豪宅會計財務秘書(松山區)

1. 檔案應用業務（包含受理民眾申請檔案閱覽、複製及加值使用等）。 

2. 檔案管理綜合性業務（資料彙整、報表製作及公文撰寫等常態性工作）。 

3. 本職缺須熟悉檔案法、政府資訊公開法、機關檔案管理作業手冊等規定。 

派駐於:內政部國土管理署-住宅發展組

1.本職務為大型社區之行政財務秘書工作。 

2.具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進,有社區服務經驗尤佳。 

3.具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成住戶服務與行政作業。 

4.做事認真，工作負責態度佳。 

5.行政工作一年以上經歷。需有會計實務,製作報表經驗。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。  

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。  

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。  

6.協助遞送公文及收發信件。  

7.客戶抱怨處理。  

8.負責文件表單的歸檔及保存。  

9.負責預算財報編審與控管。 

10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。  

11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／11:00-20:00 (排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：40,000-45,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協調會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區帳務處理

■工作項目 

1. 迎賓飲品調製 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

9.主任秘書需負責財務報表製作。

工作內容: 

1.每月薪資計算. 

2.其他人事相關作業.

【本職缺工作內容】 

1. 應收應付帳務處理 

2. 線上加退勞健保 

3. 開立請款發票、付款支票 

4. 純內勤準時上下班不需業務 

★ 具財務會計經驗背景能力佳 ★ 

1. 40年公司集團 

2. 第1家獲取 ISO 認證 

3.1111幸福企業

★ 40年公司集團.亞洲第1家獲取 ISO 認證.1111幸福企業★ 

1. 文書資料處理與公文製作歸檔 

2. 會議協調安排及記錄, 追蹤相關事宜 

3. 主管辦事項執行及回報 

4.信函收發各單位部門 

5. 協助專案執行與部門單位及廠商聯繫協調 

6. 行政事宜協助 

7.不需應酬準時上下班