內勤人員(會計、行政、人資等)(刊期已經結束)

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班地點:以居住地及工作條件做派任。(桃園,南崁,中壢,青埔,林口,竹苗,北區)

🏢 關於我們與這個職位 

我們相信，卓越的物業管理不僅是維護建築的硬體，更是創造社區的溫度與價值。  

「社區經理」是案場的最高指揮官與靈魂人物，我們正在尋找具備「清晰法規邏輯」、「高明溝通手腕」以及「強大團隊領導力」的管理人才。 

如果您擅長解決問題、不怕挑戰，且能帶領現場團隊（秘書、保全、清潔）提供住戶高品質的居住體驗，這將是您大展身手的最佳舞台！ 

💼 您的關鍵任務 (工作內容) 

1. 管委會營運與法規遵循 (承上啟下) 

• 籌備並召開每月管理委員會例會及年度「區分所有權人會議（區權會）」。 

• 確實執行管委會決議事項，並確保社區營運完全符合《公寓大廈管理條例、社區規約及管理辦法》等相關法規。 

• 作為管委會、住戶與物管公司之間的最佳溝通橋樑，化解糾紛並凝聚共識。 

2. 現場團隊領導統御 (團隊管理) 

• 督導並培訓現場秘書、保全人員與清潔團隊，確保服務品質達標。 

• 督導現場人員的勤務排班、績效考核與情緒關懷，打造低流動率的優質團隊。 

3. 機電維護與廠商管理 (危機與專案處理) 

• 監督社區機電、消防、電梯等公共設施的日常保養與維修進度。 

• 審核外包廠商報價，具備合約談判能力，為社區把關預算與施工品質。 

• 具備突發危機處理能力（如：防颱防汛應變、緊急停電/漏水處理）。 

4. 財務稽核與行政庶務 (細節把關) 

• 審核社區財務報表、各項請款單據及年度預算編列。 

• 監督管理費收繳狀況，並妥善處理欠繳催收作業。 

• 落實社區各項行政SOP、公告撰寫與檔案管理。 

🎯 我們希望您具備的特質與條件 

• 必備證照： 具備合格有效的「公寓大廈事務管理人員」證照。（若同時具備防災中心服勤人員證照者大加分！） 

• 經歷要求： 具備物業管理、飯店管理或相關營運管理經驗。 

• 電腦技能： 熟練操作 Office 軟體（Word、Excel 報表製作、PowerPoint 簡報編排），能快速回覆與處理文書。 

• 關鍵管理特質： 

o 溝通與抗壓： 面對住戶的多元意見或抱怨，能保持冷靜高 EQ，並提出合理的解決方案。 

o 原則與靈活： 具備清晰的法理底線，但能在實務操作中展現柔軟的身段與交際手腕。 

o 執行力強： 說到做到，能主動發現社區隱患並帶領團隊提早防範。

1. 負責處理董事長指派之專案，重點執行台北、桃園、新竹、基隆等地方優良公寓大廈評選活動。  

2. 掌握辦公室運營相關日常作業，處理各項招投標業務。  

3. 確保文件機密性及資料管理、檔案歸檔及維護相關紀律。  

4. 熟悉保全及物業管理相關法規，協助各專案計劃之設計及執行。  

5. 協助公司內部政策制定與員工培訓計劃之規劃，提升團隊運作效率。  

6. 使用AI處理工作。  

7. 負責與供應商及合作夥伴的溝通協調，確保配送及作業時效達成公司目標。  

期待你加入我們，共同締造卓越的服務團隊與管理效能！

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜1. 規劃和組織社區管理工作； 

7. 監督社區日常運營，協調解決所出現的問題； 

8. 負責社區人員管理，如招聘、培訓、考核等； 

9. 撰寫總結報告，向上級主管部門匯報； 

10. 參與社區管理制定相關政策和制度； 

11. 配合公司社區經理教育及管理體系。

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫執行管委會各項決議事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。  

