財務秘書-桃園區-桃園齊家

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.財務系統KEY IN及財報製作。 

3.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：40,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金 

(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

1. 負責管理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業，熟悉現金收付作業流程。 

2. 製作財務報表以及財務分析資料，並對財務報表內容進行深入分析。 

3. 處理應收應付帳款業務，包括估算應付利息、完成電子支付作業及核對相關資料。 

4. 使用會計軟體進行會計系統操作，包括處理原始憑證、製作傳票及登錄會計交易。 

5. 辦理結帳、總分類帳管理及審核費用單據，確保帳務處理的正確性與時效性。 

6. 負責稅務相關工作，如申報稅務、編製股東可扣抵稅額帳戶及理解相關稅務法規。 

7. 維護財務相關檔案及文書處理工作，並定期準備查帳所需資料。 

歡迎您的加入，為300多戶社區提供專業貼心的財務服務，期待您的貢獻與成長，立即投遞履歷吧！

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶諮商櫃檯服務。 

3. 公設使用登記管理。 

4. 社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等。 

5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

6. 處理住戶應收管理費帳務。 

7. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

8. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎。 

10. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

11. 休假制度:周休二日排休制。 

※詳細工作內容及上班時間需依照派駐案場規定

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.社區費用出納，財報製作。 

6.吧台餐點飲品服務。 

7.上班時間：08-17、12-21(需輪班) 

8.依紅字天數排休

1.管理公司財務帳目 

2.製作社區財務報表 

3.負責員工薪酬計算，進行勞健保申報與扣繳管理 

4.處理公司人員招募，篩選履歷及安排面試流程 

5.人事合約、勞資關係管理 

6.辦公室行政事務，保障工作環境整潔及用品供應 

7.其他主管交辦事項

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2..領導統御秘書管理 。  

3.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

4.社區資產建置管理。  

5.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

6.社區財報製作及財務相關作業。  

7.廠商聯繫與洽談事宜。  

8.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。 

9.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

10.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

11.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

12.上班地點：桃園市桃園區。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1.社區財務報表稽核，協助檢核及輔導社區秘書及主任製作財務報表的正確性。 

2.主任秘書到任後之教育訓練與輔導。 

3.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理等。 

4.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

5.各標的物行政/財務作業檢核。 

6.社區大型會議活動支援或秘書臨時缺員或請假之支援。 

7.其他主管交付事項與工作執行。 

8.熟悉文書軟體操作。 

9.公司內部財務主管交辦財務會計工作執行。

1. 會計獨立作帳 

2.社區財務收支文件及憑證 

3. 定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等 

4. 負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 

5. 協助處理財務相關文件歸檔與整理 

6.結算廠商請款付款作業 

7.協助處理住戶所交辦事項 

8.社區管委會或社區經理交辦事項處理 

9.負責收繳管理費及簡單零用金管理 

**需有社區財務經驗** 

請先來電預約面試時間:0936-108-179 林副理 

公司地址:桃園市桃園區大興西路二段9樓之一 

TEL: 03-3413-168

1.各項公告張貼執行。 

2.住戶意見反映處理與回報。 

3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 

6.有社區秘書經驗優先錄取

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

我們正在尋找具備紮實會計基礎、細心且具責任感的夥伴加入。如果你曾於會計師事務所磨練過，擁有處理多樣化帳務或審計的經驗，我們非常歡迎你的加入！

☆具會計基礎或會計相關科系☆ 

1.一般文書資料處理工作  

2.文件檔案的建立及管理  

3.會計傳票帳務作業 

4.銀行、郵局業務處理 

5.主管交辦事項執行 

公司福利： 

保險：勞保、健保、勞退提撥金6％、員工職災保險及特休。 

升遷：完善升遷管道、儲備幹部培訓。 

獎金：端午、中秋二節禮金。 

新進員工體檢部分補助；員工健康檢查全額補助。 

年終業務獎金(視當年度公司業績比例發放)。 

不定期員工聚餐 

具競爭力的調薪機制。

【桃園會計助理】誠摯招募中！  

沒錯，就是需要你，數字的好手、細節的守護者，快來加入我們讓數字跳舞吧！💼✨  

🌟 你的工作任務  

1. 揮灑你的專業，處理公司日常財務記帳與對帳，讓帳務井井有條  

2. 精準掌控應收帳款與應付帳款管理，幫助公司收支平衡  

3. 年度員工薪資申報  

4. 善用Excel與Microsoft Office，製作分析薪資表製作薪資表單，將數據變得一目了然  

5. 處理收入與成本相關的帳務，用細心核算每一分成本，同時掌控預算編製  

6. 開立發票並處理相關帳務，紀錄每一筆費用數據  

7. 提供可靠的財務數據，支援內部及社區稽核，促進管理決策  

8. 熟練網銀編輯與放款作業，資金流動穩定有序 (公司使用渣打/合庫/玉山網銀) 

9. 需跑銀行支存、郵局寄發票 

💡在這裡，你不僅僅是會計人員，更是公司財務的核心夥伴！讓我們一起迎接挑戰，打造一個更好的明天！  

立即加入，讓數字為你的成就加冕吧！🎉

工作內容 

1.社區財務管理 。 

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

5.管理零用金異動及撥補作業。 

6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7.負責報表彙整與呈報。 

8.住戶反映事項彙整呈主管。

●社區秘書行政作業 

●財務與帳務稽核:  

包含社區帳務資料、管理費收支、零用金使用、報支憑證完整性 

●協助建立社區標準帳務流程 

●現場人員管理與教育訓練支援 

●有丙級會計事務人員佳

1.社區財務、零用金管理。 

2.社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3.需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4.社區物品簡易採購作業。 

5.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.社區財務帳處理 

6.抗壓性強