【超夯行政職缺】知名寬頻公司-行政專員(周休二日)

【為什麼要應徵這個職位】 

1. 周休六日，見紅休 

2.上班時間9:00~18:00，不太加班 

3.工作內容很單純、穩定，且不用在外風吹日曬雨淋 

【工作內容】 

1.審核用戶提供的開戶資料是否有誤、缺件。 

2.主管交辦事項。 

3.資料Key in。 

注意事項： 

因為金融業的正職人員門檻很高，所以目前此職位會先採用長期派遣配合 

但會有轉正機會先前也有案例，初期可接受派遣再投遞履歷。

▧ 工作內容： 

• 各平台訂單處理、提供客戶解決方案，協助解決問題 

• 維繫顧客關係並依原廠規範填寫相關文件。 

• 達到客戶服務的KPI，包括訂單處理、報價、回答率 

• 負責原廠訊息回覆與佈達，並協助解決問題 

• 發票開立、對帳、沖帳 

• 支援其他行政主管交辦

[JD] 

1. 協助業務助理整合業務所需回報的相關資料:請款資料,活動舉辦之相關文件 

2. 協助業務助理整合產品經理請款文件檢查,掃描存檔 

3. 協助產品經理整合所需業務回報的相關資料 

4. 合作廠商資料查詢與建檔 

5. 藥品類產品與醫院檢驗贊助公文與合約流程協助 

6. 儀器類產品的仿單標籤內容核對、更新、印製等相關事宜 

[工作條件] 

※ 行政助理經驗佳 

※ 在校生可以 (上班時間可以討論) 

※ 反應快及邏輯佳 

※ 熟悉MS Office，尤其EXCEL

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 

2. 負責訪客接待與通知 

3. 收發、寄送信件及包裹 

4. 會議室借用及茶水間物品管理 

5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜

1. 協助部門日常行政事務運作 

2. 整理與維護部門文件、資料與檔案管理 

3. 支援訪客接待、會議室安排及相關行政協助 

4. 協助部門同仁差旅安排（交通、住宿與行程規劃） 

5. 處理部門費用報支、請款與採購相關作業 

6. 協助會議安排並負責會議紀錄 

7. 支援部門活動或專案之行政作業 

8. 依主管指派執行其他相關工作

日文業務助理 

工作內容 

1.協助業務部門內處理內勤業務工作。包含進出貨、客戶出貨確認、與廠商交期溝通...等行政作業。 

2.完成部門主管交辦事項。 

3.熟日語尤佳 

4.環境整理、客戶茶水接待服務 

學歷要求 

專科、大學、碩士 

需求條件 

JLPT N2

【工作內容】 

1. 協助部門進行文書處理 

2. 協助部門會議安排、會議資料紀錄與彙整 

3. 部門作業文件歸檔與管理 

4. 庶務性費用請款 

5. 其他主管交辦事項

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳

1. 帳務申請及核銷作業處理 

2. 文書處理、行政流程申請事項；  

3. 行政相關與各項交辦工作

1.辦理協會會員活動 

2.擔任協會對外窗口 

3.會員資料管理與維護 

4.行政庶務處理 

5.追蹤專案進度 

6.主管交辦事項

一般例行性行政助理工作: 

1.郵局銀行事務辦理 

2.茶水間整備 

3.總機 

4.諮詢郵件整理及轉知 

5.櫃檯接待 

6.行政部門例行事務協助及行政主管交辦事項等 

工作待遇會依經歷評估約30000~40000左右 

**此職缺工作時間至115年7月** 

如表現良好! 有機會轉正~

工作內容： 

資料輸入 

文件整理/掃描 

包材整理準備 

其他交辦事項

✨✨歡迎想進外商的人才投遞履歷✨✨  

#️⃣ 國際知名美商品牌 

#️⃣保障13個月薪資 

#️⃣鄰近文湖線（棕線）港墘站捷運站 

#️⃣美商公司環境佳 

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【工 作 內 容】 

-負責品質系統文件、SOP及品質紀錄之文件管理與維護 

-協助客訴處理、上市後監測及後續追蹤改善作業 

-配合區域或總部指示，執行產品出貨暫停及產品安全矯正措施 

-協助品質流程建置與教育訓練安排，確認相關人員完成訓練 

-負責不合格品之識別、管理與追蹤處理 

-協助監控品質KPI及品質改善相關作業 

-協助內部、外部及供應商稽核，並追蹤改善計畫執行狀況 

-需與內部業務同仁溝通品質相關要求，並與國外窗口進行英文書信往來 

【條件】 

-Junior QA背景或對QA工作有興趣者 

-細心、有耐心，能閱讀SOP與文件資料 

-穩定度高，具良好溝通與協調能力 

-人際互動佳，可與業務單位合作溝通 

-具基本英文書寫能力（需英文Email溝通） 

-熟悉文書作業（Word／Excel／PowerPoint） 

【地 點】 

- 台北市內湖區瑞光路 (鄰近文湖線-港墘站捷運站） 

【薪 資】 

- 底薪 45,000以上 (依照經驗核薪) 