2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。  

3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。  

4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。  

5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。  

6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。  

7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。  

歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，召開相關會議並準備會議資料。  

2. 規劃與審核社區管理辦法，推動行政、清潔、警衛及維修相關工作。  

3. 協助財務管理與預算規劃，包括財報審核及執行決議事項。  

4. 監督社區內設施的維修及保養作業，確保大樓及設備的清潔與維護。  

5. 管理保全人員及清潔人員，協調大樓日常運作及住戶需求處理。  

6. 具備危機處理應對能力，處理緊急情況並遵守安全和消防程序。  

7. 熟悉相關電腦軟件操作，製作並提交日常管理所需之報告。  

歡迎有熱誠與高度責任感的你加入我們的團隊，與我們共同維持社區的最佳生活品質！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.各案場保全勤務班表排定製作(每月底前)。  

2.各案場保全勤務調度(臨時或緊急狀況排除)。  

3.督勤、稽核和協調各案場保全勤務。 

4.具備word及Excel文書處理能力。  

5.支援公司活動,社區區大,例會。 

6.公司交辦事項。

工作內容: 

1.接受公司訓練，肯學習，擔任公司勤務主管 

2. 提升各案場服務品質、優化及改善服務流程 

3. 人員管理(督導、輔導、激勵、培訓) 

4. 現場人力調度與協調 

5. 突發狀況、緊急事件處理及排除 

6. 維護勤務運作正常，須適度配合勤務支援 

7.執行主管交辦事項 

二、薪資: 

NT$45,000-$55000，面議 

三、公司提供福利及保障: 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6％退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.不定期聚餐

1. 落實執行社區規約及管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修工作  

2. 規劃及審核社區管理辦法與財務預算，進行財報審核與財務管理  

3. 召開定期會議及準備相關會議資料，執行會議決議事項並追蹤進度  

4. 確保社區服務品質，提供良好的客戶服務態度  

5. 熟悉並運用與樓宇管理相關法規及電腦管理系統進行規劃與執行  

歡迎您投遞您的履歷，加入我們，共同推動提供卓越的社區管理服務！

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

二、工作內容 

協助彙整各案場請款相關文書資料（如請款單、發票、對帳資料等）。 

外出銀行辦理社區零用金支付及匯款作業。 

外出至各社區收繳財務相關憑證（如收據、支出單據等）。 

協助製作社區財務報表（收支整理、資料彙整）。 

協助行政庶務及主管交辦事項。 

三、工作時間 

週一至週五（見紅休） 

08:30－17:00（含休息時間） 

四、工作地點 

桃園地區（需配合外出作業） 

五、應徵條件 

具基本文書處理能力（Excel、Word）。 

細心負責，具良好數字觀念。 

可配合外出辦理銀行及社區相關事務。 

具行政或財務相關經驗者佳。 

具機車駕照尤佳。 

六、薪資待遇 

月薪：起薪29500（每年調薪） 

七、其他條件 

具責任感、配合度高。 

具良好溝通能力及時間管理能力。

1.負責社區住戶管理，統籌公共設施維護與管理 

2.定期召開社區管理會議，製作會議紀錄並跟進執行 

3.制定並執行社區財務預算管理計劃，提供財務報表 

4.協助處理住戶投訴與建議，維護住戶關係與社區和諧 

5.統籌安排社區清潔、保全與維修保養工作 

6.監督外部廠商服務品質，如保全、清潔與工程 

7.負責政府機關及管理委員會之間的聯繫與文件送審

※本職缺需有總幹事實務經驗；具一年以上社區總幹事經驗者尤佳※  

1. 統籌大樓相關事務執行。 

2. 現場經營團隊管理。 

3. 社區事務及現場人員溝通協調。 

4. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

5. 召開會議並執行會議決議事項。 

6. 社區各項設備管理及裝潢施工管理。 

7.財報製作 

TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00