategy 

a.Data Utilization: Follow management’s guide and leverage Stromboli database to empower target audiences in demand creation and accelerate business trends. 

b.Dashboards Identification: Innovate with cutting-edge dashboards using Power BI and other business tools to project robust business projection for future years, integrating insights from customers, products, distributors, divisions, and more. 

c.Enhancement Tools: Exploit the capabilities of Salesforce CRM and Power BI dashboards to ensure data integrity and quality. 

3.Platform and Dashboard Development for Business Projection 

a.Business Identification: Pinpoint ongoing business opportunities according to the sustain rate and adapt to market segment shifts and possible inventories. Infuse new demand creation into future business projections with precision. 

b.KPI Development: Propel fact-based, business-driven KPIs for target audiences developing and using Power BI dashboards, including BPS (Business Pipeline Simulation), SFA (Sales Funnel Analytics), Must-WIN, and MSIP (Customer Base #, Cross-Selling Indexes, Conversion Rate, Gold Seeker etc.), and MSIP PPT.

一般例行性行政助理工作: 

1.郵局銀行事務辦理 

2.茶水間整備 

3.總機 

4.諮詢郵件整理及轉知 

5.櫃檯接待 

6.行政部門例行事務協助及行政主管交辦事項等 

工作待遇會依經歷評估約30000~40000左右 

**此職缺工作時間至115年7月** 

如表現良好! 有機會轉正~

如果你喜歡與人接觸，樂於替客戶解決問題，享受客戶滿意所帶來的成就感 

歡迎加入中華賓士的大家庭，你將會學到營運作業以及培養優秀的顧客服務能力! 

【公司介紹】 

中華賓士汽車是台灣規模最大的德國名車Mercedes-Benz經銷商。為全台服務業500強企業中的前100名。公司亦於2018年榮獲金商獎優良外商的殊榮。目前全台設有16間展示中心，12間維修服務廠。員工總數一千人。 

【工作內容】 

1. 接待客戶、提供茶水及迎賓點心、維護客戶休息區之整潔 

2. 電話接聽、客戶試車賞車預約安排 

3. 客戶資料建立維護、報表管理 

4. 其餘展間行政庶務 

【上班時間】08:30～17:30 

【休假制度】周一至周日排班制 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【條件要求】 

★ 外向，喜歡與人互動 

★ 有服務業經驗及熱忱