JM - 日商領導科技公司 - 業務/國貿助理 (完善教育訓練/福利完整優異/穩定成長好公司)

1. 商務與報價 ：  

與客戶聯繫並了解出貨需求  

向船公司 / 供應商詢價 

製作報價表並提供給客戶  

處理國外指定貨出口事宜與詢價需求  

維繫既有客戶關係  

2. 訂艙與運輸安排： 

安排訂艙與艙位確認 

協調船公司、卡車公司及相關供應商  

追蹤貨物運輸進度並主動回報客戶  

3. 文件與系統作業： 

製作提單(BL)、Invoice、Debit Note 等文件 

發送 Pre-alert並追蹤貨況  

系統資料輸入與更新 (CargoWise)  

確保文件正確性與時效性

職務亮點 

•外商環境，提升商業英文實戰能力 

•參與訂單、出貨到交付的完整流程 

•與 Supply Chain / Logistics / Sales 跨部門合作 

•累積外商工作經驗，提升履歷競爭力 

工作內容 

•訂單處理與出貨追蹤（使用系統管理） 

•客戶帳務與問題處理（發票、出貨、信用相關） 

•協調供應鏈與物流，確保交期順利 

•客戶來訪安排（交通、住宿、簽證） 

•部門行政與日常營運支援 

•協助活動與跨區域專案執行 

＜我們在找這樣的你＞ 

必備條件 

•大學以上學歷 

•英文可基本溝通（書信＋口說） 

•熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint） 

•細心、負責，具良好溝通能力 

加分條件(非必備) 

•客服 / 業務助理 / 行政相關經驗 

•熟悉訂單流程或出貨作業 

•了解國際貿易（Incoterms、海空運） 

＜為什麼值得加入？＞ 

這個角色能讓你快速建立三大核心能力： 

✔ 客戶溝通（Customer Handling） 

✔ 營運流程（Operations） 

✔ 跨部門協作（Coordination） 

【薪資福利】 

*月薪$38,000~$52,000 (依學歷/經歷核薪) 

*福利:勞健保/勞退提撥/免費團保/餐費補助 

*優於勞基法特休/全薪病假：到職即享有特休10天(未滿一年依比例)、全薪病假14天 

*不放假紀念日給予彈性假4天/年 

*享三節禮品/尾牙聚餐/新進員工勞工體檢補助/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

【此職缺為派遣職，合約一年一簽，依工作狀況續約，並提供轉正職機會】

【工作內容】 　 

1.協助開發以及推廣各項業務 

2. 協助翻譯、客戶服務 

2. 文書處理、資料建檔及歸檔 

3. 跨部門溝通講解 

3. 其他主管交辦事項 

***會開車佳***

此為派遣缺(到職日起一年，有機會轉正) 

1.協助專案計畫相關資料之建檔、核對、整理與造冊。 

2.協助辦理一般行政庶務工作（如費用核銷、場地租借、文具與物資採購、餐點訂購等）。 

3.協助專案計畫推動作業，包括訊息佈達、通知聯繫、表單彙整及進度追蹤。 

4.其他臨時交辦事項。

職缺特性 

．穩定派駐銀內勤單位，準時上下班 

．單純行政文書作業，無業績壓力，不須面對客戶 

．周休六日、國定假日，生活工作最佳平衡 

．歡迎夜校生、未來規劃出國、轉換跑道者 

工作內容： 

1.資料檢查及建檔      

2.文書處理作業      

3.各類資料整理及統計      

4.重要公文傳送      

5.主管交辦事項      

*另有其他單位歡迎與我聯繫洽談*

【工作內容】 

◉　無須陌生開發，公司提供優質名單 

◉　保障底薪與高績效獎金 

◉　純日班，無須輪班（見紅就休） 

◉　透過電話邀請客戶申辦金融商品 

◉　透明升遷職涯發展管道 

【福利發展】 

★彈性福利金 

旅遊、學習、健康、家庭福利金 

★領先薪酬福利 

1.具競爭力薪酬制度 

2.底薪津貼 

3.績效獎金 

4.員工贊揚計畫 

5.未成年子女保障計畫 

6.職工福利(家庭日、小孩上班日、員工感恩日、電影欣賞日、節慶禮品、歌唱大賽、攝影比賽、婚喪生育補助等) 

7.外幣換匯優惠 

8.員工認股計畫 

★貼心放假日 

1.第一年即享14天年假 

2.16周產假+7天產檢假 

3.10天陪產檢及陪產假 

4.生日假 

5.新生兒照顧假 

6.志工假 

7.服務年資獎及年資獎勵假 

★暖心考證培訓 

1.新進人員訓練 

2.完整員工職涯發展規劃 

3.語言進修課程 

4.海外派遣訓練 

5.證照考試訓練與獎勵 

★超水準健康保障 

1.意外醫療 

2.眷屬醫療險(全額公司負擔) 

