※※林口區副總幹事48000※※

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

1. 主導落實執行商辦大樓的管理辦法及相關規章制度，確保日常運營符合規範。  

2. 規劃並召開大樓相關例會，準備會議資料及執行會議決議事項。  

3. 確保設施設備的修繕及維護事項有效進行，與維修團隊合作解決設施問題。  

4. 規劃財務管理，審核財報，並進行年度預算規劃及相關財務需求分析。  

5. 提升大樓服務品質，制定並執行客戶服務標準，維持與租戶良好互動與關係。  

6. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，主導應對危機處理及緊急事件管理。  

7. 運用相關電腦軟體與大樓管理系統來制定高效的運作流程及數據分析。  

歡迎有志在商辦大樓管理及服務範疇發展的您加入我們，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.按時上、下班、不遲到、不早退。  

2.穿著制式制服並保持服裝、儀容之整潔。  

3.配件及裝具應依規定配帶齊全。  

4.服裝儀容確實遵守勤讚保全股份有限公司之規定，並按日接受檢查。  

5.生活保持正常並嚴禁賭博、酗酒、嚼檳榔等不良行為情事發生。  

6.執勤期間不得於哨所內用餐、抽菸或與人聊天、談笑。  

7.上、下班期間均不得邀約非職務相關之人員至社區滯留。  

8.執勤期間嚴禁擅離工作崗位、並不可看書報雜誌。  

9.未經許可不可私用公務電話、並確實遵守業務機密不外洩之規定。  

10.領導並監督社區管理團隊，制定並執行社區規約與管理辦法。  

11.編制社區年度財務預算，進行財務狀況追蹤和定期報告。  

12.計畫並督導建物設施修繕與設備升級，確保高效運行。  

13.主動處理住戶反映問題，提出建設性意見以促進互動良好。  

14.巡視社區現場，檢查設施正常運作並確保安全環境。  

15.組織並主持住戶會議，蒐集意見並推動會議決策落實。  

16.熟悉相關法規要求，確保社區管理依法運作且合規。  

17.為住戶規劃高品質活動，提升社區整體生活滿意度。  

18.監控公共區域安全系統，及時處理異常情況。  

19.運用社區管理軟體優化運作流程及提升工作效率。  

20.處理緊急事件並協同相關單位推動有效應變措施。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

一、工作內容 

．社區巡檢公共設施給排水、電力、備用電力、空調、消防等系統之檢查與維護 

．巡檢設備預知保養及故障之維修 

．督導外包施工承商進行維修或保養作業 

．排除有關各社區機電之專業諮詢 

．社區或商辦巡檢設備保養業務之推展與執行 

．臨時緊急事故及公司主管交辦事項 

．簡易電腦文書處理 

．主管交辦事項 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：52,000元 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

1. 執行管委會之決議事項 

2. 執行區大會之決議事項 

3. 協助監督協力廠商工作效能 

4. 處理住戶反應事項 

5. 召開管委會議 

6. 召開區分所有權會議 

7. 辦理節慶活動

1.社區相關檔案管理及一般行政事務處理。 

2.辦理住戶租金帳單及發票開立相關事宜。 

3.社區財務管理及租金催繳等。 

4.處理水、電、瓦斯費計費與分算，協助財務相關事項處理。 

5.住戶訪視及設備清點紀錄，協助高關懷住戶連結社福資源。 

6.襄助社區經理工作職掌相關內容、協同行政人員辦理本案物業管理服務內容。

1.管理、督導派駐社區人員，並應受管理權人指揮。 

2.統籌社區各項公共事項管理事宜。 

3.受理社區行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，與社區住戶溝通協調相關事務。 

4.辦理住戶進住、退租點交房屋及相關設施、設備。 

5.督導、辦理本案物業管理服務內容並執行社區巡檢，每日巡視社區，並確認服務中心已完成工作事項、代辦事項及進度追蹤並納入工作日誌回報。 

6.社區空戶及退租戶水、電、瓦斯費繳費相關事項處理。 

7.住戶訪視及設備清點紀錄，協助高關懷住戶連結社福資源。 

8.社區相關檔案管理及一般行政事務處理。

1.執行委員會決議交辦事項 

2.財務報表製作 

3.指揮監督所屬員工推行社區事務與業務 

4.訓練、考核、所屬員工 

5.門禁管制巡邏 

6.信件收發與訪客通報 

7.定期招開管理委員會及區大並製作會議紀錄

職缺位置：林口區文化二路高級社區 

休假制度：見紅排休 

薪資配發：$48000~50000元(取決於經歷) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 

通訊工具：智慧手機(回報工作事務) 

上哨時間：日班09:00~18:00(可彈性調整) 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.社區設施維護、修繕等工作。 

3.各協力廠商監督考核。 

4.執行會議決議事項。 

5.與社區經理互為職務代理人。 

6.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

7.規畫安全、環境、設備等管理事項。 

8.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 

9.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年或300戶以上社區管理實務經驗者(優先錄取) 

需具公寓大廈事務人員證照 

經錄取到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 

歡迎事先來電預約面試 

朱副總 

0908-697919(Line)

1.一般行政文書處理及製作租賃契約書並每日製作收款繳款明細(如:租金、水電費等租賃相關費用)。 

2.辦理租賃相關業務（接聽洽詢電話、帶看、介紹屋內設備與使用方式） 

3.租客房內設備報修、公設損壞回報業主報修。 

4.備品管理（清潔用品、衛生用品） 

5.周休二日，三節(春節、端午、中秋)配合政府法令休。 

6.每日工時8小時。

1. 社區各項行政事務管理 

2. 財報製作；社區修繕 

3. 例會、區大召開