※※林口區副總幹事48000※※

1.一般行政庶務、財務製作 

2.執行委員會之決議事項 

3.現場員工指揮及安排 

4.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

5.樓面管理與服務、廠商連繫 

《※具經驗及證照》

工作內容： 

1. 協助審核社區財務報表，進行財務數據的分析與管理。 

2. 執行管委會交辦的各項任務，並定期彙報進度及反饋問題。 

3. 處理櫃台事務，包括住戶諮詢、疑義解答及其他相關服務，促進居民滿意度。 

4. 統籌管理中心行政事務，包含文件歸檔、合約管理及日常運作支持。 

5. 規劃並執行社區事務管理，確保各項規範及政策的落實。 

6. 協調社區設施管理和修繕工作，確保設備運行良好。 

7. 定期召開社區會議，準備相關會議資料並記錄會議紀要。 

8. 建立良好的社區關係，及時處理各類緊急與危機情況，保障住戶安全。 

歡迎您加入我們的團隊，一同致力於提供優質的社區管理服務。立即投遞履歷，讓我們攜手創造更和諧、舒適的社區生活！

1. 負責落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作順暢  

2. 規劃及審核社區管理辦法，並推行行政、清潔、警衛及維修等各項工作  

3. 召開社區會議並準備會議資料，執行會議決議事項  

4. 財務報表製作，進行財務管理及預算規劃，確保社區財務穩健  

5. 管理修繕事項，負責社區設施的維護及問題修整  

6. 運用相關電腦軟體及管理系統，提升行政效率及工作效能  

7. 了解保全與樓宇管理相關法規，並妥善處理危機及應急事件  

期待您的加入，與我們一起打造安心、優質的社區環境！

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。 

5. 社區事務管理。

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。 

5. 社區事務管理。

一、工作內容  

．協助召開月例會、住戶大會，準備會議資料 

．執行管委會決議，落實社區規約與管理辦法 

．監督安管(保全)巡邏、清潔服務品質、機電設備保養廠商 

．巡查社區環境、確保安全設施運轉正常 

．協調設備修繕，特別是針對水塔、消防、泳池等公共設施的專案維護 

．應對緊急事故、設備故障或自然災害預防與處理 

．現場主管交辦事項及總幹事職務代理人 

二、時間：09:00-18:00  

三、休假：見紅排休 

四、薪資：52,000元/月(含全勤&津貼) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1.執行管委會決議事項 

2.行政事務處理 

3.監督各協力廠商 

4.所屬人員監督考核

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1.行政事務資料建檔 

2.執行管委會交辦事項 

3.社區財報製作 

4.設備維護廠商監督 

5.安全門禁管理 

6.住戶生活服務協理

1.執行管委會決議事項 

2.處理社區事務

1.執行社區管委會之決議 

2.社區公共事務服務 

3.社區公共設施管理 

4.建物設備檢查及廠商修繕監督 

5.人員督導指揮 

6.社區財務報表製作 

90戶小社區 1月底交接實習 2月1日可上班佳

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

8. 收發文件 

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

10. 準備管委會開會事宜 

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

12. 商品管理與人員管理訓練 

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

8. 收發文件 

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

10. 準備管委會開會事宜 

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

12. 商品管理與人員管理訓練 

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1.執行管委會之決議 

2.財報製作 

3.每月開管委會會議

1. 落實執行社區規約及社區管理辦法，確保社區管理秩序。 

2. 推展並監督行政清潔、警衛及日常設施維修工作，提高社區服務品質。 

3. 管制修繕事項，確保社區設施完好，提升住戶生活品質。 

4. 了解保全及樓宇管理相關法規，執行社區風險管理與危機處理機制。

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班地點:以居住地及工作條件做派任。(桃園,南崁,中壢,青埔,林口,竹苗,北區)

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作符合規範  

2. 規劃及審核社區管理辦法，提昇管理效能  

3. 審閱財報並負責財務管理及預算規劃，確保社區財務穩健運作  

4. 推展社區行政、清潔、警衛及修繕事項工作，維護設施和公共安全  

5. 提供危機處理與應急管理方案，快速有效解決突發事件  

6. 應用相關電腦軟體與管理系統，提升工作效率與精確性  

7. 確保社區服務品質，維持良好的客戶服務態度與住戶滿意度  

歡迎加入我們的團隊，攜手共創高品質的社區管理服務，期待您的加入！

1. 召開社區管理會議，準備會議資料並徹底執行會議決議事項。  

2. 指揮及監督屬下員工，推動社區管理工作與業務執行。  

3. 規劃並審核財務預算與支出，確保資金運作透明與穩定。  

4. 制定設備維護計畫，監管環境維護和安全相關工作。  

5. 主持社區事務處理，負責與業主及相關人員溝通協調。  

6. 維護社區全體營造計畫，打造安全舒適的居住環境。  

7. 執行所屬員工的培訓、效能考核及獎懲制度，提升團隊效率。  

8. 處理緊急事故與社區危機，制定應變措施，確保住戶安全。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。