【超夯行政職缺】知名寬頻公司-行政專員(周休二日)

一、工作內容： 

• 基站憑證核對及沖銷 

• 基站費用檢核 

• 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

• 合約歸檔(每週需有一天至三重湯城歸檔) 

二、工作地點： 

• 內湖科技園區(近捷運西湖站) 

三、工作時間： 

• 08:30-17:30或最晚09:30-18:30(彈性工時) 

**熟悉Word、Excel基本函數之使用 

**每週需有一天外出至三重湯城歸檔 

\歡迎各求職者及應屆畢業生投遞履歷/

目前人資有兩個職缺(薪酬/招募)~ 

薪酬/人資行政作業執行 

1.人事文件整理及excel報表資料彙整。 

2.人資系統-人事資料維護。 

3.新進報到相關作業支援。 

4.其他主管交辦事項。 

招募/任用行政作業流程執行 

1.公司人力編制管理及管理。 

2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 

3.管理並維護預計報到名單。 

4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 

5. 其他主管交辦事項。

1.Intelligence, Expertise, and Experience Sharing: 

a.Role Overview: Follow management’s instruction and in charge of Business Integration data analytics to activate powerful business intelligence and drive demand creation insights with Sales, Marketing, RAM, and Distributors. 

b.Objective: Understand market trends and capture increased market share for projects, products, and distributors within APeC and partner organizations. 

c.Key Platforms: Well prepare and maximize the inference of MSIP (Market Share Invasion program), SFA (Sales Funnel Analytics) Workshop, Demand Creation Workshop, and Salesforce CRM STriving for excellence with GSM through strategic, dynamic, fact-based KPIs. 

2.Drive Demand Creation and Business Conversion through Big Data Analytics based Strategy 

a.Data Utilization: Follow management’s guide and leverage Stromboli database to empower target audiences in demand creation and accelerate business trends. 

b.Dashboards Identification: Innovate with cutting-edge dashboards using Power BI and other business tools to project robust business projection for future years, integrating insights from customers, products, distributors, divisions, and more. 

c.Enhancement Tools: Exploit the capabilities of Salesforce CRM and Power BI dashboards to ensure data integrity and quality. 

3.Platform and Dashboard Development for Business Projection 

a.Business Identification: Pinpoint ongoing business opportunities according to the sustain rate and adapt to market segment shifts and possible inventories. Infuse new demand creation into future business projections with precision. 

b.KPI Development: Propel fact-based, business-driven KPIs for target audiences developing and using Power BI dashboards, including BPS (Business Pipeline Simulation), SFA (Sales Funnel Analytics), Must-WIN, and MSIP (Customer Base #, Cross-Selling Indexes, Conversion Rate, Gold Seeker etc.), and MSIP PPT.

1. 每日例行公事：訪客接待/停車位安排、電話接聽、信件-寄/收/發、補備品 

2. ERP應付憑單KEY IN 

3. 餐點訂購：下午茶(一周一次)、加班晚餐&活動點心(不定期) 

4. 設備修繕通知 

5. 其他主管交辦事項

如果你喜歡與人接觸，樂於替客戶解決問題，享受客戶滿意所帶來的成就感 

歡迎加入中華賓士的大家庭，你將會學到營運作業以及培養優秀的顧客服務能力! 

【公司介紹】 

中華賓士汽車是台灣規模最大的德國名車Mercedes-Benz經銷商。為全台服務業500強企業中的前100名。公司亦於2018年榮獲金商獎優良外商的殊榮。目前全台設有16間展示中心，12間維修服務廠。員工總數一千人。 