3.免費定期健康檢查 

歡迎應屆畢業或無經驗者，只要你想賺錢歡迎您加入 

▴具服務業、門市經驗、電話客服經驗、應屆畢業生、社會新鮮人　歡迎投遞履歷  

▴無銀行經驗者前進銀行首選 

▴完整教育訓練，透明升遷職涯發展管道 

意者請先投遞履歷後歡迎加Line諮詢 :a0954173428(請告知應徵職務及姓名)

【工作內容】 

◉　無須陌生開發，公司提供優質名單 

◉　保障底薪與高績效獎金 

◉　純日班，無須輪班（見紅就休） 

◉　透過電話邀請客戶申辦金融商品 

◉　透明升遷職涯發展管道 

【福利發展】 

★彈性福利金 

旅遊、學習、健康、家庭福利金 

★領先薪酬福利 

1.具競爭力薪酬制度 

2.底薪津貼 

3.績效獎金 

4.員工贊揚計畫 

5.未成年子女保障計畫 

6.職工福利(家庭日、小孩上班日、員工感恩日、電影欣賞日、節慶禮品、歌唱大賽、攝影比賽、婚喪生育補助等) 

7.外幣換匯優惠 

8.員工認股計畫 

★貼心放假日 

1.第一年即享14天年假 

2.16周產假+7天產檢假 

3.10天陪產檢及陪產假 

4.生日假 

5.新生兒照顧假 

6.志工假 

7.服務年資獎及年資獎勵假 

★暖心考證培訓 

1.新進人員訓練 

2.完整員工職涯發展規劃 

3.語言進修課程 

4.海外派遣訓練 

5.證照考試訓練與獎勵 

★超水準健康保障 

1.意外醫療 

2.眷屬醫療險(全額公司負擔) 

3.免費定期健康檢查 

歡迎應屆畢業或無經驗者，只要你想賺錢歡迎您加入 

▴具服務業、門市經驗、電話客服經驗、應屆畢業生、社會新鮮人　歡迎投遞履歷  

▴無銀行經驗者前進銀行首選 

▴完整教育訓練，透明升遷職涯發展管道 

意者請先投遞履歷後歡迎加Line諮詢 :a0954173428(請告知應徵職務及姓名)

Purpose of the Position: Customer Service and admin support. 

Roles & Responsibilities: 

Team Administrative Support 

-PO Processing, visitor travel arrangement, visa arrangement 

-Logistics support for event 

-Sample Delivery Arrangement 

Cross department coordination for sales order execution 

-Monitor customer forecast 

-Receive and process customer PO, entering sales order in system 

-Tracking and arranging shipment date 

-Prepare for shipping documents, and processing in customer system Coordinate with customer and financial on AR collection, work with sales team to reconcile overdue payment and resolve customer payment discrepancies. Sales data consolidation Support customer sample and complaint 

Team back up and commercial project supports as needed 

Required Skills: 

Bachelor’s degree, prefer major in English or International trade related 

Basic administrative skills, good communication skill and team spirit Customer oriented, sensitive to details and sense of responsibility 

Proficiency in English, can speak fluently 

Familiar with Microsoft Office software: Excel, Word and Power point 

Basic financial knowledge 

Understood International Trade process and familiar with incoterm and Ocean and air shipments , familiar with custom and bonded warehouse process is preferred. 

【薪資/福利】 

月薪：$35,000~$48,000 

勞健保/勞退提撥/免費團保意外險 

新人體檢補助/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

端午中秋禮品/尾牙聚餐 

【此為派遣職務，長期職務，派遣合約一年一簽】

職缺特性 

．穩定派駐銀內勤單位，準時上下班 

．單純行政文書作業，無業績壓力，不須面對客戶 

．周休六日、國定假日，生活工作最佳平衡 

．歡迎夜校生、未來規劃出國、轉換跑道者 

工作時間：08:45~17:45，週休六日，可短期配合半年 

工作內容： 

1.徵信照會前置作業  

2.資料Key in  

3.報表製作  

4.日常業務及主管交辦事項  

*另有其他單位歡迎與我聯繫洽談*

汽車銷售商-業務助理 

1.協助會計完成事宜 

2.業務文書處理 

3.其他交辦事項

* 報關文件處理歸檔、準備付款文件、系統處理。 

* 協助業務後端行政 

* 支援辦公室行政。

1. 訂單管理 

2. 出貨安排 

3. 交期管理與調整(需用mail聯絡日本、東南亞_菲律賓為主) 

4. 協助業務行政相關的工作 

5. 其他主管交辦事項

成立於1871年成立於德國漢諾威，至今已有超過百年成功歷史，是全球引領汽車產業的專家，集團致力於發展創新的科技與服務，為領先的汽車零件供應商之一，為車輛、機器、交通和運輸提供安全、高效、智能且實惠的解決方案。 

1. Ordering 

▪ Coordinate with sales or customers for orders confirmations to customers and place correct orders into system 

▪ Provide payment request ( pro- forma invoice ) of confirmed orders to customers( for PRE-PAYMENT market) 

▪ Coordination with warehouse for inbound and outbound tires delivery and timely stock reconcile ( for market without MD ) 

▪ Management of marketing promotional item -supporting function 

▪ Keep correct ordering and delivery tracking file and free tire record file 

2. Inside sales 

▪ Work with customers and sales rep. to ensure all orders are filled and shipped on time.  