- 保障13個月薪資 

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* * 可直接電話0906-969-300 或加入 LINE 應徵/詢問工作，Line 帳號 : 0906969300  

* 加入後請提供＜姓名、履歷、此畫面截圖＞ 

* 加入後請提供姓名/手機號碼/此畫面截圖

工作內容：  

• 協助部門行政事務(表單填寫、資料整理、文書處理) 

• 支援活動物物資準備與商品借還管理、活動現場支援。 

• 部門行政庶務。 

• 其他交辦事項

1. 在施工前進行場域勘查，了解業主的連絡窗口、可施工的時段、驗收標準以及可能的需求，並確認現場環境及施工條件，做成場勘報告。 

2. 代表公司依SOP向業主協調施工時間與所需要的環境要求及支援，並在事先發出施工通知，確認施工時程。 

3. 監督下包廠商依業主的合約規範以及我方與廠商的施工標準完成工項的施作。 

4. 依專案工作計劃要求下包廠商依進度施作，定時回報當日完成進度以及差異發生的原因。 

5. 代表公司接受業主的需求或抱怨，並轉達給主管進行後續處理。 

6. 進度或完工報告的撰寫，並陪同業主進行驗收程序，取得驗收文件 

派駐至全國知名電信，歡迎想要累積大公司經驗的人才

【工作內容】 

1.協助社區公共事務處理 

2.電腦文書處理 

3.住戶服務 

4.房屋點交 

【工作條件】 

1.具備電腦文書處理能力 

2.具備智慧型手機自有網路可拍照 

3.善與人溝通者佳 

【其他】 

工作時間 

上工日(為期3個月) 

基本見紅休，有需要輪調休假日

1. 前台與訪客接待作業 

•負責信件、包裹及快遞之收發、分送與寄送安排 

•接待來訪賓客，協助訪客登記與引導 

•協助會議室整理與設備準備 

•協助安排會議茶水、飲品及餐點 

2. 日常行政支援 

•協助部門 / 會議或活動前置與行政安排，包括會議室準備、茶水與餐點安排，以及活動照片拍攝與記錄 

•維護與更新行政文件、檔案及紀錄，確保資料有系統且完整 

•管理並採購辦公室及實驗室所需用品 

•協助 BSR 相關行政流程，包括於 GSM SharePoint 提交 ticket 供廠商報價審核、於 SAP 系統建立與提交採購申請（PR）、維護 PR summary list，以及追蹤廠商付款申請進度 

•與 Office Manager / Security Team 協作，確認員工門禁卡權限紀錄 

•視業務需求，彈性支援各項行政庶務與主管交辦事項 

•陪同廠商及大樓管理單位進行辦公室 / 實驗室設施定期維護及廢棄物清運作業 

•更新 EHS environmental scorecard 相關資料與紀錄 

上班時間：9:00-18:00 

休假：週休二日，見紅休 

*歡迎新鮮人 

*此為長期派遣職缺，一年一約，請可以接受再投遞，謝謝 

*英文程度中等，可以接聽電話及接待訪客 

【薪資】 

月薪$43,000~$53,000 (依學經歷核薪) 

【福利】 

◆ 勞健保、退休金提撥、免費團保意外險、端午/中秋禮盒、尾牙聚餐、新進體檢費補助、年度體檢 

◆ 入職馬上享有特休，優於勞基法給予特休、全薪病假

【工作內容】 

1.協助安排主管日常行程及內外部會議 

2.協助韓籍主管交辦日常資料與會議資料 

3.彙整主管跨部門溝通與對焦事項 

4.協助主管費用估算、報銷及其他交辦事項 

5.一般行政庶務支援 

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【工作時間】 

08:00–09:00 上班 / 17:00–18:00 下班 

午休 1.5 小時（11:30–13:00） 

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【工作條件】 

韓文能力 TOPIK 6 級以上 

多益 600 分以上 

具行政支援或秘書經驗佳 

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【薪資待遇】 

月薪37,000~（面議) 

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