日文內勤零件管理業務助理-日商原廠半導體設備商(竹科)TM

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

• 計畫管理與執行：協助計畫簽約、各項管考、成果彙整、行政流程處理、簡報製作及撰寫、資料整理。（需熟悉 Word / PowerPoint）。 

• 活動企劃與執行：協助籌備展會、論壇、媒合會、等。 

• 新創輔導協助：協助收集新創需求、追蹤輔導進度，並協助新創媒合產業與海外資源。

你就是我們要找的人才， 

不論是剛畢業的僑外新鮮人， 

或是即將轉職的資深僑外生， 

我們專為您精選職缺， 

遍部全台各區各產業， 

透過我們的貼心媒合， 

相信定能讓您留在台灣發光發熱。 

一、工作內容： 

1.負責訂單資料處理及歸檔工作 

2.協助業務報價及下單 

3.安排包裝及出貨 

4.協助業務聯繫客戶並追蹤進度 

5.申請各項零用金 

6.協助業務部專案進度進行 

7.與各部門溝通協調以利出貨順利 

8.其他主管交代事項

竹科園區各項進出口貨物之報關與運輸業務 

無經驗可 

福利:季獎金~中秋~端午~年終 

駐點新竹科學園區-聯電

1.協助處理訂單取消及異動相關事宜  

2.負責訂單請款作業，包括發票核對、請款資料整理及相關後續處理。  

3.協助廠商問卷調查之發放、回收及資料彙整。  

4.追蹤合約期限，協助辦理續約、終止及相關合約管理作業。  

5.處理逾期發票，協助催收及異常狀況追蹤確。  

6.協助供應商稽核作業，包含資料蒐集、進度追蹤及結果彙報。  

7.支援其他採購相關業務，協助部門日常行政及專案執 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終

協助製作文件上傳政府及資料建檔及歸檔

工作地點: 新竹市東區建中路32號 

工作內容: 票據交換、郵件寄送、分行間文件遞送、協訂午餐、文宣整理、主管交辦業務...等 

工作時間:週一~週五 AM8:50~PM17:30 

薪資福利:伙食津貼、外勤津貼、享勞健保及三節、生日禮金、年終、特休、旅遊補助等派遣相關福利。

1.業務單位行政事務處理 

2.其他臨時交辦工作事項辦理。

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

大學以上學歷畢業，2年以上科技業國貿或訂單管理經歷，熟SAP系統及Office操作，英文流利（TOEIC800以上） 

《合作方式》 

企業正職 

《工作地點》 

新竹市東區埔頂路 

《工作內容》 

1、設備原廠供應商關係維護 

2、國內客戶訂單管理及協調  

3、商務文件檔案彙整 

4、資料庫系統更新  

5、客戶報價、訂單、進出口作業執行  

6、例行性報表產出 

《工作時間》 

1、週一至週五 0830-1730 

2、週休二日 

《薪資與福利》 

1、月薪50000-55000（依學經歷核定） 

2、額外績效獎金 

3、額外兩節禮金 

4、其他員工活動

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

工作內容: 

1.專案計畫進度管理與追蹤以及内/外部會議協調安排 

2.計畫文件準備、收集、綜整、管理、提送 

3.計價請款作業以及辦理收發文 

4.協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

該公司為全球第一大IC設計公司，第一個產品和服務包括OmniTRACS衛星定位和傳訊服務，廣泛應用於長途貨運公司，和專門研究積體電路的無線電數字通訊技術。 

Job Description: 

This role plays a crucial part in the candidate care lifecycle and will report to the Talent Acquisition, Lead/ Manager. 

Responsibilities for this role include, but are not limited to: 

• Support Human Resources Team by coordinating and scheduling candidate interviews. This includes setting up in-person interviews and the coordination of travel arrangements when needed. 

• Communicate with Recruiters, Hiring Managers, and Candidates for alignment of schedules. 

• Provide a high level of customer service and professionalism to the Candidates, Recruiters, and Hiring Managers involved in the interview process. 

• Manage and track the scheduling process in our applicant tracking system. 

• Communicate important interview information leading up to and on the day of the interview. 

• Maintain consistent communication with candidates, interview teams, recruiters, hiring managers, and other necessary groups. 

• Work closely with other scheduling team members in coordinating onsite interviews during high volume periods. 

• Perform administrative duties as required to support the Human Resources team. 

• Participating in weekend drives for support. 

• Openness to work in shifts 

• Other responsibilities as needed. 

Top 5 Required Skills 

1. Effective communication (verbal & written) 

2. Organizing work, prioritization, being on top of things 

3. Problem solving 

4. Attention to details 

5. Sustain in a fast-paced environment with effective stakeholder management

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容 

(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理 

(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議 

(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

【工作內容】 

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理  

5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢 

☛派遣至 

【財團法人工業技術研究院】

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 

2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 

3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 

4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 

2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 

3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 

4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

★無經驗可!!!需具備日文能力，歡迎無經驗新鮮人投遞～★ 

【工作內容】 

1.招募行政作業 

2.處理文件/資料管理/歸檔 

3.主管交辦事項 

【工作時間】  

日班9:00-18:00 

【薪資】  

35000-38000