▪ Make suggestions to customers to switch from discontinued product to new products/ shortage to alternative articles. 

▪ Call customers and let them know about new products and specials (work with sales reps on who to call)  

▪ Contact customers which didn’t order any promotional articles yet 

▪ Contact customers if they are far away from the targets and offer the special promotion which is defined every month 

3. Order management 

▪ Lost order process maintenance  

▪ Work with TCS, sales and financial dept together for necessary returning process and tasks 

▪ Back-order handling process 

4. WD shared process 

▪ Custom declaration file for broker 

▪ Payment request file preparation 

▪ Inbound / outbound / Report report filing 

5. Others 

▪ Fulfill tasks assigned by department head when needed

如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 

零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 

除了薪水我們還能提供的： 

| 福利優渥，年終/中秋/端午等獎金 

| 完整職涯規劃，順暢的升遷管道，表現良好有轉正機會 

| 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 

| 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 

工作內容： 

1. 土開組專案周會召開、會議報表製作及紀錄追蹤。 

2. 租金計算、申請、案場相關費用請款及掌握速度。 

3. 地主租金疑義回覆及處理地主需求、與外部承辦單位之對接以確保相關費用及憑證如期完成。 

4. 確認、預估案件預算及跨部門有效溝通。 

5. 租約導入系統。 

6. 配合公司內部其他部門專案，彙整土地開發處財務數字及製作相關報表。 

7. 執行主管交辦事項及其他各項專案 

我們正在尋找的個人特質&技能： 

1.細心 對數字敏感 不畏懼大金額合約 

2. 工作重視效率並樂於團隊合作，能配合工作上彈性調度 

薪資福利： 

■月薪$30,000-$35,000 

■中秋/端午節金 1600 

■開工紅包 600 

■年終：1個月 

■聖誕節：放假一天 

■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

1. 協助執行採購作業、跟催流程及製作相關表單。 

2. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 

3. 個性積極主動,細心, 認真, 負責, 協助進出口文書作業。 

4. 有進出口經驗, ERP系統為佳.

如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 

零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 

除了薪水我們還能提供的： 

| 福利優渥，年終/中秋/端午等獎金 

| 完整職涯規劃，透明順暢的升遷管道 

| 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 

| 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 

工作內容： 

1. 土開組專案周會召開、會議報表製作及紀錄追蹤。 

2. 租金計算、申請、案場相關費用請款及掌握速度。 

3. 地主租金疑義回覆及處理地主需求、與外部承辦單位之對接以確保相關費用及憑證如期完成。 

4. 確認、預估案件預算及跨部門有效溝通。 

5. 租約導入系統。 

6. 配合公司內部其他部門專案，彙整土地開發處財務數字及製作相關報表。 

7. 執行主管交辦事項及其他各項專案 

我們正在尋找的個人特質&技能： 

1.細心 對數字敏感 不畏懼大金額合約 

2. 工作重視效率並樂於團隊合作，能配合工作上彈性調度 

薪資福利： 

■月薪$30,000-$35,000 

■中秋/端午節金 1600 

■開工紅包 600 

■年終：1個月 

■聖誕節：放假一天 

■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

1.協助申辦勞工引進文書事務 

2.文件建檔整理與歸檔 

3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 

4.移工入境前、後各項申請文件作業整理

1.協助合作客戶刊登求才作業 。 

2.協助客戶申請無違法勞工法令證明書。 

3.協助客戶勞資會議核備/異動/補發申請。 

4.一般行政作業事務協助處理。 

5.主管交辦事項。 

6.能力經驗職，績效獎金另計。

主要工作內容: 

1. 資料分析, 報表製訂與管理, 

2.合約的統整,協助業務工作內勤支援 

3.其他主管交待事項 

【其他需求】 

1.大學以上畢 

2.英文讀寫流利 

3.穩定度高,聰明靈巧反應快,不怕跟很多人溝通,細心 

4.會使用excel , 樞紐分析, vlook-up, 簡易的公式等者佳(或事先學習) 

【月薪】33000~38000元 

【上班時間】 9:00-18:00 週一~週五.（週休二日） 

【上班地點】台北市中山區民生東路三段2號

【工作內容】 

1. 進口提單繕打、切結等作業 

2. 聯絡客戶與貨物作業安排 

3. 帳務相關作業，供應商詢價、議價 

4. 國外電文處理、報表製作 

5. 客戶服務與維持 

6. 業務支援與協助 

7. 主管臨時交辦事項 

【條件要求】 

△科系 不拘 (國貿、航管相關學系佳) 

△經歷 不拘 (海運承攬/報關經驗佳) 

△需具備基本英語書信能力及EXCEL使用基礎