-T桃園-「桃園區」藝文特區誠徵豪宅社區經理，薪優！50000起

一、秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、社區財務報表製作。 

(五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休  

(七) 、需不定期協助餐飲吧檯 

二、薪資: 

依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 負責處理董事長指派之專案，重點執行台北、桃園、新竹、基隆等地方優良公寓大廈評選活動。  

2. 掌握辦公室運營相關日常作業，處理各項招投標業務。  

3. 確保文件機密性及資料管理、檔案歸檔及維護相關紀律。  

4. 熟悉保全及物業管理相關法規，協助各專案計劃之設計及執行。  

5. 協助公司內部政策制定與員工培訓計劃之規劃，提升團隊運作效率。  

6. 使用AI處理工作。  

7. 負責與供應商及合作夥伴的溝通協調，確保配送及作業時效達成公司目標。  

期待你加入我們，共同締造卓越的服務團隊與管理效能！

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫執行管委會各項決議事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保業務依規進行。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，推進整體管理架構完善。  

3. 確保社區服務品質，包含行政清潔、警衛與設施設備維護的推展與管理。  

4. 審核財務報表，負責財務管理及預算規劃，確保資金運作順暢。  

5. 修繕事項管制與執行，管理設施維修保養工作。  

6. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，妥善履行法規要求及應用於社區管理事宜。  

7. 運用相關電腦軟件及管理系統，提升日常管理效率，並有效處理應急事件或危機管理。 

歡迎加入我們，成為長堤維也納重要的一員，與我們一同打造一個優質的社區環境！

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。  

2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。  

3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。  

4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。  

5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。  

6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。  

7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。  

歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，召開相關會議並準備會議資料。  

2. 規劃與審核社區管理辦法，推動行政、清潔、警衛及維修相關工作。  

3. 協助財務管理與預算規劃，包括財報審核及執行決議事項。  

4. 監督社區內設施的維修及保養作業，確保大樓及設備的清潔與維護。  

5. 管理保全人員及清潔人員，協調大樓日常運作及住戶需求處理。  

6. 具備危機處理應對能力，處理緊急情況並遵守安全和消防程序。  

7. 熟悉相關電腦軟件操作，製作並提交日常管理所需之報告。  

歡迎有熱誠與高度責任感的你加入我們的團隊，與我們共同維持社區的最佳生活品質！立即投遞履歷，期待您的加入！

工作內容: 

1.接受公司訓練，肯學習，擔任公司勤務主管 

2. 提升各案場服務品質、優化及改善服務流程 

3. 人員管理(督導、輔導、激勵、培訓) 

4. 現場人力調度與協調 

5. 突發狀況、緊急事件處理及排除 

6. 維護勤務運作正常，須適度配合勤務支援 

7.執行主管交辦事項 

二、薪資: 

NT$45,000-$55000，面議 

三、公司提供福利及保障: 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6％退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.不定期聚餐

1. 落實執行社區規約及管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修工作  

2. 規劃及審核社區管理辦法與財務預算，進行財報審核與財務管理  

3. 召開定期會議及準備相關會議資料，執行會議決議事項並追蹤進度  

4. 確保社區服務品質，提供良好的客戶服務態度  

5. 熟悉並運用與樓宇管理相關法規及電腦管理系統進行規劃與執行  

歡迎您投遞您的履歷，加入我們，共同推動提供卓越的社區管理服務！

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

二、工作內容 

協助彙整各案場請款相關文書資料（如請款單、發票、對帳資料等）。 

外出銀行辦理社區零用金支付及匯款作業。 

外出至各社區收繳財務相關憑證（如收據、支出單據等）。 

協助製作社區財務報表（收支整理、資料彙整）。 

協助行政庶務及主管交辦事項。 

三、工作時間 

週一至週五（見紅休） 

08:30－17:00（含休息時間） 

四、工作地點 

桃園地區（需配合外出作業） 

五、應徵條件 

具基本文書處理能力（Excel、Word）。 

細心負責，具良好數字觀念。 

可配合外出辦理銀行及社區相關事務。 

具行政或財務相關經驗者佳。 

具機車駕照尤佳。 

六、薪資待遇 

月薪：起薪29500（每年調薪） 

七、其他條件 

具責任感、配合度高。 

具良好溝通能力及時間管理能力。

1.負責社區住戶管理，統籌公共設施維護與管理 

2.定期召開社區管理會議，製作會議紀錄並跟進執行 

3.制定並執行社區財務預算管理計劃，提供財務報表 

4.協助處理住戶投訴與建議，維護住戶關係與社區和諧 

5.統籌安排社區清潔、保全與維修保養工作 

6.監督外部廠商服務品質，如保全、清潔與工程 

7.負責政府機關及管理委員會之間的聯繫與文件送審

1.執行委員會之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.協助社區與廠商間溝通與聯繫 

4.管理社區保全人員及清潔人員

1.熟稔禮賓接待服務 。  

2.飯店俱樂休閒事業及保險服務員優先錄取。  

3.固定社區駐點，公司不任意調點。  

4.著西裝服。  

5.有意願接受公司培訓.  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。  

履歷表請附上個人照片。

社區主任 

(一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

(二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

(三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

(四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 

(五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。 

總幹事經驗一年以上 

財報製作，熟office操作 

休假見紅排休

1.年度工作計畫之編制。 

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3.各項公文書之簽呈處理。 

4.社區公告事項研擬與處理。 

5.各項會議召開之準備與執行。 

6.住戶意見反映處理與回報。 

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9.社區相關銀行事務辦理。 

10.需具代管期經驗。

1. 執行理事會之決議 

2. 聘僱與解聘所屬員工 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4. 訓練、考核、獎懲所屬員工