【工作內容】 

1. 接待客戶、提供茶水及迎賓點心、維護客戶休息區之整潔 

2. 電話接聽、客戶試車賞車預約安排 

3. 客戶資料建立維護、報表管理 

4. 其餘展間行政庶務 

【上班時間】08:30～17:30 

【休假制度】周一至周日排班制 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【條件要求】 

★ 外向，喜歡與人互動 

★ 有服務業經驗及熱忱

~外商銀行 招募 電話客服專員~ 

●純客服免銷售 

●傾聽客戶需求，後續處理，確保客戶滿意 

●回覆及解決客戶問題，包含銀行、信用卡、系統查詢等相關服務 

【薪資福利】 

1. 底薪：5萬起(輪排班津貼另計) 

2. 年假14天(依到職比例)+1天生日假 

完整銀行教育訓練，讓沒有經驗的你快速上手 

-有相關經驗者(客服/門市/業務銷售等) 

-無經驗者或應屆畢業生 

-專科畢業

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

~需求期間 : 111.06 – 112.04 ~  

1. 集團內合約及法律文件擬定,審閱與修改。 

2. 董事會及股東會議草擬及議事錄追縱。 

3. 其他與主管機關間法規溝通及政府遊說事務處理。 

4. 集團內合約及用印審查管理。

1. 櫃檯接待，門禁管控。 

2. 公司寄出&外來信件收發整理(不需外出)。 

3. 所屬部門主管交辦事項。

1. 企業用戶核帳及請款/費用報銷作業： 

 用戶帳務核對 

 帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業 

 發票提供途徑：佔比約為EMAIL 90％、電子報支10％ 

 協力廠商費用報銷 

2. 相關行政庶務： 

 簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業 

 紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業 

 郵寄文件 

3. 相關業務支援 

 協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等 

4. 主管交辦事項 

特別註明： 

無推銷，純行政工作，工作需要使用EXCEL和數字核對，須具備基礎的excel 知識及細心。

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整

1. LINE SHOPPING/SHOPBACK 平台回餽點數對帳 

2. OBS各金流服務/支付方式每月入金、對帳、手續費請款 

3. 3P 平台訂單對帳與佣金請款 

4. APMS 請款 

5. 發票/折讓單憑證整理與提供給AR

1. 定期業務管理報表製作 

2. 完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助

1.基站憑證核對及沖銷 

2.基站費用檢核 

3.基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4.內湖及三重合約歸檔 

派駐台哥大工務處 

上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電) 

每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

1 工程委外派工、物料領用、繳庫、備妥、驗收審查業務  

2工程驗收文件管理作業 

3協助維運物料管理作業 

4纜線清運跟車 

5現場工程驗收抽驗作業 

6物流收發、分派 

7費用報銷作業 

派駐台哥大北一區網路維運處

1.工程委外派工、物料領用、繳庫送修、備妥審查業務  

2.工程文件管理作業 

3.協助維運物料管理作業 

4.雜項採購、物料配發及保管業務 

5.內湖分倉/蘆竹總倉 物料領用、繳回 

6.物流收發、分派 

派駐台哥大北一區網路維運處

【工作內容】 

1. 負責專案管理行政事務； 

2. 專案會議資料準備、會議記錄與追蹤； 

3. 月會資料與報告管控；專案彙整 ;  

4. 專案各項文件、資料、檔案產出、統計、彙整、與歸檔； 

5. 監控及檢核各施工廠商專案文件是否準時提交、追蹤、檢核、與呈報； 

6. 執行專案所產生資料文件與彙整所需各項報表； 

7. 定期回報予機關承辦所需之呈報專案資料；  

8. 專案經理交辦專案執行工作 ; 

【工作時間】08:30~17:30 

【需求條件】 

1. 具電腦、手機基本操作能力。 

2. 具資料整理之文書處理能力，如Word、Excel、Windows 、PPT 等使用經驗。 

3. 熱情、細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳、具責任感。 

【工作地點】台北市內湖區瑞光路468號 

【薪資】30,000~35,000元 

【其它】歡迎應屆畢業生、二度就業者 

【待遇】 

勞保、健保、勞退、特休、三節、600元/月門號補助

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)